Увольнение по соглашению сторон – это один из способов расторжения трудового договора‚ при котором работодатель и работник добровольно согласуют условия прекращения сотрудничества. Несмотря на то‚ что процедура выглядит проще‚ чем увольнение по инициативе работодателя‚ в трудовой книжке необходимо сделать точную и правомерную запись. Ошибки в записи могут привести к проблемам при расчёте пенсионного стажа‚ выплате пособий и в дальнейшем при трудоустройстве.
Что такое увольнение по соглашению сторон?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ соглашение сторон о расторжении трудового договора возможно в любой момент‚ если обе стороны согласны. Такое увольнение оформляется в письменной форме‚ а в трудовой книжке фиксируется как «трудовой договор расторгнут (прекращен) по соглашению сторон».
В отличие от увольнения по инициативе работодателя‚ при соглашении сторон работник сохраняет право на получение всех выплат‚ предусмотренных законодательством‚ а также на сохранение положительного опыта работы в трудовой книжке.
Порядок внесения записи в трудовую книжку
- Подготовка документов – необходимо иметь:
- Согласие сторон о расторжении трудового договора (составляется в виде письменного соглашения).
- Копию трудового договора (если он был подписан в бумажном виде).
- Свидетельство о регистрации трудовой книжки (если работник ранее не имел трудовой книжки).
- Паспорт работника и работодателя.
- Запись в трудовой книжке – в соответствии с Приказом Минтруда РФ от N 320н «Порядок ведения и хранения трудовых книжек»:
- Содержание: «трудовой договор расторгнут (прекращен) по соглашению сторон».
- Номер страницы: указывается номер страницы‚ на которой сделана запись.
- Подписи: подпись работодателя и работника‚ а также печать организации.
- Проверка правильности записи – после внесения записи работник должен проверить‚ что:
- Дата и содержание записи совпадают с договором о расторжении.
- В записи нет опечаток и ошибок‚ которые могут повлиять на расчёт стажа.
- Подписи и печати находятся в нужных местах.
Пример записи в трудовой книжке
Трудовой договор № 123/2024
Дата расторжения:
Содержание: трудовой договор расторгнут (прекращен) по соглашению сторон
Подпись работодателя: ___________________
Подпись работника: _____________________
Печать организации: _____________________
Как правильно формулировать запись: «уволен в связи с» или «трудовой договор расторгнут (прекращен)»?
Вопрос о правильной формулировке часто вызывает споры среди HR‑специалистов. Ниже приведены два подхода:
- Традиционный подход – запись «трудовой договор расторгнут (прекращен) по соглашению сторон» считается более точной и официальной. Она отражает факт добровольного расторжения договора.
- Альтернативный подход – запись «уволен в связи с соглашением сторон» иногда используется в компаниях‚ где принято более «позитивное» описание увольнения. Однако такой вариант может вызвать сомнения у работодателей‚ которые проверяют трудовую книжку.
Рекомендуется использовать первый вариант‚ чтобы избежать недоразумений при проверке стажа и начислении пособий.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильная дата – дата в записи должна совпадать с датой подписания соглашения о расторжении. Ошибка в дате может привести к неверному расчёту стажа.
- Опечатки в тексте – ошибки в словах «расторгнут»‚ «соглашение»‚ «сторон» могут вызвать вопросы у проверяющих органов.
- Отсутствие подписи работника – без подписи работника запись считается недействительной.
- Неправильный номер страницы – если в трудовой книжке несколько страниц‚ важно указать точный номер страницы‚ где сделана запись.
- Отсутствие печати организации – печать подтверждает подлинность записи.
Что делать‚ если запись уже сделана неправильно?
Если после проверки обнаружена ошибка‚ необходимо:
- Составить исправление – в виде дополнительной записи с указанием «исправление» и правильной информации.
- Подписать обе стороны и поставить печать.
- Сохранить копию исправления для личного архива.
- Если ошибка повлияла на расчёт стажа‚ обратиться в пенсионный фонд для уточнения корректного расчёта.
Как сохранить правильный стаж при увольнении по соглашению сторон?
Стаж‚ отработанный в компании‚ учитывается в трудовой книжке полностью‚ если запись сделана корректно. При расторжении по соглашению сторон работник сохраняет право на:
- Пенсионные выплаты и накопительный пенсионный фонд.
- Пособия по безработице.
- Премии и бонусы‚ начисленные до даты расторжения.
Важно убедиться‚ что в трудовой книжке нет пропусков‚ которые могут привести к «потере» части стажа.
Увольнение по соглашению сторон – это гибкий и удобный способ завершить трудовые отношения‚ но при этом необходимо строго соблюдать правила оформления записи в трудовой книжке. Следуя приведённым рекомендациям‚ вы сможете избежать ошибок‚ сохранить свой стаж и гарантировать себе доступ к социальным гарантиям.
Если возникнут вопросы‚ всегда можно обратиться к специалисту по трудовым отношениям или в региональный отдел Минтруда.