Ведение трудовых книжек — одна из важнейших кадровых процедур․ От того, насколько корректно внесена запись об увольнении, зависит будущее работника: от успешного трудоустройства на новое место до расчета стажа для пенсии․ С 1 сентября 2021 года действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от № 320н, который внес ряд существенных изменений в правила оформления увольнения․
Общие правила внесения записей об увольнении
При внесении записи об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовую книжку необходимо строго соблюдать хронологию и реквизиты․ Запись вносится в раздел «Сведения о работе»․
- Графа 1: указывается порядковый номер записи․
- Графа 2: ставится дата увольнения (это последний день работы сотрудника)․
- Графа 3: вписывается причина увольнения․ Формулировки должны полностью соответствовать нормам Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․
- Графа 4: указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер)․
Как правильно начать формулировку: «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут»?
Кадровики часто задаются вопросом: как именно начинать запись в графе 3? Практика и нормативные акты допускают два варианта․ Саму запись можно начать как со слова «Уволен», так и с фразы «Трудовой договор расторгнут» (или «прекращен»)․
Главное правило — формулировка причины увольнения должна быть взята строго из Трудового кодекса РФ․ Например, если работник уходит по собственной инициативе, запись может выглядеть так:
- Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Оба варианта являются верными, однако предпочтение отдается формулировкам, которые уже сформулированы в ТК РФ․
Заверение записей: важные изменения 2021 года
Порядок № 320н внес существенные изменения в процедуру заверения записей при увольнении:
- Отмена подписи работника․ Запись в трудовой книжке об увольнении не нужно заверять подписью владельца документа․ Это правило отменили (п․ 36 Порядка 320н)․ Теперь достаточно подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек․
- Печать․ Записи заверяются печатью работодателя (кадровой службы), при наличии печатей․ Если организация работает без печатей, заверять запись ими не нужно․
Памятка: формулировки записей для разных оснований увольнения
Ниже приведены наиболее частые основания для увольнения и корректные формулировки для внесения в трудовую книжку с указанием ссылок на статьи ТК РФ․
Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)
В графе 3 указывается:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение по соглашению сторон
В графе 3 указывается:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение в связи с переходом на выборную работу (должность)
В графе 3 указывается:
Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение по инициативе работодателя
Формулировки зависят от конкретного основания (сокращение штата, прогул, неоднократное неисполнение трудовых обязанностей и т;д․)․ Например, при сокращении:
Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Увольнение в связи со смертью работника
В случае смерти сотрудника формулировка имеет свои особенности․ Недопустимо писать «Уволен», так как умерший человек не может быть уволен․ В графе 3 используется слово «прекращен»:
Трудовой договор прекращен в связи со смертью сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации․
Дата увольнения в этом случае совпадает с датой смерти работника (согласно свидетельству о смерти)․
Если изменилось наименование организации
Отдельно стоит упомянуть ситуацию, когда за время работы сотрудника меняется наименование компании-работодателя․ В таком случае отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делаеться запись:
«Организация такая-то с такого числа переименована в такую-то», а в графе 4 указывается основание переименования (приказ или иное решение работодателя)․
Формулировка записей при увольнении работника в трудовую книжку требует предельной внимательности․ Использование неверных формулировок или отсутствие ссылок на пункты и статьи ТК РФ может привести к необходимости выдачи дубликата книжки или судебным спорам с работником․ Всегда отдавайте предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в Трудовом кодексе РФ, и не забывайте, что подпись работника под записью об увольнении больше не требуется․