В 2025‑2026 годах Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд) активно внедряет ряд нормативных актов, наиболее заметным из которых стал Постановление Правительства РФ № 540. Данный документ регламентирует порядок расчёта выходного пособия, сверхурочных часов, среднего заработка и других важных аспектов трудового права.
Что такое Постановление № 540?
Постановление Правительства РФ № 540 «О некоторых вопросах расчёта выходного пособия, среднего заработка и сверхурочных часов» вступило в силу с 1 сентября 2025 года. Главное его содержание:
- Установление единого метода расчёта среднего количества рабочих часов в месяц;
- Нормативы расчёта выхода из отпуска и выплаты выходного пособия;
- Порядок учёта сверхурочных при расчёте среднего заработка;
- Требования к документации и отчётности работодателей.
Как правильно посчитать среднее количество рабочих часов?
Согласно абзацу 5 пункта 13 Постановления № 540, среднее количество рабочих часов, приходящихся на один месяц, рассчитывается так:
- Определяется общее количество рабочих часов в году для конкретного сотрудника;
- Это число делится на 12 (количество месяцев в году);
- Полученный результат используется при расчёте выходного пособия и других выплат.
Таким образом, если у сотрудника установлен полный рабочий день (40 часов в неделю), то средний месячный норматив составит 173,3 часа (40 чч × 4,33 недели). При неполном рабочем времени норма рассчитывается пропорционально.
Выходное пособие: как считать с 1 сентября 2025 года
С года порядок расчёта выходного пособия изменился:
- Используется средний заработок, полученный за последние 12 месяцев;
- В расчёт включаются только те выплаты, которые действительно выплачены работнику (оклады, премии, надбавки, но не временные выплаты);
- Для сотрудников, работающих менее 6 месяцев, берётся средний заработок за период их работы.
Пример расчёта:
- Сумма всех выплат за 12 месяцев = 1 200 000 ₽;
- Средний заработок в месяц = 1 200 000 ₽ ÷ 12 = 100 000 ₽;
- Выходное пособие = средний заработок × количество дней отпуска ÷ 29,4.
Сверхурочные часы и их влияние на средний заработок
Новые правила требуют особого подхода к учёту сверхурочных:
- Сверхурочные часы учитываются в среднем заработке только если они оплачены сверхпостоянной ставкой;
- Если сверхурочные оплачиваются по обычной ставке, они не включаются в расчёт среднего заработка;
- Для расчёта необходимо вести отдельный журнал сверхурочных, где фиксируются дата, продолжительность и ставка оплаты.
Это позволяет избежать завышения среднего заработка и, соответственно, неверного размера выплат.
Цифровизация и экономия в Минтруде
По данным, опубликованным в 2026 году, расходы на цифровизацию Минтруда сократились на 12 % и составили 1,18 млрд рублей. Это позволило:
- Ускорить обработку заявок на выплаты;
- Снизить количество ошибок в расчётах;
- Обеспечить более прозрачную отчётность.
Эти цифры подтверждают, что внедрение электронных систем в работе Минтруда повышает эффективность и снижает административные издержки.
Новые признаки трудовых отношений
В 2026 году Минтруд предложил внести в Трудовой кодекс восемь новых признаков, позволяющих более точно отличать трудовые отношения от гражданско‑правовых. Среди них:
- Повторяемость выполнения работ;
- Подчинение внутренним регламентам;
- Обязательность выполнения установленного графика;
- Наличие материально‑технической базы у работодателя;
- Контроль со стороны работодателя над процессом выполнения;
- Обязательство по выполнению определённых обязанностей;
- Вознаграждение, связанное с выполнением работы;
- Публичность условий сотрудничества.
Эти критерии помогут судьям и инспекторам более объективно оценивать характер отношений в спорах о статусе работника.
Практические рекомендации работодателям
Для соблюдения требований Постановления № 540 рекомендуется:
- Вести единый реестр рабочего времени, где фиксируются часы работы и сверхурочные;
- Регулярно пересчитывать средний заработок не реже одного раза в квартал;
- Обновлять трудовую документацию, учитывая новые признаки трудовых отношений;
- Обеспечить доступ к электронным сервисам для расчётов и отчётности;
- Проводить внутренние аудиты соответствия требованиям Минтруда.
Соблюдение этих пунктов поможет избежать штрафов, уменьшит риск юридических споров и повысит прозрачность расчётов.
Постановление Правительства РФ № 540 стало важным шагом в модернизации трудового законодательства. Оно уточняет порядок расчёта выходного пособия, сверхурочных часов и среднего заработка, а также вводит новые критерии определения трудовых отношений. Для компаний, стремящихся к полной законности и эффективности, крайне важно своевременно адаптировать внутренние процессы под новые требования Минтруда.
Если у вас возникнут вопросы по практическому применению норм Постановления № 540, рекомендуем обратиться к специалистам по трудовому праву или в консультационные службы Минтруда.