Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое Постановление РФ № 69?

Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 является нормативным актом, который утвердил Инструкцию по заполнению трудовых книжек. Этот документ определяет:

• Правила ведения трудовых книжек;
• Порядок внесения записей о трудовой деятельности;
• Требования к оформлению вкладышей и дубликатов;
• Ответственность работодателей за правильное ведение трудовых книжек.

История принятия и изменения

Инструкция была принята 10 октября 2003 года и зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ 11 ноября 2003 года под регистрационным номером 5219.

С момента принятия Инструкция претерпела несколько изменений:

1. Приказ Минтруда России от 31 октября 2016 года № 588н — внес существенные изменения в порядок заполнения трудовых книжек;
2. Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н — утвердил новые формы записей и порядок их внесения;
3. Также были изменены требования к оформлению вкладышей и дубликатов трудовых книжек.

Основные положения Инструкции

Общие требования к ведению трудовых книжек

Согласно Инструкции, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Она должна содержать:

• Сведения о работнике (ФИО, дата рождения);
• Записи о приеме на работу;
• Переводы на другую работу;
• Увольнения;
• Награды и поощрения;
• Сведения о повышении квалификации.

Правила заполнения трудовых книжек

Инструкция устанавливает следующие правила заполнения:

Запись о приеме на работу

В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:

• Наименование должности (работы);
• Специальность, профессия;
• Квалификация (при наличии).

В графе 4 указывается:

• Дата приема на работу;
• Номер и дата приказа (распоряжения) о приеме на работу;
• Основание — ссылка на статью Трудового кодекса РФ.

Запись об увольнении

При увольнении работника в трудовой книжке делается запись, содержащая:

• Основание увольнения;
• Ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса РФ;
• Дата и номер приказа об увольнении;
• В случае необходимости — запись о выдаче трудовой книжки работнику.

Вкладыши и дубликаты трудовых книжек

Инструкция регламентирует порядок оформления:

• Вкладышей — при отсутствии свободных страниц в основной трудовой книжке;
• Дубликатов — при утере или повреждении основной трудовой книжки.

Для оформления дубликата работник должен предоставить:

• Заявление;
• Документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры, приказы, справки);
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Ответственность работодателя

Несоблюдение правил ведения трудовых книжек влечет за собой административную ответственность:

• Штрафы для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
• Привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ;
• Возможность судебных разбирательств с работниками в случае неправильного оформления записей.

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Шаг 1: Проверка наличия бланка

Убедитесь, что у вас есть бланк трудовой книжки установленного образца. Бланки выдаются работодателям бесплатно.

Шаг 2: Заполнение ьного листа

На ьном листе указываются:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Дата рождения;
• Образование;
• Профессия, специальность.

Шаг 3: Внесение записи о приеме на работу

В разделе «Сведения о работе» делается запись:

Пример:

Принят на должность менеджера по продажам в отдел маркетинга
Приказ от № 45-лс

Шаг 4: Внесение записей о переводах и награждениях

При переводе на другую должность или присвоении новой квалификации делается соответствующая запись с указанием основания.

Шаг 5: Запись об увольнении

При увольнении указывается причина и основание (например, по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).

Частые ошибки при заполнении трудовых книжек

Наиболее распространенные ошибки, которые допускают работодатели:

• Неправильное указание должности или квалификации — отсутствие точного наименования профессии;
• Отсутствие ссылок на приказы — записи без указания номера и даты приказа;
• Исправления и помарки — недопустимы в трудовых книжках;
• Неправильное оформление вкладышей — отсутствие необходимых записей;
• Несвоевременная выдача трудовой книжки при увольнении.

Постановление Министерства труда и социального развития РФ № 69 и утвержденная им Инструкция по заполнению трудовых книжек являются ключевыми нормативными актами, регулирующими порядок ведения трудовых книжек в России.

Соблюдение требований Инструкции позволяет:

• Избежать административных штрафов;
• Снизить риски судебных разбирательств;
• Обеспечить работникам правильное документальное подтверждение их трудового стажа;
• Соблюсти права и обязанности как работников, так и работодателей.

Работодатели должны регулярно обновлять свои знания в области трудового законодательства и следовать установленным правилам, чтобы избежать ошибок при оформлении трудовых книжек.