В этой статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения трудовых книжек в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г․ N 320н․ Этот документ устанавливает правила ведения, хранения, выдачи дубликатов и заполнения трудовых книжек․ Важно понимать, что с 1 сентября 2021 года действуют новые правила, и необходимо их соблюдать․
Общие положения
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем для учета информации о трудовой деятельности работника․ Она является важным документом, подтверждающим стаж работы, квалификацию и другие сведения, необходимые для трудоустройства․
Кто отвечает за ведение трудовой книжки?
Ответственность за ведение трудовой книжки лежит на работодателе․ Организация обязана вести две формы учета:
- Чистые бланки трудовых книжек: Для заполнения записей о работе сотрудников․
- Движение трудовых книжек: Для учета выдачи и возврата трудовых книжек работникам․
Заполнение ьного листа трудовой книжки
ьный лист – это первый лист трудовой книжки, который заполняется при приеме работника на работу․ Он содержит основные сведения о работнике и работодателе․
Необходимые данные для заполнения ьного листа:
- Наименование организации (полностью)․
- Юридический адрес организации․
- ИНН организации․
- Номер телефона организации․
- ФИО работника (полностью)․
- Дата рождения работника․
- Место рождения работника․
- Номер документа, удостоверяющего личность работника (паспорт)․
- Дата выдачи документа, удостоверяющего личность․
- Наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность․
- Дата записи о приеме на работу․
- Должность, на которую принят работник․
- Дата оформления записи о приеме на работу․
Пример заполнения ьного листа:
ООО «Ромашка»
ИНН: 1234567890, КПП: 9876543210
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1
Телефон: +7 (495) -23-45-67
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Место рождения: г․ Москва
Паспорт: серия 12 АБ 123456, выдан ОВД по району N
Принят на работу на должность Программист
Запись № 1
Порядок оформления записей в трудовой книжке
Записи в трудовой книжке делаются работодателем на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника․
Основные виды записей:
- Записи о приеме на работу: Делаются на основании трудового договора․
- Записи об увольнении: Делаются на основании приказа об увольнении․
- Записи о переводах на другую работу: Делаются на основании приказа о переводе․
- Записи о награждениях, поощрениях, взысканиях: Делаются на основании соответствующих документов․
- Прочие записи: Делаются на основании других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника․
Важные моменты при заполнении записей:
- Записи делаются в хронологическом порядке․
- Записи делаются в точном соответствии с документами, подтверждающими трудовую деятельность работника․
- Записи делаются печатными буквами или разборчивым почерком․
- Записи должны быть заверены подписью руководителя организации и печатью организации (если предусмотрено законодательством)․
- Обязательно указывается номер записи․
Хранение трудовых книжек
Трудовые книжки хранятся в организации в течение всего срока трудовой деятельности работника и после его увольнения․
Требования к хранению трудовых книжек:
- Трудовые книжки хранятся в запирающихся шкафах или ящиках․
- Доступ к трудовым книжкам предоставляется только работнику и уполномоченным сотрудникам организации․
- Трудовые книжки не допускается хранить в электронном виде, если иное не предусмотрено законодательством․
Выдача дубликата трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки выдается работнику в случае утери или повреждения оригинальной трудовой книжки․
Порядок выдачи дубликата:
- Работник обращается к работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки․
- Работодатель оформляет заявление работника и выдает ему дубликат трудовой книжки․
- В дубликате трудовой книжки указывается, что он является дубликатом․
Особенности заполнения трудовой книжки при увольнении
При увольнении работника в трудовой книжке делается запись об увольнении на основании приказа об увольнении․
Пример записи об увольнении:
Уволен по собственному желанию , ст․ 80 ТК РФ
Важные изменения, внесенные приказом Минфина от N 320н
Приказ Минфина от N 320н внес изменения в порядок ведения и хранения трудовых книжек․ Основные изменения заключаются в следующем:
- Утверждена новая форма трудовой книжки․
- Установлен порядок заполнения новой формы трудовой книжки․
- Усилены требования к хранению трудовых книжек․
Ресурсы для получения дополнительной информации
- Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г․ N 320н: [Ссылка на документ]
- Приказ Минфина России от N 55н: [Ссылка на документ]
- КонсультантПлюс: [Ссылка на КонсультантПлюс]
- Гарант․РУ: [Ссылка на Гарант․РУ]
Соблюдение правил заполнения трудовых книжек является обязательным для всех работодателей․ Нарушение этих правил может повлечь за собой административную ответственность․ Внимательное отношение к оформлению трудовых книжек поможет избежать проблем в будущем и обеспечит защиту прав работников․