В настоящей статье рассмотрены актуальные вопросы организации и заполнения благодарности в трудовой книжке в 2026 году. Вы найдете информацию о порядке награждения грамотой, поэтапном заполнении пунктов, виды поощрений, оформлении записи, документальные образцы из 2022 года и базисы для занесения записи в трудовую книжку.
Порядок ведения записей о поощрениях
Порядковые номера ведутся от первого поощрения и далее нарастающим итогом. С порядковыми номерами записей о работе не смешиваются. Обратите внимание, что при выдаче дубликата трудовой книжки, сведения о награждениях вносятся только по текущему работодателю.
Виды поощрений
В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
- о награждении государственными наградами, в т.ч. о присвоении почетных званий;
- о награждении ведомственными наградами;
- о поощрениях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе.
Однако, в трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, включенные в состав заработной платы, в трудовые книжки не вносятся.
Оформление записи
Запись о награждении нужно будет внести в трудовую книжку сотрудника, если этот документ работодатель еще ведет в бумажном формате. Как правильно внести запись в раздел Сведения о награждении:
- В графе 3 раздела Сведения о награждении трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное, если оно есть.
- В графе 4 указывают наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Записи вносят ручкой синего, черного или фиолетового цвета, на принтере или с помощью штампа.
Электронные трудовые книжки
Для электронных трудовых книжек записей о награждении не предусмотрено. Если ваш сотрудник уже перешел на электронную трудовую книжку, то вносить данные о поощрении в форму СТД-Р не требуется.