Трудовая книжка является важным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность сотрудника. В этой статье мы рассмотрим порядок выдачи трудовой книжки сотруднику‚ а также предоставим образцы документов‚ необходимых для оформления передачи трудовой книжки на руки.
Когда работодатель обязан выдавать работнику трудовую книжку
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку‚ бумажную трудовую ему нужно выдать.
Порядок выдачи трудовой книжки
При выдаче трудовой книжки необходимо:
- Внести в нее запись о подаче сотрудником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК.
- Зарегистрировать факт выдачи книжки в Книге учета движения трудовых книжек (графа 13 Расписка работника в получении ТК).
Запись в трудовой книжке
В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи‚ в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки‚ в графе 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»‚ в графе 4 указывается заявление работника‚ с указанием даты и номера его регистрации.
Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении
Расписка о получении трудовой книжки при увольнении должна содержать следующую информацию:
- Дата выдачи трудовой книжки
- Номер и дата заявления работника
- Подпись работника
Кадровое дело
Кадровое дело должно содержать все необходимые документы‚ связанные с трудовой деятельностью сотрудника‚ включая трудовую книжку‚ заявления и другие документы.
Выдача трудовой книжки сотруднику является важным этапом в процессе увольнения. Работодатель должен следовать установленному порядку и вносить необходимые записи в трудовую книжку. Образцы документов‚ предоставленные в этой статье‚ помогут кадровым специалистам правильно оформить передачу трудовой книжки на руки.