Трудовая книжка ― это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В нее работодатель вносит информацию о месте работы, должности, датах начала и окончания работы, а также о любых изменениях, связанных с сотрудником.
Порядок внесения записи о перемене фамилии
Если сотрудник сменил фамилию, работодатель должен внести соответствующую запись в трудовую книжку. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Сотрудник должен предоставить работодателю документ, подтверждающий смену фамилии (например, свидетельство о браке или разводе, паспорт с новой фамилией).
- Работодатель должен заполнить соответствующую графу в трудовой книжке, указав новую фамилию сотрудника и дату, с которой она вступает в силу.
- Запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с момента получения документа, подтверждающего смену фамилии.
Электронные трудовые книжки
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях вести бумажные трудовые книжки все еще разрешено.
Если сотрудник имеет электронную трудовую книжку, работодатель должен внести запись о перемене фамилии в электронную систему учета. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Сотрудник должен предоставить работодателю документ, подтверждающий смену фамилии.
- Работодатель должен внести информацию о новой фамилии сотрудника в электронную систему учета.
- Система автоматически обновит информацию о сотруднике и внесет соответствующую запись в электронную трудовую книжку.
Важные замечания
При внесении записи о перемене фамилии в трудовую книжку необходимо помнить о следующем:
- Запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с момента получения документа, подтверждающего смену фамилии.
- Работодатель должен хранить документ, подтверждающий смену фамилии, в личном деле сотрудника.
- Сотрудник имеет право на получение копии записи о перемене фамилии.