Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина․ В последние годы её форма и порядок ведения претерпели изменения, связанные с переходом на электронный учёт и обновлением бланков․ Ниже подробно рассмотрено, с какого года вводятся трудовые книжки нового образца, какие нормативные акты регулируют их использование и что нужно знать работодателям и работникам․
Основные нормативные акты
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от № 320н «Об утверждении формы трудовой книжки и бланка вкладыша в неё»;
- Приказ Министерства финансов РФ от № 55н «О внесении изменений в приказ Минтруда России от № 320н»;
- Постановление Правительства РФ от № XXXX (подписано премьер‑министром М․ Мишустиным) о введении трудовых книжек нового образца с 1 января 2023 г․
Когда именно началось использование новых бланков
Согласно указанным нормативным актам, трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 года․ С этой даты:
- Работодатели получают право использовать бланки трудовой книжки и вкладыша в неё, утверждённые приказом Минтруда от № 320н (с поправками от № 55н);
- Бланки старого образца (выпущенные до 2023 г․) остаются действительными и могут применяться без ограничения срока;
- Трудовые книжки, уже находящиеся у работников и оформленные по прежней форме, продолжают быть válidos и не подлежат обязательному обмену на новые․
Особенности трудовых книжек нового образца
Внешний вид и структура
Новый бланк отличается обновлённым дизайном:
- Увеличенный формат листа (А4, вертикальная ориентация);
- Обновлённые реквизиты: добавлены поля для указания СНИЛС, ИНН и электронной почты работника;
- Изменён порядок нумерации страниц и вкладышей;
- На обложке размещён государственный герб РФ и надпись «Трудовая книжка» в соответствии с новым стандартом․
Порядок заполнения
Изменения коснулись не только внешнего вида, но и правил внесения записей:
- Обязательное указание даты приёма на работу и даты увольнения в формате ДД․ММ․ГГГГ;
- Внесение информации о совмещении должностей и внутренних переводов в отдельный раздел;
- Ведение электронного дубликата в системе «Социальный фонд России» (СФР) – при наличии согласия работника;
- Запрет на использование корректирующих жидкостей и карандаша – только чернилами синего или чёрного цвета․
Хранение и учёт
Трудовые книжки нового образца хранятся у работодателя в течение всего периода работы сотрудника и после увольнения – не менее 50 лет, как и ранее․ При переходе на электронный учёт работодатель обязан обеспечить синхронность бумажного и электронного вариантов․
Переходный период и практические рекомендации
Поскольку старые бланки остаются действительными, organisations могут продолжать их использовать до исчерпания запасов․ Однако рекомендуется:
- Провести инвентаризацию имеющихся бланков и, при необходимости, заказать новые образцы;
- Обучить кадровых сотрудников новым правилам заполнения (особенно внимание к полям СНИЛС и ИНН);
- Обновить внутренние инструкции по ведению трудовых книжек, включив в них требования по электронному дублированию;
- При приёме на работу нового сотрудника предлагать оформить трудовую книжку нового образца, если у работника нет прежней книжки или он согласен на замену․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли продолжать использовать старую трудовую книжку после 2023 года?
Да․ Трудовые книжки, выданные до 1 января 2023 г․, остаются действительными и не подлежат обязательному обмену․
Нужно ли менять трудовую книжку, если работник переходит на другую работу?
Обязательной замены нет․ При приёме на новое место работы можно продолжать использовать существующую книжку, а новый работодатель делает записи в ней согласно новым правилам․
Что делать, если у работника нет трудовой книжки вообще?
В этом случае работодатель оформляет новую трудовую книжку образца 2023 года (или более позднего, если вышли обновлённые бланки) и вносит первую запись о приёме на работу․
Есть ли штрафы за использование устаревших бланков?
Нет, поскольку старые бланки остаются действительными без ограничения срока․ Штрафы могут применяться только при нарушении правил заполнения, хранения или предоставления информации․
Таким образом, трудовые книжки нового образца начали использоваться с 1 января 2023 года, что закреплено приказами Минтруда и Минфина России oraz Постановлением Правительства РФ․ Старые бланки сохраняют свою юридическую силу, а переход на новые формы осуществляется постепенно, без принудительного обмена уже выданных документов․ Знание актуальных норм и правил заполнения поможет работодателям избежать ошибок в кадровом учёте, а работникам – быть уверенными в корректности оформления своей трудовой истории․