Приём сотрудника «в порядке перевода» – это особый способ оформления трудовых отношений, при котором работник переходит к новому работодателю, сохраняя непрерывность трудового стажа. В отличие от обычного приёма, в трудовой книжке делается специальная запись, указывающая на факт перевода и наименование прежнего работодателя. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления, необходимые документы и примеры записи.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (перевод работника к другому работодателю).
• Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности».
• Федеральный закон № 27‑ФЗ «О страховых пенсиях» – требования к непрерывности стажа при переводе.
• Постановление Правительства РФ № 225 от – о порядке ведения электронных трудовых книжек (ЭТК).

Когда применяется перевод от другого работодателя?

Перевод возможен в следующих ситуациях:

• Согласие работника и обоих работодателей (текущего и нового).
• Наличие письменного соглашения о переводе (трехстороннее или два отдельных соглашения).
• Отсутствие нарушения трудового законодательства (например, не допускается перевод, если он приводит к ухудшению условий труда без согласия работника).

Последовательность действий при оформлении перевода

1. Согласие работника – получаем письменное согласие на перевод.
2. Согласие текущего работодателя – издаётся приказ об увольнении по пункту 5 ст. 77 ТК РФ (перевод к другому работодателю).
3. Согласие нового работодателя – оформляется приказ о приёме на работу «в порядке перевода».
4. Трудовой договор – заключается новый трудовой договор с указанием, что приём осуществлён в порядке перевода от конкретного работодателя.
5. Сведения в трудовой книжке (или ЭТК) – вносится запись о приёме на работу в порядке перевода.
6. Уведомление органов ПФР/СФР – при электронном взаимодействии формируется форма ЕФС-1 (раздел «Сведения о приёме на работу»).

Что должно быть указано в записи трудовой книжки?

Согласно пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Приказ № 320н), при приёме работника в порядке перевода в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись следующего содержания:

• Дата приёма – день, с которого работник начинает выполнять трудовые функции у нового работодателя.
• Наименование организации – полное название нового работодателя.
• Должность, профессия или специальность – та, на которую работник принят.
• Отдел (структурное подразделение) – если в трудовом договоре указано подразделение, его тоже указывают.
• Основание приёма – фраза «принят на работу в порядке перевода от наименование прежнего работодателя».

Пример записи:

 – ООО «Альфа‑Тех», инженер‑конструктор, отдел проектирования.

Принят на работу в порядке перевода от ООО «Бета‑Строй».

Особенности оформления при электронной трудовой книжке (ЭТК)
С года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде. При переводе от другого работодателя:

В личном кабинете работника на порале «Работа в России» формируется запись о приёме с указанием «перевод».
Новый работодатель направляет в ПФР/СФР сведения формы ЕФС-1, где в поле «Основание приёма» указывается код перевода (например, «02» – перевод от другого работодателя).
Прежний работодатель одновременно направляет сведения об увольнении по пункту 5 ст. 77 ТК РФ.

Сроки внесения записи
Согласно пункту 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, запись о приёме (в т.ч. в порядке перевода) должна быть сделана не позднее пяти рабочих дней с даты приёма работника.
Ответственность за нарушение порядка ведения записей
Нарушение сроков или неверное оформление записи может повлечь:

Административный штраф для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ) – от 1 000 до 5 000 руб.
Штраф для организации (ст. 5.27 КоАП РФ) – от 30 000 до 50 000 руб.
Возможные трудовые споры, связанные с подтверждением стажа и прав на пособия.

Практические рекомендации для кадровой службы

Перед оформлением перевода запросите у работника письменное согласие и у текущего работодателя – приказ об увольнении по переводу.
В трудовом договоре чётко пропишите фразу: «Приём на работу осуществлён в порядке перевода от [наименование прежнего работодателя]».
Приказы о приёме и об увольнении нумеруйте и храните в личном деле работника не менее 50 лет.
При использовании ЭТК проверьте, что в форме ЕФС-1 указан правильный код основания приёма.
После внесения записи выдайте работнику выписку из трудовой книжки (или справку из ЭТК) для подтверждения стажа.

Запись в трудовую книжку о приёме на работу в порядке перевода от другого работодателя – важный элемент подтверждения непрерывного трудового стажа. Соблюдение установленного порядка (согласия сторон, timely оформления приказов, корректное внесения записи) позволяет избежать штрафов и трудовых споров, а также гарантирует работнику сохранение всех прав, связанных с стажем, пенсионными начислениями и социальными выплатами.