В 2026 году порядок взаимодействия трудового законодательства и воинского учета претерпел значительные изменения. С введением круглогодичного призыва и новых указов Президента РФ, вопросы сохранения рабочего места, правильного оформления документов и внесения записей в трудовую книжку стали как никогда актуальны.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить отношения с работником, уходящим в армию, и кто именно должен вносить записи о службе.

Основания для прекращения или приостановления трудового договора

Согласно пункту 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ, призыв работника на военную службу является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Однако в текущих реалиях (2025–2026 гг.) законодательство предусматривает также механизм приостановления трудового договора, особенно в случаях мобилизации или заключения контракта, что позволяет сохранить за сотрудником рабочее место.

Ключевые изменения 2026 года:

• Круглогодичный призыв: Приказом Министра обороны РФ Андрея Белоусова установлен порядок призыва с 1 января по 31 декабря.
• Нормы призыва: Указом Президента РФ определена норма призыва в 2026 году в объеме 261 тысячи человек.
• Сохранение места работы: Работодатели обязаны сохранять рабочее место за призванными сотрудниками, что требует грамотного документального оформления.

Кто вносит запись о военной службе в трудовую книжку?

Это один из самых частых вопросов, вызывающий путаницу. Ответ зависит от того, о какой именно записи идет речь: об увольнении/приостановлении или о факте прохождения службы.

Запись об увольнении или приостановлении договора

Вносит работодатель.
Если работник уходит в армию (по призыву или мобилизации), организация обязана издать приказ и внести соответствующую запись в трудовую книжку (бумажную) или систему электронного учета (ЕФРСВ/СФР).

• Основание: Пункт 1 части 1 ст. 83 ТК РФ (прекращение) или ст. 351.9 ТК РФ (приостановление).
• Формулировка: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись о периоде прохождения военной службы

Здесь мнения часто расходятся, но современная практика и разъяснения контролирующих органов (Роструд, Минтруд) сводятся к следующему:

• Основное правило: Сведения о прохождении военной службы вносятся в военный билет (или электронный реестр военнослужащих) по месту службы.
• Позиция работодателя: Работодатель, который сохранил за работником место работы (приостановил договор), не вносит запись о том, что сотрудник «проходил службу», в свою часть трудовой книжки. Период службы подтверждается военным билетом.
• Исключение (внесение по заявлению): Если работник после демобилизации возвращается к вам или устраивается на новую работу и просит внести запись о службе в трудовую книжку для подтверждения стажа, работодатель может (а в некоторых трактовках и обязан по заявлению) внести такую запись.
• Основание для записи: Военный билет или справка из военкомата.
• Важно: Без предоставленного работником военно-учетного документа вносить запись о службе работодатель не имеет права.

> Важно помнить: В отличие от советских времен, автоматического внесения данных о службе в трудовую книжку «задним числом» без документов работника не происходит. Основная фиксация службы ведется в военных документах.

Пошаговая инструкция для работодателя при призыве сотрудника

Чтобы избежать штрафов и проблем с трудовой инспекцией в 2026 году, следуйте этому алгоритму:

Получение документа: Работник предоставляет повестку или приказ о мобилизации.
Издание приказа: Издается приказ об увольнении (по ст. 83 ТК РФ) или о приостановлении трудового договора (если применимо и работник согласен/того требует закон о мобилизации).
Внесение записи в трудовую:

• В графе 3 («Сведения о приеме…») пишется причина: «Уволен в связи с призывом на военную службу…».
• В графе 4 указываются реквизиты приказа работодателя.

Выдача документов: В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка (если она велась в бумажном виде) и справка о доходах (форма 182н или её аналог в системе СФР).
Сохранение стажа: Период службы засчитывается в общий трудовой стаж и страховой стаж (для пенсии), даже если трудовой договор был прекращен. Для подтверждения работнику нужно будет предоставить военный билет будущему работодателю.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сохраняется ли стаж во время службы в армии?

Да. Период прохождения военной службы по призыву включается в страховой стаж для назначения пенсии. Это гарантировано федеральным законодательством, независимо от того, был уволен сотрудник или договор был приостановлен.

Нужно ли работнику писать заявление на внесение записи о службе?

Да. Если вы хотите, чтобы в вашей трудовой книжке появилась запись о том, что вы служили в армии (например, для удобства подтверждения стажа в будущем без ношения военного билета), вы должны написать заявление на имя работодателя и предоставить оригинал военного билета. Работодатель внесет запись со ссылкой на этот документ.

Что делать, если трудовая книжка электронная?

С 2026 года основными являются сведения электронного реестра. При увольнении в связи с призывом работодатель подает отчет в Социальный фонд России (СФР). При приеме на работу после службы новый работодатель внесет запись о службе на основании военного билета, и эти данные также отразятся в электронном виде (форма СТД-Р).

Какие документы нужны при приеме на работу после армии?

Стандартный пакет документов в 2026 году включает:

• Паспорт.
• Трудовая книжка (бумажная, если есть, или выписка СТД-Р).
• СНИЛС.
• военный билет (или справка взамен него) — критически важен для подтверждения периода службы и внесения соответствующей записи.
• Дипломы и сертификаты.

Правильное оформление документов при призыве работника на воинскую службу — это не только соблюдение буквы закона, но и поддержка сотрудника в важный период его жизни. В 2026 году, с учетом новых указов о призыве, работодателям следует быть особенно внимательными к формулировкам в трудовых книжках и приказам.

Главное, что нужно помнить:
Увольнение/приостановление оформляет работодатель.
Факт службы фиксируется в военном билете.
Запись о периоде службы в трудовую книжку вносится работодателем только по заявлению работника на основании военных документов.

Соблюдение этих правил гарантирует непрерывность стажа работника и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.