Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки, который ведется в электронном виде в системе
Роструда и содержит информацию о трудовой деятельности гражданина.

Основные преимущества ЭТК:

• Постоянный доступ к информации из любой точки мира через личный кабинет на портале Госуслуг;
• Автоматическое обновление записей при смене работы;
• Защита от потери или порчи бумажного документа;
• Возможность получения выписки в любое время без обращения к работодателю.

Кто должен оформлять электронную трудовую книжку впервые?

Впервые оформлять электронную трудовую книжку необходимо в следующих случаях:

1. Новые работники, граждане, впервые устраивающиеся на работу после 1 января 2020 года;
2. Работники, уволившиеся до 2020 года и не имеющие записи в бумажной трудовой книжке;
3. Граждане, утратившие бумажную трудовую книжку и желающие перейти на электронный формат;
4. Работники, подавшие заявление о переходе на ЭТК в период с 2020 по 2025 годы.

Шаг 1: Проверка наличия учетной записи на портале Госуслуг

Для работы с ЭТК необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
Если у вас еще нет учетной записи, пройдите регистрацию и подтвердите ее одним из способов:

• Через МФЦ;
• С помощью электронной подписи;
• Через банк (например, Сбербанк, Тинькофф);
• Через Почту России.

Шаг 2: Авторизация в личном кабинете

После регистрации:

1. Перейдите на сайт Госуслуг;
2. Войдите в личный кабинет с помощью логина и пароля;
3. В разделе «Услуги» выберите «Электронная трудовая книжка».

Шаг 3: Подача заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде

Важно! Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2020 года, работодатель автоматически оформит вам ЭТК.
Однако, если вы хотите перейти на электронный формат добровольно, подайте соответствующее заявление.

Образец заявления:

Шаг 4: Получение уведомления от работодателя

После подачи заявления работодатель обязан:

• Внести соответствующую запись в свою систему;
• Передать сведения в Пенсионный фонд России (ПФР) или Социальный фонд России (СФР);
• Уведомить работника о внесении изменений.

Вы можете проверить статус своей электронной трудовой книжки в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте ПФР.

Шаг 5: Получение выписки из ЭТК

Для получения выписки из электронной трудовой книжки:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуг;
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
3. Выберите «Получить выписку»;
4. Укажите период, за который хотите получить информацию;
5. Скачайте документ в формате PDF.

Выписка заверяется электронной подписью и может использоваться при трудоустройстве или для других целей.

Особенности оформления ЭТК для разных категорий граждан

Для новых работников

С 1 января 2020 года все новые работники автоматически оформляются с электронной трудовой книжкой.
Работодатель вносит первую запись в ЭТК в течение 5 рабочих дней после приема на работу.

Для работников, уволившихся до 2020 года

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, но вы хотите перейти на ЭТК, подайте заявление работодателю.
В ЭТК будут перенесены все записи из бумажной книжки, начиная с первой.

Для работников, утративших бумажную трудовую книжку

В этом случае необходимо:

1. Получить дубликат бумажной трудовой книжки (если возможно);
2. Обратиться к последнему работодателю для восстановления записей;
3. Подать заявление о переходе на ЭТК.

Что делать, если работодатель не вносит записи в ЭТК?

Если вы заметили, что работодатель не передает сведения в ПФР или СФР, выполните следующие действия:

1. Обратитесь к работодателю с требованием внести записи;
2. Напишите жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру;
3. Подайте заявление в суд;
4. Обратитесь в СФР для проверки наличия сведений о вашей трудовой деятельности.

Как проверить корректность данных в ЭТК?

Для проверки данных в электронной трудовой книжке:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуг;
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
3. Проверьте все записи на наличие ошибок;
4. При обнаружении неточностей обратитесь к работодателю для их исправления.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Да, до конца 2026 года работники могут сохранять бумажную трудовую книжку.
Для этого необходимо подать соответствующее заявление работодателю до 31 декабря 2025 года.

Как оформить ЭТК при увольнении?

При увольнении работодатель обязан:

• Внести запись об увольнении в ЭТК;
• Передать сведения в ПФР или СФР;
• Выдать работнику справку о трудовой деятельности (если требуется).

Можно ли получить бумажную копию ЭТК?

Да, вы можете распечатать выписку из ЭТК в любое время через личный кабинет на портале Госуслуг.

Что делать, если в ЭТК нет записей о предыдущих местах работы?

Если в ЭТК отсутствуют записи о предыдущих местах работы, обратитесь к последнему работодателю для восстановления данных.
Также можно обратиться в ПФР или СФР для проверки наличия сведений.

Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг на пути к цифровизации трудовых отношений в России.
Электронная трудовая книжка обеспечивает удобство, доступность и сохранность информации о трудовой деятельности каждого гражданина.

Помните, что:

• С 1 января 2026 года все работники автоматически переводятся на ЭТК (если не подали заявление о сохранении бумажной версии);
• Вы можете в любое время получить выписку из ЭТК через портал Госуслуг;
• Работодатель обязан своевременно вносить записи в ЭТК;
• При обнаружении ошибок необходимо оперативно обращаться к работодателю для их исправления.

Если у вас остались вопросы по оформлению электронной трудовой книжки, обратитесь на горячую линию Социального фонда России или в службу поддержки портала Госуслуг.