Статья посвящена порядку внесения записи о совместительстве в трудовую книжку работника, когда основное место работы остаётся unchanged, а сотрудник одновременно исполняет duties по второй (совмещаемой) должности. Мы рассмотрим нормативную базу, пошаговую инструкцию, образец заполнения и особенности оформления в электронном виде.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – право работника вести трудовую книжку по основному месту работы и вносить сведения о совместительстве.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» – регламентирует форму записи.
• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы СЗВ‑ТД и порядка её заполнения» – определяет коды и пометки для электронной трудовой книжки.
• Письмо Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-4614 – разъяснения по внесению записей о совместительстве в СЗВ‑ТД.

Кто и когда вносит запись?

Запись о работе по совместительству вносится только основным работодателем (тот, у которого трудовая книжка хранится). Основания для внесения:

• Сотрудник подаёт заявление о желании отразить совместительство в трудовой книжке.
• Основной работодатель получает от совмещающего работодателя документ, подтверждающий факт трудоустройства по совместительству (трудовой договор, приказ о приёме, выписка из трудовой книжки совмещающего работодателя и т.п.).
• Запись делается не позднее пяти рабочих дней с момента получения указанного документа.

Важно: увольнение с совмещаемой работы не требуется. Запись отражает лишь факт выполнения работы по совместительству.

Порядок оформления записи

1. Получить от сотрудника заявление о внесении записи о совместительстве (образец заявления можно найти в внутренних нормативных актах компании или в КонсультантПлюс).
2. Запросить у совмещающего работодателя подтверждающий документ (трудовой договор, приказ о приёме, выписка из трудовой книжки).
3. В отделе кадров подготовить запись в трудовой книжке согласно установленной форме (см. раздел 4).
4. Поставить подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации (если требуется внутренним регламентом).
5. Внести сведения в электронную трудовую книжку через систему СЗВ‑ТД (см. раздел 5).
6. Оформить внутренний приказ о внесении записи (по желанию, но рекомендуется для документооборота).

Образец записи в бумажной трудовой книжке

Форма записи предусматривает четыре колонки:

Пояснения:

• В колонке «Сведения о работе» указывается наименование организации, должность и уточнение «(совместительство)».
• В колонке «Основание» прописываются реквизиты документа, подтверждающего приём на работу по совместительству (договор, приказ, выписка).
• Номер записи продолжает сквозную нумерацию всех записей в трудовой книжке.

Оформление в электронной трудовой книжке (СЗВ‑ТД)

С 2021 года сведения о совместительстве передаются в Пенсионный фонд РФ через форму СЗВ‑ТД. Для работы по совместительству используется специальный код:

• Код «А» – работа по совместительству.
• В поле «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается цифра «1» (значение – «совместитель»).

Пример заполнения фрагмента СЗВ‑ТД:

Код вида сведений: А
СНИЛС: 123-456-789 00
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата события: 
Сведения о приеме, переводе, увольнении: 1
Основание: Трудовой договор № 45/2025 от 

Электронная запись формируется автоматически в кадровой системе при внесении данных о совместительстве и отправляется в ПФР вместе с обычными отчётами СЗВ‑ТД.

Особенности для внутреннего и внешнего совместителя

Внутренний совместитель

Сотрудник работает в той же организации, но по другой должности или в другом структурном подразделении. Запись оформляется точно так же, но в качестве «основания» указывается внутренний приказ о совмещении (например, приказ № 102 от о совмещении должностей инженера и ведущего инженера).

Внешний совместитель

Сотрудник трудоустроен в другой организации. Основным работодателем считается та организация, где хранится трудовая книжка. Запись делается на основании документов, полученных от внешнего работодателя (договор, приказ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли внести запись о совместительстве без заявления сотрудника?

Нет. Согласно ст. 66 ТК РФ и пункту 3 Правил ведения трудовых книжек, запись делается только по заявлению работника.

Нужно ли делать запись при каждом новом совмещающем договоре?

Да. Каждое новое трудовое соглашение по совместительству требует отдельной записи, если сотрудник желает его отразить в трудовой книжке.

Что делать, если сотрудник уволился с основной работы, но хочет оставить запись о совместительстве?

Запись о совместительстве остаётся в трудовой книжке, так как она относится к периоду работы по совместительству. При увольнении с основного места работы делается отдельная запись об увольнении, а запись о совместительстве сохраняется.

Можно ли совмещать записи о приёме и увольнении по совместительству в одной строке?

Да, если оба события произошли в один день (например, приём и последующее увольнение по совместительству). В этом случае в колонке «Сведения о работе» указывают оба факта, а в «Основании» – соответствующие документы.

Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку – это законное право работника и обязанность основного работодателя. Процедура регламентирована Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства № 225 и приказом Минтруда № 320н. Главное – получить заявление сотрудника, подтверждающий документ от совмещающего работодателя и оформить запись в соответствии с установленной формой (бумажной или электронной). Соблюдение этих требований гарантирует корректный учёт трудового стажа и избегает споров с Пенсионным фондом и трудовыми инспекциями;

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к внутренним нормативным актам компании, воспользоваться системой КонсультантПлюс или связаться с отделом кадров для получения актуальных образцов заявлений и приказов.