Увольнение по собственной инициативе работника – одна из самых распространённых форм прекращения трудового договора. Чтобы оформить его без ошибок и избежать возможных споров, необходимо соблюдать порядок, установленный Трудовым кодексом РФ (ст. 77, ч. 1, п. 3) и внутренними нормативными актами организации. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, актуальная на 2026 год, с образцами записей в трудовой книжке.
Подготовка и подача заявления
- Составление заявления – работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. В заявлении указываются:
- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение;
- Желаемая дата увольнения (последний рабочий день);
- Подпись и дата подачи.
- Срок предупреждения – согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан известить работодателя за две недели (14 календарных дней) до предполагаемого дня увольнения. Срок может быть сокращён по соглашению сторон или в случае, если работник уходит на учёбу, по состоянию здоровья и т.п.
- Регистрация заявления – отдел кадров принимает заявление, ставит на нём входящий номер и дату получения. Копия остаётся у работника.
Отработка и расчёт
После подачи заявления начинается период отработки. В течение этого времени:
- Сотрудник продолжает исполнять свои трудовые обязанности;
- Начисляется средний заработок за отработанные дни;
- Производится расчёт всех выплат: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, надбавки и др.;
- Если в период отработки сотрудник заболел, больничный лист оплачивается в обычном порядке (ст. 183 ТК РФ).
В последний рабочий день бухгалтерия выдаёт:
- Расчётный лист (форма Т-61 или аналогичная);
- Справку о доходах и удержанных налогах (форма 2‑НДФЛ);
- Трудовую книжку с записью об увольнении;
- Иные документы по требованию работника (например, копию приказа об увольнении).
Оформление приказа об увольнении
На основании заявления издаётся приказ о расторжении трудового договора. В приказе указываются:
- Номер и дата приказа;
- ФИО сотрудника, его должность;
- Основание – «по собственному желанию» (ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 3);
- Дата последнего рабочего дня;
- Подпись руководителя и печать организации (если требуется).
- Порядковый номер записи;
- Дата записи (число, месяц, год);
- Информацию о работодателе (наименование организации);
- Формулировку основания прекращения трудового договора;
- Ссылка на соответствующую статью ТК РФ;
- Подпись уполномоченного лица и печать организации.
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор прекращён по собственному желанию работника, ст. 77 ТК РФ.
- Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ доводится до сведения сотрудника под расписку.
Запись в трудовой книжке
Запись делается в день выдачи трудовой книжки (обычно в последний рабочий день). Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 182н), запись должна содержать:
Допустимые формулировки
Все перечисленные варианты являются равнозначными и соответствуют требованиям законодательства:
Пример записи (2026 год)
ООО «Альфа-Трейд» Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Подпись: ___________________ М.П.
При использовании электронной трудовой книжки запись формируется в системе кадрового учёта и подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного лица.
Возможные ошибки и как их избежать
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ. Без указания нормы закон считается запись неполной; инспекция труда может признать её ошибочной.
- Неправильная формулировка («уволен по соглашению сторон» вместо «по собственному желанию»). Это меняет основание прекращения договора и может повлиять на выплаты.
- Пропуск даты записи. Дата обязательна – без неё запись недействительна.
- Отсутствие подписи и печати. При отсутствии подписи уполномоченного лица запись считается не оформленной.
Для минимизации рисков рекомендуется:
- Использовать утверждённый образец приказа и записи в трудовой книжке (можно взять из внутреннего регламента или консультант‑плюс).
- Перед выдачей трудовой книжки проверить запись у юриста или старшего кадровика.
- Сохранить копию заявления, приказа и расчётного листа в личном деле сотрудника на срок не менее 50 лет.
Краткая чек‑лист для кадровика
- Получено заявление об увольнении (с датой подачи).
- Вычислен последний рабочий день (с учётом двухнедельного предупреждения).
- Издан приказ об увольнении (основа – ст. 77 ТК РФ, ч. 1, п. 3).
- Сотрудник ознакомлен с приказом под расписку.
- Произведён расчёт и выплата всех сумм.
- Сделана запись в трудовой книжке (формат: номер, дата, наименование организации, формулировка, ссылка на ст. 77 ТК РФ, подпись, печать).
- Выдана трудовая книжка, расчётный лист, справка 2‑НДФЛ и иные документы.
- Все документы помещены в личное дело сотрудника.
Соблюдение вышеописанного порядка гарантирует корректное оформление увольнения по собственному желанию, защищает права как работника, так и работодателя и исключает претензии со стороны государственных инспекций труда.