Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника․ Несмотря на то, что срочный трудовой договор имеет свои особенности (ограниченный срок действия, возможность продления и т․д․), записи в трудовой книжке оформляются по общим правилам, установленным Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения трудовых книжек (утв․ постановлением Правительства РФ № 225 от 16․04․03)․ В данной статье подробно рассмотрен порядок заполнения трудовой книжки при приеме работника по срочному трудовому договору, а также особенности, связанные с повторным наймом, указанием вида договора и оформлением при увольнении․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 59, 66, 67, 70‑71)․
• Правила ведения трудовых книжек, утверждённые постановлением Правительства РФ № 225 от 16․04․03․
• Приказ СФР от № 2281 «Об утверждении порядка заполнения трудовых книжек» (включает коды видов трудового договора)․
• Письма и разъяснения Минтруда, Роструда и КонсультантПлюс (например, письмо Роструда от № 937‑6‑1)․

Все указанные нормативные акты подтверждают, что срочность трудового договора не влияет на форму записи в трудовой книжке․ Отличие может касаться только указания кода вида договора (п․ 45 порядка, утверждённого Приказом СФР от № 2281)․

Общие правила записи при приёме на работу

При приёме работника (независимо от типа договора) в трудовую книжку вносится запись в разделе «Сведения о работе»:

1. Дата приёма – день, месяц, год (например, )․
2. Наименование организации – полное наименование работодателя (как в учредительных документах)․
3. Должность ( profession, specialty ) – точно как в трудовом договоре и штатном расписании․
4. Вид трудового договора – указывается код согласно Приказу СФР № 2281 (см․ раздел 3)․
5. Основание для записи – номер и дата приказа о приёме на работу․

Запись оформляется без аббревиатур и без указания срочности договора в тексте; срочность отражается только кодом вида договора․

Коды видов трудового договора (по Приказу СФР № 2281 от )

При заполнении трудовой книжки код указывается в колонке «Вид трудового договора» (или в примечании к записи, если форма книжки не предусматривает отдельной колонки)․

Запись при приёме по срочному трудовому договору

Пример записи:

 ООО «ТехноСервис» Инженер-программист 0․2 Приказ № 45 от 

Разбор:

• – дата приёма;
• ООО «ТехноСервис» – полное наименование работодателя;
• Инженер-программист – должность;
• 0․2 – код срочного договора свыше 6 месяцев;
• Приказ № 45 от – основание для записи․

Если договор заключён на срок до 6 месяцев, код будет 0․1․

Запись при увольнении работника, принятого по срочному договору

При увольнении (в т․ч․ по истечении срока срочного договора) запись в трудовую книжку делается по тем же правилам, что и при увольнении по бессрочному договору:

1. Дата увольнения;
2. Наименование организации;
3. Формулировка основания увольнения (например, «Уволен по истечении срока трудового договора» или «Уволен по собственному желанию»);
4. Номер и дата приказа об увольнении;
5. При необходимости – ссылка на соответствующую статью ТК РФ (ст․ 77, ст․ 81)․

Пример записи при увольнении по истечении срока:

 ООО «ТехноСервис» Уволен по истечении срока трудового договора Приказ № 112 от ст․ 77 ТК РФ

Важно: в тексте записи не указывается, что договор был срочным; эта информация содержится только в коде вида договора, указанном при приёме․

Повторный найм после увольнения по срочному договору

Если после окончания срочного договора работник вновь принимается в ту же организацию (даже сразу после увольнения), каждая трудовая запись оформляется отдельно, как самостоятельный период работы․

Особенности:

• Наименование организации повторяется полностью в каждой новой записи (Минтруд подтвердил, что повторное указание названия обязательно)․
• Код вида договора указывается заново в соответствии с новым договором (может быть 0, 0․1, 0․2 и т․д․)․
• Если работник принимается на ту же должность, это не влияет на оформление – каждая запись считается новым периодом работы․

Пример двух последовательных записей:

 ООО «ТехноСервис» Инженер-программист 0․2 Приказ № 45 от 
 ООО «ТехноСервис» Уволен по истечении срока трудового договора Приказ № 112 от ст․ 77 ТК РФ
 ООО «ТехноСервис» Инженер-программист 0․1 Приказ № 1 от 

---

Внутреннее совместительство и срочный договор

Если работник принимается по срочному договору на внутреннее совместительство, в трудовой книжке делается запись в разделе «Сведения о работе» с указанием:

• Дата приёма;
• Наименование организации;
• Должность (с пометкой «внутреннее совместительство»);
• Код вида договора (0․1 или 0․2, если срочный);
• Основание – приказ о приёме на совместительство․

Пример:

 ООО «ТехноСервис» Бухгалтер (внутреннее совместительство) -․1 Приказ № 23 от 

---

Особенности отражения стажа и социальных гарантий

Срочный трудовой договор предоставляет работнику те же социальные гарантии, что и бессрочный (оплачиваемый отпуск, больничные, компенсации при увольнении и т․д․)․ Поэтому:

• Период работы по срочному договору полностью включается в общий трудовой стаж;
• При расчёте отпускных и пособий используется фактическое время работы, независимо от срочности договора;
• При увольнении по истечении срока срочного договора выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии с ТК РФ․

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли в трудовой книжке указывать, что договор срочный?

Нет․ В тексте записи срочность не указывается․ Эта информация отражается только кодом вида договора (0․1 или 0․2)․

Что делать, если форма трудовой книжки не имеет отдельной колонки для кода вида договора?

Код можно указать в примечании к записи (например, после наименования организации через пробел или в скобках)․ Главное – чтобы код был чётко читаем и соответствовал Приказу СФР № 2281․

Как оформить запись, если срочный договор продлён?

Продление срочного договора не требует новой записи в трудовую книжку․ Изменяется только срок действия договора, а запись о приёме остаётся прежней․ При необходимости можно сделать дополнительную запись об изменении условий труда (например, «Срок трудового договора продлен до » – но это не обязательно по правилам ведения трудовой книжки)․

Нужно ли ставить печать организации при записи о приёме по срочному договору?

Да․ Каждая запись в трудовую книжку должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации (если печать используется)․

Как быть, если работник принимается по срочному договору на работу по совместительству (внешнее)?

Внешнее совместительство не отражается в трудовой книжке основного места работы․ Запись делается только в трудовой книжке по месту основной работы (если она ведётся)․ Если работа по совместительству является основной, то оформляется как обычный приём с указанием кода вида договора (0․1/0․2) и наименованием организации․

---

Заполнение трудовой книжки при приёме работника по срочному трудовому договору не отличается от общего порядка, установленного законодательством․ Основные моменты, которые следует помнить:

• Запись делается по стандартным правилам (дата, организация, должность, основание)․
• Срочность договора отражается только кодом вида договора (0․1 – до 6 месяцев, 0․2 – свыше 6 месяцев)․
• При увольнении запись оформляется аналогично записи при приёме, с указанием основания увольнения и ссылки на ТК РФ․
• При повторном найме каждая трудовая фиксируется как отдельный период работы․
• Все записи должны быть заверены подписью и печатью работодателя․

Соблюдение этих требований гарантирует корректное ведение трудовой книжки, защищает права работника и минимизирует риски споров с контролирующими органами․

---

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (КонсультантПлюс, Минтруд, Роструд, Приказ СФР № 2281 от ) и актуальна на 21 мая 2026 года․