Совместительство – это выполнение работы по одному или нескольким дополнительным трудовым договорам помимо основного места работы. Вопрос о том, как и когда вносить запись о такой работе в трудовую книжку, регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов. Ниже представлен подробный обзор порядка внесения записей о внутреннем и внешнем совместительстве в 2026 году, основанный на актуальных разъяснениях и практических рекомендациях.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 288 – определение внутреннего и внешнего совместительства;
• Статья 66 ТК РФ – порядок ведения трудовой книжки;
• Постановление Минтруда РФ от 11 июля 2023 г. № 14-6/ООГ-4614 – «Как внести в трудовую книжку работника запись о работе по совместительству»;
• Разъяснения КонсультантПлюс (2025‑2026 гг.) – практические рекомендации по оформлению записей.

Кто может запросить запись?

Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по месту основной работы по заявлению работника. Если у сотрудника нет основного места работы (например, он работает только по совместительству), запись может быть внесена по месту работы, где он состоит в трудовых отношениях, при условии предоставления подтверждающего документа от побочного работодателя.

Внутреннее vs внешнее совместительство

3.1 Внутреннее совместительство

Работник выполняет дополнительные обязанности у того же работодателя, но в другом структурном подразделении или по другой профессии. Запись о внутреннем совместительстве также вносится по месту основной работы, но основанием служит внутренний приказ или распоряжение о совмещении должностей.

3.2 Внешнее совместительство

Работник трудоустроен у другого работодателя. В этом случае запись вносится только по месту основной работы на основании справки, выданной внешним работодателем. Справка должна содержать:

• периоды работы (с‑по);
• должность (профессию);
• структурное подразделение (при необходимости);
• реквизиты документа, подтверждающего трудовой договор (номер, дата).

Порядок внесения записи

1. Получение заявления работника. Работник подаёт письменное заявление о внесении записи о работе по совместительству.
2. Запрос подтверждающего документа. Основной работодатель запрашивает у совмещающего работодателя справку о периодах работы, занимаемой должности и структурном подразделении.
3. Проверка документа. Справка должна быть заверена печатью и подписью уполномоченного лица внешнего работодателя.
4. Формулировка записи. Запись оформляется в соответствии с образцом, утверждённым Минтрудом:

Запись о работе по совместительству
Принят на работу в организацию «Название внешнего работодателя» с «ДД.ММ.ГГГГ» по «ДД.ММ.ГГГГ» на должность «Наименование должности» в структурное подразделение «Наименование подразделения» (при наличии).

Особенности оформления при приёме и увольнении совместителя

5.1 Приём на работу совместителя

При оформлении трудового договора о совместительстве работник не обязан предъявлять трудовую книжку (п. 2 ст. 26 ТК РФ). Однако если работник желает, чтобы запись о совместительстве была внесена, он предоставляет заявление и справку от основного работодателя.

5.2 Увольнение совместителя

При увольнении совместителя запись о работе по совместительству остаётся в трудовой книжке unchanged. Основной работодатель не вносит запись об увольнении по совместительству – такая запись делается только по месту основной работы.

Примеры записей в трудовой книжке

Пример 1. Внешнее совместительство (одна запись за период)

• 2024 г. – принят на работу в ООО «Альфа» с по на должность бухгалтера в отдел учёта.
• 2025 г. – принят на работу в ИП «Бета» с по настоящее время на должность менеджера по продажам.

Пример 2. Внутреннее совместительство (совмещение должностей)

• 2023 г. – переведён на совмещение должностей инженера‑конструктора и ведущего специалиста отдела проектирования с по .

Пример 3. Единая запись за несколько периодов (рекомендованный вариант)

• С по – работа в ООО «Альфа» (бухгалтер, отдел учёта);
  С по настоящее время – работа в ИП «Бета» (менеджер по продажам, отдел продаж).

Обратите внимание: при внесении единой записи удобно использовать справку с места работы по совместительству, где указаны все периоды и должности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли внести запись о совместительстве без заявления работника?

Нет. Запись вносится только по заявлению работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Нужно ли заверять справку от внешнего работодателя нотариально?

Нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписи уполномоченного лица и печати организации.

Что делать, если работник потерял справку?

Можно запросить дубликат справки у внешнего работодателя или предоставить иные документы, подтверждающие период работы (трудовой договор, приказы о приёме/увольнении, выписки из трудовой книжки внешнего работодателя).

Вносится ли запись о совместительстве в электронную трудовую книжку?

Да. Порядок внесения аналогичен бумажной книжке: запись делается в разделе «Сведения о работе» электронной трудовой книжки через личный кабинет работника на портале «Работа в России».

Нужно ли платить государственную пошлину за внесение записи?

Нет. Внесение записи о совместительстве не облагается пошлиной.

Практические рекомендации для кадровых служб

• Сформировать стандартный шаблон заявления о внесении записи о совместительстве и разместить его на внутреннем портале компании.
• Вести реестр запросов справок от внешних работодателей с указанием дат получения и возврата документов.
• Обучать специалистов по кадрам правилам оформления записей в электронной трудовой книжке, так как с 2025 г. всё больше организаций переходят на электронный формат.
• Периодически проверять актуальность нормативных актов (например, обновления Письма Минтруда от 11 июля 2023 г.) и обновлять внутренние инструкции.

Внесение записи в трудовую книжку при работе по совместительству – это процедура, требующая внимательного соблюдения законодательных норм и внутренних регламентов организации. Основные моменты, которые следует помнить:

• Запись делается по месту основной работы по заявлению сотрудника;
• Для внешнего совместительства необходима справка от внешнего работодателя, подтверждающая периоды работы, должность и подразделение;
• Внутреннее совместительство оформляется на основании внутреннего приказа о совмещении должностей;
• Запись может быть сделана как в бумажную, так и в электронную трудовую книжку;
• Соблюдение указанного порядка обеспечивает корректность трудовой биографии работника и защищает права обеих сторон трудовых отношений.

Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые образцы, кадровые службы смогут без ошибок оформлять записи о совместительстве, а работники получат достоверное подтверждение своего трудового опыта.