Сегодня всё больше людей стремятся увеличить доход‚ совмещая несколько видов деятельности. Однако трудовое законодательство чётко регламентирует‚ как можно вести трудовую книжку при наличии более одного места работы. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно оформиться по трудовой книжке на вторую работу‚ какие документы потребуются‚ какие ограничения существуют и какие образцы записей актуальны в 2026 году.

Основные понятия

• Основное место работы – организация‚ с которой заключён трудовой договор и где ведётся трудовая книжка (или электронная трудовая книжка).
• Совместительство – работа по дополнительному трудовому договору (внутреннее или внешнее) при условии‚ что основное место работы остаёться unchanged.
• Гражданско‑правовой договор (ГПХ) – договор подряда‚ возмездного оказания услуг и т.п.‚ не влекущий возникновения трудовых отношений и‚ следовательно‚ не требующий записи в трудовой книжке.

Согласно ст. 60 ТК РФ‚ у одного работника не может быть двух основных мест работы. Все дополнительные занятия оформляются как совместительство или по ГПХ.

Варианты оформления второй работы

Трудовой договор (внутреннее совместительство)

Если вы хотите работать в той же организации‚ но на другой должности или в другом подразделении‚ оформляется внутреннее совместительство. Запись в трудовой книжке делается по основному месту работы только по желанию сотрудника и при наличии подтверждающих документов.

Внешнее совместительство

Работа у другого работодателя оформляется внешним совместительством. Трудовая книжка остаётся у основного работодателя; запись о внешнем совместительстве вносится только по заявлению работника и при предоставлении:

• заверенной копии приказа о приёме на работу (или справки) от работодателя‑совместителя;
• документа‚ подтверждающего дату поступления к обязанностям.

Гражданско‑правовой договор (ГПХ)

Если вы не хотите вносить запись в трудовую книжку‚ можно заключить ГПХ (договор подряда‚ авторского заказа и т.д.). В этом случае:

• трудовая книжка не ведётся;
• выплаты осуществляются по актом выполненных работ;
• отпуск‚ больничные и другие социальные гарантии не предоставляются (если иное не предусмотрено договором).

Пошаговая инструкция оформления записи о совместительстве в трудовой книжке (2026 год)

1. Получите подтверждающие документы от работодателя‑совместителя:
   • приказ о приёме на работу (или его заверенную копию);
   • справку с указанием наименования организации‚ номера и даты приказа‚ даты вступления в должность.
2. Напишите заявление в отдел кадров основного места работы с просьбой внести запись о внешнем совместительстве. В заявлении укажите:
   • свои ФИО и должность;
   • наименование совмещающей организации;
   • реквизиты приказа (номер‚ дата);
   • дату начала работы.
3. Кадровик основной организации проверяет представленные документы и‚ если всё соответствует требованиям‚ вносит запись в трудовую книжку.
4. Образец записи (в соответствии с актуальными правилами 2026 года):

2026 01.09 Принят на работу в ООО «Альфа‑Тех» по внешнему совместительству
 (должность – инженер‑программист). Приказ № 45 от .

Запись делается в разделе «Сведения о работе» после последней записи о основном месте работы. В примечании указывается‚ что работа является внешним совместительством.

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2021 года ведение трудовой книжки возможно в электронном виде. Если у вас ведётся ЭТК‚ процесс оформления совместительства выглядит так:

• Работодатель‑совместитель направляет в ПФР сведения о приёме (через СЗВ‑ТД).
• Основной работодатель получает эти сведения и отражает их в вашей ЭТК как запись о внешнем совместительстве.
• Вы можете самостоятельно проверить запись через личный кабинет на портале «Госуслуги».

Важно: даже при электронной форме запись о совместительстве вносится только по заявлению работника и при наличии подтверждающего документа.

Что нельзя делать

• Нельзя иметь две трудовые книжки как основные документы. Если утеряна оригинальная книжка‚ необходимо подать заявление об утере и получить дубликат у последнего работодателя.
• Нельзя оформить два основных места работы даже если обе ставки составляют 0‚5. Трудовое право допускает только одно основное место.
• Нельзя вносить запись о совместительстве без документов – только на основании слов сотрудника запись не делается.

Права и обязанности работника при совместительстве

• Вы имеете право на отпуск по основному месту работы в соответствии с трудовой книжкой (или ЭТК). Отпуск по совместительству предоставляется только по соглашению с работодателем‑совместителем.
• Соблюдайте нормы рабочего времени: суммарная продолжительность работы не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ)‚ если иное не установлено коллективным договором.
• При вредных и/или опасных условиях работы на втором месте необходимо предоставить справку о соответствии условий труда гигиеническим нормативам.

Полезные советы

1. Всегда храните копии приказов и справок от работодателя‑совместителя – они могут понадобиться при подтверждении стажа или при обращении в ПФР.
2. Если вы планируете часто менять места совместительства‚ рассмотрите ведение электронной трудовой книжки – это упрощает внесение записей.
3. Перед заключением ГПХ оцените‚ какие социальные гарантии вы теряете (больничный‚ отпуск‚ пенсионные отчисления). Иногда выгоднее оформить внешнее совместительство.
4. При переходе с внешнего совместительства на основное место работы у нового работодателя потребуется справка с предыдущего места о том‚ что работа была совместительством.

Оформление второй работы по трудовой книжке возможно только в виде совместительства (внутреннего или внешнего) или через гражданско‑правовой договор. Основное место работы остаётся единственным хранителем трудовой книжки (или ЭТК)‚ а запись о дополнительной занятости вносится по заявлению работника и при наличии подтверждающих документов. Соблюдая изложенные выше правила‚ вы сможете легально совмещать несколько видов деятельности‚ не нарушая трудового законодательства и сохраняя свои права на отпуск‚ больничные и пенсионный стаж.

Удачной работы и успешного карьерного роста!