В 2023‑2026 годах законодательство РФ уточняет порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. Ниже собраны ключевые положения, сроки и особенности, которые обязан знать каждый работодатель.
Общие правила выдачи
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудовую книжку (или её электронный эквивалент) необходимо выдать работнику в последний рабочий день, то есть в день увольнения.
- Если работник продолжает работать, выдача производится в тот же день, когда он получает запись об увольнении.
- При выборе работником электронного учёта (ЭТК) работодатель может предоставить сведения в бумажном или электронном виде – по выбору сотрудника.
1.1 Последний рабочий день
Трудовую книжку в последний день работы (в день увольнения) обязан выдать каждому сотруднику, даже если он уходит по собственному желанию или по инициативе работодателя.
1.2 Сроки при письменном запросе
Если работник подаёт запрос меньше чем за три рабочих дня до увольнения, работодатель обязан выдать книжку не позднее дня увольнения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
1.3 Сроки после обращения
По правилам БУХ.1С и КонсультантПлюс, если работник обратился за книжкой после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.
Сроки в зависимости от формы увольнения
Согласно практике КонсультантПлюс и официальным разъяснениям Министерства труда, сроки выдачи не зависят от основания увольнения:
- По сокращениюposition
- По взаимному согласию сторон
- По собственному желанию сотрудника
- По дисциплинарным проступкам
Во всех случаях выдача происходит в последний рабочий день, а если запрос сделан позже – в течение трёх рабочих дней.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это значит, что:
- Работник может выбрать форму получения сведений о трудовой деятельности – бумажную или электронную.
- Если выбран электронный вариант, работодатель обязан предоставить доступ к ЭТК в последний рабочий день.
- Сроки выдачи остаются прежними: в последний день работы или в течение трёх рабочих дней после обращения.
Что делать, если работник не забрал книжку
В случае, когда сотрудник не получил трудовую книжку в назначенный срок, работодатель обязан:
- Своевременно уведомить работника о возможности её получения.
- При необходимости выслать книжку по почте или предоставить электронный доступ.
- Сохранять подтверждения отправки/доставки.
По информации Федерации Профсоюзов Амурской области, в таком случае работодатель всё равно обязан выдать книжку не позднее трёх рабочих дней со дня обращения работника.
Пример оформления записи об увольнении
В трудовой книжке в последний рабочий день вносится запись:
Увольнение – [дата], по причине [указать основание].
Эта запись фиксирует дату увольнения и основание, что важно для дальнейшего расчёта стажа и выплаты компенсаций.
Краткое резюме сроков
- Последний рабочий день – основной срок выдачи.
- Если запрос менее чем за 3 дня до увольнения – выдача в день увольнения.
- После обращения работника – не более 3 рабочих дней.
- Для электронных книжек – те же сроки, но в электронном виде.
Эти правила закреплены в ст. 84.1 ТК РФ и подтверждены практикой Министерства труда, КонсультантПлюс, БУХ.1С и других официальных источников.
Полезные ссылки и источники
Для более детального ознакомления рекомендуем обратиться к следующим материалам:
- Трудовой кодекс РФ, ст. 84.1 – КонсультантПлюс
- Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ – раздел «Трудовая книжка»
- БУХ.1С – рекомендации по выдаче документов при увольнении
- УБРиР – образцы и формы документов для работодателей
Эти источники регулярно обновляются и содержат актуальные разъяснения по срокам и порядку выдачи трудовой книжки.
Сочетание правильного оформления увольнения и строгого соблюдения установленных сроков поможет избежать юридических рисков и сохранит репутацию работодателя.