Благодарность в трудовой книжке является одним из видов поощрений, которые могут быть объявлены работнику за его успехи в работе. В этой статье мы рассмотрим, как заносится благодарность в трудовую книжку, и какие документы необходимы для этого.
Для занесения благодарности в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:
- Работодатель принимает решение о награждении работника благодарностью.
- Работодатель издает приказ о награждении работника благодарностью.
- Кадровик заполняет раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.
- В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке.
- Затем заполняются графы 2 (дата награждения), 3 (данные о поощрении) и 4 (реквизиты приказа о поощрении).
Документы, необходимые для занесения благодарности в трудовую книжку
Для занесения благодарности в трудовую книжку необходимы следующие документы:
- Приказ о награждении работника благодарностью.
- Благодарность (грамота или письмо).
- Трудовая книжка работника.
Важные моменты
Нужно помнить, что не все благодарности вносятся в трудовую книжку. Только поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.
Если благодарность не закреплена приказом и не входит в утвержденную систему госнаград, то вносить записи о ней в трудовую книжку не нужно.
Работодатель вправе по основному месту работы внести в трудовую книжку работника запись о поощрении в связи с объявлением ему благодарности на работе по совместительству.
Занесение благодарности в трудовую книжку является важным шагом в поощрении работников за их успехи в работе. Для этого необходимо выполнить определенные шаги и иметь необходимые документы. Нужно помнить, что не все благодарности вносятся в трудовую книжку, и только поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.