Запись о прохождении военной службы – один из важных элементов трудовой книжки. Она позволяет учесть военный стаж при расчёте пенсии, стажа работы и иных социальных выплатах. Ниже подробно описан порядок внесения этой информации, требования к документам и типичные ошибки.
Нормативно‑правовая база
Законодательство РФ (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Приказ Минтруда России № 320н от ) предписывает:
- Вносить сведения о военной службе в трудовую книжку по месту прохождения службы.
- Запись о службе оформляется в соответствии с Правилами ведения трудовой книжки.
- Для внесения сведений работник обязан предъявить военный билет с необходимыми отметками и заявление о просьбе о внесении записи.
Какие сведения включаются в запись
В графе 3 трудовой книжки обычно указывают:
- Порядковый номер записи.
- Дата внесения записи.
- Текст записи о службе в армии (пример ниже).
Пример записи по призыву:
В период с по проходил службу в Вооружённых Силах Российской Федерации, 2‑й отдельный мотострелковый батальон, дислокация, г. Краснодар.
Пример записи по контракту:
С по служил по контракту в Министерстве Обороны РФ, должность — старший сержант, часть — 12‑я отдельная бригада.
Как оформить запись
Пошаговый алгоритм:
- Предъявление документов работодателю. Сотрудник предоставляет военный билет, а также, при наличии, документы о наградах (ордена, медали).
- Подготовка заявления. В заявлении указывается просьба внести запись о военной службе в трудовую книжку.
- Создание приказа. На основании представленных документов руководитель издаёт приказ о внесении сведений.
- Внесение записи. В графе 3 трудовой книжки вписывается текст записи, указывается дата и номер записи.
- Подпись сторон. Запись заверяется подписью работника и руководителя.
Частые вопросы
- Отражается ли служба по контракту в трудовой книжке? — Да, сведения о службе по контракту вносятся в том же разделе, но формулировка отличается (см. примеры выше).
- Нужно ли вносить запись, если прежний работодатель уже сделал её? — Если запись уже есть, дополнительно вносить её не требуется. При отсутствии записи в предыдущей организации её необходимо внести при приёме на новую работу.
- Какие документы подтверждают службу? — Военный билет с отметками о месте и периоде службы, приказ о направлении в часть, документы о наградах.
- Можно ли внести запись без военного билета? — Нет, военный билет является обязательным основанием для внесения сведений.
Ошибки, которых следует избегать
- Неправильный период службы (указание дат, не соответствующих реальному времени службы).
- Отсутствие подписи работника и руководителя.
- Внесение записи без приложения оригинального военного билета.
- Неучёт периода службы по контракту (нужно указать и дату начала, и дату окончания).
Пример оформления записи в трудовой книжке
Графа 1: 12 Графа 2: Графа 3: В период с по проходил службу в Вооружённых Силах РФ, 2‑й отдельный мотострелковый батальон, дислокация — г. Краснодар.
После ввода записи в графе 3 подпись работника и печать (при наличии) завершают процесс.
Что делать, если запись не была внесена
Если по какой‑то причине запись о военной службе не была внесена в трудовую книжку, необходимо:
- Собрать все подтверждающие документы.
- Подать новое заявление и повторно оформить приказ.
- Внести запись в актуальном виде, указав дату внесения и номер записи.
Таким образом, даже после начала работы сотрудник может дополнить свою трудовую книжку сведениями о военной службе.
Внесение сведений о службе в армии в трудовую книжку – обязательный процедурный шаг, который требует соблюдения строгих формальностей. Правильное оформление гарантирует, что военный стаж будет учтён при расчёте пенсии и других выплат, а также избавит сотрудника от возможных проблем при смене работы.
Соблюдайте перечисленные выше требования, внимательно проверяйте документы и не забывайте о подписи и датировке записи – тогда процесс будет проходить без лишних осложнений.