Трудовая книжка ⎯ это официальный персональный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника. В этой статье мы рассмотрим порядок заполнения трудовой книжки, требования к ее ведению и хранению.

Общие требования

Правила заполнения трудовых книжек описаны в инструкции, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69. Она была принята в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, принятых Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

Порядок заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

• Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономных округов, края, области, города федерального значения, где находится работодатель.
• Месяц можно указать по выбору прописью или цифрами.
• Порядок 320н не разъясняет, как указывать дату заполнения. Он требует отражать даты арабскими цифрами только в разделах трудовой книжки.

Заполнение ьного листа

При заполнении ьного листа необходимо указать:

• ФИО сотрудника, скопированные из паспорта, без использования инициалов и сокращений.
• Дату рождения.

Записи в трудовой книжке

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении работника, об основаниях прекращения трудового договора.

Записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнениях, награждениях, поощрениях, о подготовке и переподготовке, а также другие сведения вносятся в соответствующие графы трудовой книжки.

Исправление и дополнение записей

Исправление и дополнение записей в трудовой книжке производится в соответствии с установленным порядком.

Хранение и учет трудовой книжки

Трудовая книжка хранится у работодателя, который обязан обеспечить ее сохранность и конфиденциальность.

Учет трудовых книжек ведется в соответствии с установленным порядком.

Трудовая книжка ⏤ это важный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника. При ее заполнении необходимо соблюдать установленный порядок и требования. Работодатель обязан обеспечить сохранность и конфиденциальность трудовой книжки, а также вести учет ее хранения.