Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Для водителей существует ряд особенностей, связанных с указанием профессии, категории транспортного средства и возможными изменениями в квалификации; Ниже приведён подробный порядок заполнения трудовой книжки водителя, а также готовые образцы записей для наиболее типичных ситуаций.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст; 66, ст. 66.1 (ведение трудовой книжки);
- Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» (в редакции, действующей на 2026 г.);
- Постановление Правительства РФ от № 440 «О порядке ведения электронных трудовых книжек»;
- Отраслевые нормативные акты, регламентирующие работу водителей (например, Приказ Минтранса РФ от № 173 «Об утверждении Правил дорожного движения»).
Основные правила заполнения
- Заполняется только на русском языке (ст. 66 ТК РФ).
- Записи вносятся чернилами синего или черного цвета (или электронной подписью при ведении ЭТК).
- Каждая запись состоит из четырёх колонок:
- № п/п – порядковый номер записи;
- Дата (день, месяц, год) – дата события;
- Сведения о работе (наименование организации, структурное подразделение, профессия, должность, вид работы);
- Основание (приказ, договор, акт и т.д.).
- Для водителей в графе «Сведения о работе» указывается:
- наименование организации;
- структурное подразделение (отдел, цех, служба и т.п.);
- профессия – водитель (или более специфичная: водитель автомобиля категории «В», водитель автобуса, водитель грузового автомобиля и т.д.);
- вид работы – эксплуатация транспортного средства, перевозка грузов/пассажиров, обслуживание автотранспорта и т.п.;
- при необходимости – категория водительского удостоверения и класс опасности груза (например, «категория «С», класс опасности 2»).
Образцы записей
Приём на работу водителя (первичная запись)
Принят в отдел перевозок грузов ООО «ТрансЛогистика» водителем автомобиля категории «С». Основание: Приказ № 123 от о приёме на работу.
Перевод водителя на другую должность внутри той же организации
Переведён из отдела перевозок грузов в отдел пассажирских перевозок водителем автобуса категории «D». Основание: Приказ № 45 от о переводе.
Повышение квалификации (присвоение разряда)
Присвоен 2‑й разряд по профессии водитель автомобиля категории «В»; Основание: Приказ № 78 от о присвоении разряда.
Увольнение по собственному желанию
Уволен по собственному желанию. Основание: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, приказ № 202 от .
Увольнение по инициативе работодателя (например, за нарушение трудовой дисциплины)
Уволен за прогул (невыход на работу без уважительной причины более 4 часов подряд). Основание: Приказ № 11 от об увольнении.
Запись о лишении водительского удостоверения (временное ограничение)
Водительское удостоверение категории «С» приостановлено на срок 6 месяцев за превышение скорости более 60 км/ч. Основание: Постановление ГИБДД № 567 от .
Восстановление водительского удостоверения после окончания срока лишения
Водительское удостоверение категории «С» восстановлено после окончания срока приостановления. Основание: Постановление ГИБДД № 890 от .
Особенности ведения электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 2021 г. работник может выбрать ведение трудовой книжки в электронном виде. При этом:
- Записи формируются в личном кабинете на портале «Работа в России» (или иной accredited оператор ЭТК);
- Формат записи идентичен бумажному варианту, но вместо подписи ставится квалифицированная электронная подпись (КЭП) уполномоченного лица;
- При переходе с бумажной на электронную форму делается соответствующая запись в бумажной книжке: «Перешёл на ведение электронной трудовой книжки» с указанием даты и номера приказа о переходе.
Чего следует избегать
- Не использовать сокращения, не расшифрованные в тексте (например, «водит.» вместо «водитель»);
- Не указывать в графе «Сведения о работе» лишь наименование организации без указания профессии и подразделения;
- Не вносить записи карандашом или стираемыми чернилами;
- Не оставлять пустые строки между записями – каждая новая запись начинается с нового номера.
Практический совет кадровика
При оформлении приёма водителя рекомендуется:
- Проверить наличие действующего водительского удостоверения и его категории;
- Уточнить, какие типы транспортных средств будет эксплуатировать работник (грузовик, автобус, специальная техника);
- Включить в трудовой договор пункт о необходимости прохождения периодических медицинских осмотров и повышения квалификации;
- После оформления приёма сразу внести запись в трудовую книжку (или ЭТК) и передать копию приказа работнику для ознакомления.
Правильное заполнение трудовой книжки водителя требует знания не только общих правил ведения документации, но и специфики профессии: указания категории транспортного средства, возможных изменений в квалификации и ограничений, связанных с водительским удостоверением. Используя представленные выше образцы и следуя нормативным актам ТК РФ и Приказу Минтруда № 320н, кадровик и бухгалтер смогут избежать ошибок и обеспечить законность трудовых отношений с водителями.