В процессе увольнения работодатель обязан своевременно выдать employee его трудовую книжку. Сроки и порядок этого процесса регулируются Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами. В этой статье подробно разберём, когда и как следует выдавать трудовую книжку, на что обратить внимание и какие документы сопровождать.
Общие сроки выдачи
Согласно части седьмой статьи 50 ТК РФ, при увольнении трудовая книжка выдается в день увольнения (т.е. в последний день работы). Это правило действует независимо от того, по какой причине происходит прекращение трудового договора.
В случае, когда работник продолжает работать, но уже перешёл на электронный трудовой договор, выдача бумажной трудовой книжки может быть заменена на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде – по выбору самого сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
1.1 Примеры расчёта даты выдачи
- Пример 3: Последний рабочий день сотрудника – 8 апреля 2018 г. (выходной день – воскресенье). Днём окончания срока считается ближайший следующий рабочий день – понедельник, 9 апреля 2018 г. Поэтому трудовую книжку следует выдать именно в этот день.
- Если увольнение происходит в рамках отпуска, то днём увольнения считается последний день отпуска (ч. 2, 3 ст. 127 ТК РФ).
Что входит в пакет документов, выдаваемых при увольнении
Помимо самой трудовой книжки, работодатель обязан предоставить ряд иных документов. Ниже перечислены основные виды:
- Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ).
- Справка о факте увольнения (при необходимости).
- Трудовая книжка (или электронный эквивалент).
- Документы, подтверждающие расчётные выплаты (оклад, премии, компенсации).
Все эти документы должны быть переданы в день увольнения или, в крайнем случае, в течение трёх рабочих дней после запроса сотрудника (постановление Правительства РФ от № 1524).
Особенности выдачи в разных ситуациях
3.1 При увольнении по собственному желанию
Если сотрудник подаёт заявление об уходе, трудовая книжка также выдаётся в последний день работы. При этом работодатель может запросить у сотрудника подтверждение факта ухода (например, копию заявления).
3.2 При увольнении за нарушения
В случае увольнения по статье дисциплинарного характера (например, за нарушение трудовой дисциплины) трудовая книжка также должна быть выдана в день увольнения. При этом в книжку вносятся соответствующие отметки о дисциплинарном взыскании.
3.3 При прекращении деятельности организации
Если организация закрывается, трудовая книжка выдаётся сотрудникам в последний день работы, который фиксируется в протоколе закрытия. Сроки выдачи остаются прежними – в день увольнения.
Что делать, если сотрудник не забрал трудовую книжку?
По информации из консалтинговой практики, если работник в день увольнения не забрал свою трудовую книжку, работодатель обязан:
- Сохранить документ, подтверждающий факт попытки выдачи (например, записку о вручении).
- При необходимости отправить книжку по почте или другому способу, согласованному с сотрудником.
- В случае длительного игнорирования – обратиться в трудовую инспекцию для фиксации нарушения.
Краткое резюме правил
Для удобства запоминания можно выделить основные положения:
- Трудовую книжку выдают в день увольнения (последний рабочий день).
- Если увольнение происходит в выходной день, выдача переносится на ближайший рабочий день.
- При переходе на электронный трудовой договор сотрудник может потребовать вместо бумажной книжки получить электронный эквивалент.
- Все сопровождающие документы (справка 2‑НДФЛ, расчётные выплаты) также предоставляются в тот же день.
- Отсрочка выдачи возможна только в случае трёх рабочих дней после запроса сотрудника.
Полезные ссылки и источники
Для более детального ознакомления с нормативными актами рекомендуем обратиться к следующим ресурсам:
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ
- КонсультантПлюс – правовая информация
- Федеральная налоговая служба – документы по увольнению
Эти источники регулярно публикуют актуальные разъяснения по вопросам выдачи трудовой книжки и других документов при увольнении.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению увольнения или оформлению трудовой документации, рекомендуем обратиться к специализированным юридическим сервисам или консультантам по трудовому праву.