Совместительство – это возможность работать одновременно у нескольких работодателей в одном или разных организациях. В России такие отношения регулируются Трудовым кодексом РФ и требованиями к оформлению трудовой книжки. Ниже подробно описан порядок внесения сведений о совместительстве в трудовую книжку.

Что такое совместительство

Определение

Совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно заключает трудовые договоры с несколькими работодателями. При этом каждый из работодателей фиксирует в трудовой книжке соответствующую запись.

Виды совместительства

• Совместительство в рамках одной организации (внутрикорпоративное);
• Совместительство в разных организациях (межорганизационное);
• Совместительство с ограничением по времени (например, сезонные работы).

Правовая база

Для корректного оформления записи в трудовой книжке необходимо учитывать следующие нормативные акты:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 22, 28, 30);
2. Закон РФ «О труде»;
3. Постановления Правительства РФ о порядке ведения трудовой документации.

Как оформить запись в трудовой книжке

Подготовка необходимых документов

• Копия трудового договора с работодателем, с которым происходит совместительство;
• Приказ о приёме на работу (или его копия);
• Сведения о периоде работы (дата начала, дата окончания, если договор временный);
• Сведения о должности, ставке, режиме работы.

Порядок внесения сведений

1. Подача заявления от работника в HR‑отдел текущего работодателя с указанием о необходимости внести сведения о совместительстве.
2. Проверка правовых оснований – работодатель проверяет, нет ли ограничений, установленных другими трудовыми договорами (например, запрет на совместительство).
3. Оформление приказа о приёме на работу по совместительству и подписание его сторонами.
4. Запись в трудовую книжку – в соответствующее поле вносится:
• ФИО работника;
• Дата рождения;
• Дата начала работы;
• Должность;
• Наименование организации;
• Трудовой договор (номер, дата);
• Условия работы (полный/частичный день, режим);
• Примечание о совместительстве, если оно предусмотрено договором.
5. Подпись сторон – работник и работодатель ставят подписи в конце записи.
6. Фиксация изменения – при прекращении совместительства в трудовой книжке вносится отметка о прекращении работы по совместительству (дата окончания, причина).

Пример оформления записи

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место работы: ООО «Альфа» (с ) – совместительство
Должность: Аналитик (частичная занятость, 20 часов/неделя)
Трудовой договор № 150 от 
Примечание: совместительство с ООО «Бета» (с ) – одновременно

Особенности ведения электронных трудовой книжек

С 2022 года в РФ допускается ведение электронных трудовых книжек. При этом:

• Вводятся те же сведения, что и в бумажной форме;
• Все изменения фиксируются в системе с электронной подписью;
• Доступ к записи имеет только уполномоченный персонал организации;

Частые ошибки и как их избежать

1. Не указание полного названия организации‑работодателя.
2. Отсутствие указания режима работы (полный/частичный).
3. Неправильная дата начала работы – может привести к ошибкам при расчёте стажа.
4. Не оформление приказа о приёме на совместительство.

Чтобы избежать этих недочётов, рекомендуется:

• Тщательно проверять шаблоны записей;
• Консультироваться с юристом по трудовому праву;
• Сохранять копии всех подписанных документов.

Внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку – обязательный процедурный шаг, который фиксирует законные трудовые отношения и позволяет правильно рассчитывать стаж, отпуск и другие социальные выплаты. Соблюдая описанный порядок, работник и работодатель обеспечивают прозрачность и соответствие требованиям законодательства.