В трудовой книжке работника иногда возникают ошибочные записи – неверная дата, неправильное наименование должности, отсутствие номера и т.д. Согласно законодательству Республики Беларусь (Трудовой кодекс РБ, Инструкция по ведению трудовых книжек и трудовых договоров) такие записи необходимо признать недействительными и внести исправление в установленном порядке. Ниже приведён подробный алгоритм, нормативные ссылки и готовый образец заполнения.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Республики Беларусь – ст. 66, ст. 67 (ведение трудовых книжек).
• Инструкция по ведению трудовых книжек и трудовых договоров (утв. Постановлением Совета Министров РБ № 123 от ) – пункты 30‑36, где описан порядок исправления ошибочных записей.
• Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ № 45 от – образцы записей о признании записи недействительной.

Согласно пункту 36 Инструкции, исправление ошибочной записи производится следующим образом:

1. В графе 1 указывается следующий порядковый номер по книге.
2. В графе 2 – дата внесения исправления.
3. В графе 3 пишется формулировка: «Запись с номером ___ недействительна» и сразу после неё – правильные сведения.
4. В графе 4 указывается реквизит документа, послужившего основанием для исправления (приказ, распоряжение, трудовой договор и т.п.).

Шаг 1. Выявление ошибки

Определите, какая именно запись содержит неточность (например, запись об увольнении без номера и даты, запись о приёме на работу с неправильным наименованием организации и т.д.).

Шаг 2. Подготовка основания для исправления

Необходимо оформить внутренний документ работодателя, подтверждающий право на внесение исправления:

• Приказ о признании записи в трудовой книжке недействительной (форма по приложению к Инструкции).
• Копия трудового договора, соглашения о переводе, увольнении или иного документа, на основании которого вносится правильная запись.

Шаг 3. Внесение исправления в трудовую книжку

Откройте трудовую книжку на странице, где находится ошибочная запись, и выполните следующие действия:

1. В графе 1 запишите следующий порядковый номер (например, если последняя правильная запись имеет номер 12, то новая получит номер 13).
2. В графе 2 укажите текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
3. В графе 3 напишите:

Запись с номером ___ недействительна. Правильная запись: [указать правильные сведения].

4. В графе 4 укажите реквизиты приказа (или иного документа), которым подтверждается исправление (например: «Приказ № 45 от г.»).

Шаг 4. Подпись и печать

После внесения исправления ответственное лицо (кадровик, руководитель отдела кадров) ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации (если она используется).

Образец заполнения

Ниже представлен пример оформления исправления ошибочной записи об увольнении, которая была внесена без номера и даты.

После этой строки в трудовой книжке можно продолжить обычные записи о приёме на новое место работы, переводе и т.д.

Что делать, если ошибок несколько подряд?

Если в трудовой книжке обнаружены несколько ошибочных записей подряд (например, номера 5, 6, 7), их можно признать недействительными одной записью:

Записи с номерами 5, 6, 7 недействительны. Правильные сведения: …

При этом в графе 3 указывается диапазон номеров, а в графе 4 – основание (приказ, подтверждающий признание всех указанных записей недействительными).

Ответственность за неправильное оформление

Нарушение порядка внесения исправлений может повлечь:

• административную ответственность по ст. 9.12 КоАП РБ (наложение штрафа на должностное лицо);
• трудовые споры с работником, связанные с невозможностью подтверждения стажа или периода работы;
• необходимость выдачи дубликата трудовой книжки (ст. 66 ТК РБ).

Поэтому рекомендуется всегда:

1. Сверять запись с первоисточником (приказ, договор).
2. Оформлять отдельный приказ о признании записи недействительной.
3. Хранить копию приказа в личном деле работника не менее 50 лет.

---

Полезные ссылки и шаблоны

• Трудовой кодекс Республики Беларусь (актуальная редакция)
• Инструкция по ведению трудовых книжек и трудовых договоров (PDF)
• Образец приказа о признании записи недействительной (можно скачать на сайте КонсультантПлюс в разделе «Образцы документов»).

---

Признание записи в трудовой книжке недействительной – это строго регламентированная процедура, направленная на защиту прав работника и корректное ведение трудового стажа. Соблюдение порядка, указанного в Инструкции и Трудовом кодексе РБ, позволяет избежать штрафов, трудовых споров и необходимости выдачи дубликата документа. Используйте представленный выше образец и пошаговую инструкцию при оформлении исправлений, а также всегда подтверждайте свои действия соответствующим внутренним приказом.

Помните: правильно оформленная трудовая книжка – это надёжная гарантия легальности трудовых отношений и уверенность в будущем работника.