Совместительство – это выполнение работы по одной или нескольким дополнительным должностям помимо основной занятости․ Правильное внесение сведений о совмещении в трудовую книжку имеет важное значение для учёта трудового стажа, формирования пенсионных прав и соблюдения требований трудового законодательства․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 60․1 (внешнее совместительство), ст․ 66 (внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку)․
• Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»․
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1867 – разъяснение о документах‑основаниях для записи о совместительстве․
• Разъяснения КонсультантПлюс и судебная практика по вопросам внутреннего и внешнего совместительства․

Виды совместительства

1. Внутреннее совместительство – работа по дополнительной должности у того же работодателя․
2. Внешнее совместительство – работа у другого работодателя (по трудовому договору или гражданско‑правовому договору);

Для обеих форм запись в трудовую книжку вносится по месту основной работы и только по заявлению работника․

Документы‑основания для внесения записи

Согласно письму Минтруда от , законодательно не закреплён конкретный перечень документов․ Работодатель может принять любой документ, содержащий необходимые сведения, например:

• приказ о приёме на работу по совместительству (или копия трудового договора);
• заявление работника о желании внести сведения о совмещении;
• справка или выписка из кадрового документа совмещающего работодателя (наименование организации, дата начала работы, реквизиты приказа)․

Порядок оформления записи

1. Получить от сотрудника заявление о внесении сведений о работе по совместительству․
2. Проверить представленные документы‑основания (приказ, договор, справка)․
3. Внести запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:
1. номер записи (последовательный номер в разделе);
2. дата начала работы по совместительству;
3. наименование организации‑совместителя (полное, согласно уставу);
4. реквизиты приказа или трудового договора (номер, дата)․
4. Поставить подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации (если требуется)․
5. Известить работника о внесении записи (можно под расписку)․

Образец записи в трудовой книжке

№ п/п Дата начала Наименование организации Реквизиты приказа/договора
--------------------------------------------------------------------------------
15 ООО «ТехноСервис» Приказ № 45 от о приёме на работу по совместительству

В электронной трудовой книжке (ЕТК) запись формируется автоматически на основании данных, загруженных в систему кадрового учёта, но требования к документам‑основаниям остаются теми же․

Особенности внутреннего и внешнего совместительства

Внутреннее совместительство

• Запись вносится по месту основной работы (той же организации)․
• Достаточно приказа о приёме на дополнительную должность внутри компании․
• Согласие работника оформляется заявлением․

Внешнее совместительство

• Запись также вносится у основного работодателя․
• Необходим документ от внешнего работодателя (приказ, трудовой договор, справка)․
• Если внешний работодатель отказывает в выдаче документа, работник может предоставить копию трудового договора и выписку из трудовой книжки внешнего места работы (при наличии)․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о совмещении, если работник не хочет?

По ст․ 66 ТК РФ запись вносится только по заявлению работника․ Если сотрудник отказывается, запись не делается․

Влияет ли запись о совмещении на расчёт стажа для пенсии?

Да․ Периоды работы по совместительству учитываются в общем трудовом стаже, что влияет на право на пенсию и её размер․

Можно ли оформить запись retroactively (задним числом)?

Запись вносится с даты, указанной в документе‑основании․ Если документ датирован прошлым числом, запись делается с этой даты, но не ранее даты приёма на основную работу․

Что делать, если у работника несколько мест совместительства?

Каждое место оформляется отдельной записью в порядке поступления заявлений и документов;

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие заявления работника – запись будет считаться незаконной․
• Указание неполного наименования организации (без указания формы собственности) – может привести к трудностям при подтверждении стажа․
• Отсутствие реквизитов приказа/договора – запись считается неполной․
• Внесение записи в раздел «Сведения о награждениях» или иной несоответствующий раздел․
• Несвоевременное внесение записи (после длительного промежутка) – может вызвать вопросы со стороны Пенсионного фонда․

Электронная трудовая книжка и совместительство

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде․ При внесении записи о совместительстве в ЕТК:

1. Документы‑основания загружаются в информационную систему кадрового учёта․
2. Система автоматически формирует запись в разделе «Сведения о работе» с необходимыми полями․
3. Работник получает уведомление в личном кабинете на портале «Работа в России» (или иной используемой платформе)․
4. При необходимости можно выписать бумажную выписку из ЕТК для предоставления в сторонние организации․

Правильное оформление записи о совместительстве в трудовой книжке – это не только соблюдение формальных требований ТК РФ, но и гарантия защиты прав работника на учёт трудового стажа и пенсионных накоплений․ Работодатель должен:

• Требовать от сотрудника письменное заявление;
• Принимать любые документы, содержащие необходимые сведения (приказ, договор, справка);
• Вносить запись в раздел «Сведения о работе» с указанием номера, даты, наименования организации и реквизитов приказа;
• Соблюдать сроки и избегать типичных ошибок;
• При использовании электронной трудовой книжки обеспечивать корректную загрузку и проверку данных․

Следуя этим рекомендациям, организации обеспечат прозрачность кадрового учёта, а работники получат подтверждение своего трудового пути, что особенно важно при назначении пенсии и других социальных выплат․