В данной статье мы рассмотрим порядок внесения записи о переименовании организации в трудовую книжку работника. Это важный аспект кадрового учета, поскольку изменения в наименовании организации должны быть отражены в документах сотрудников.

Порядок внесения записи о переименовании организации

Согласно правилам ведения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от N 320н, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись.

Запись должна содержать следующую информацию:

• Прежнее наименование организации
• Дата переименования
• Новое наименование организации

В графе 4 проставляется основание переименования ー приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер.

Пример записи о переименовании организации

Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации), основание: приказ (распоряжение) работодателя от [дата] N [номер].

Использование штампа для внесения записи о переименовании организации

Если численность персонала сменившей название организации велика, то для внесения записи о переименовании можно использовать штамп. Это упрощает процесс и исключает возможность ошибок.

Внесение записи о переименовании организации в случае пропуска

Если запись о переименовании организации не была внесена в трудовую книжку, ее можно внести позднее. Для этого необходимо составить приказ (распоряжение) работодателя о внесении записи о переименовании и проставить штамп в трудовой книжке.

Печать в трудовой книжке о переименовании организации является важным аспектом кадрового учета. Для внесения записи о переименовании необходимо следовать установленному порядку и использовать штамп, если это необходимо. В случае пропуска записи о переименовании ее можно внести позднее, составив приказ (распоряжение) работодателя и проставив штамп в трудовой книжке.