Потеря трудовой книжки – неприятная ситуация, но не критичная. В 2026 году работодатель обязан выдать вам дубликат. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать, какие документы понадобятся и какие шаги необходимо предпринять.

Что такое дубликат трудовой книжки?

Дубликат трудовой книжки – это официальный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и квалификацию. Он оформляется в случае утери или повреждения оригинальной трудовой книжки. Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Кому обращаться за дубликатом?

За оформлением дубликата трудовой книжки необходимо обращаться к работодателю по последнему месту работы, где была внесена последняя запись в вашей трудовой книжке. Это ключевой момент!

Необходимые документы

Для оформления дубликата трудовой книжки вам потребуется:

• Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. Образец заявления можно найти в интернете или получить в отделе кадров работодателя.
• Паспорт гражданина РФ.
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
• Если есть – копии других документов, подтверждающих ваш трудовой стаж: трудовые договоры, справки о доходах, выписки из личного дела. (Это может ускорить процесс).

Пошаговая инструкция по оформлению дубликата

Сообщите работодателю об утере трудовой книжки. Не затягивайте с этим шагом. Чем быстрее вы сообщите, тем быстрее начнется процесс оформления дубликата.
Заполните заявление на выдачу дубликата. В заявлении укажите ваши личные данные, информацию о последнем месте работы и причину обращения за дубликатом.
Предоставьте необходимые документы работодателю. Вручите работодателю заполненное заявление и копии документов.
Работодатель оформляет дубликат. В течение 15 рабочих дней работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки. В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается пометка «Дубликат».
Внимательно проверьте дубликат. Убедитесь, что все записи в дубликате соответствуют вашим данным и вашему фактическому трудовому стажу.

Образец заявления на выдачу дубликата трудовой книжки

Директору
ООО «Название компании»
Иванову Ивану Ивановичу

От: Петрова Петра Петровича
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX

Заявление

Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в связи с утерей оригинальной трудовой книжки, выданной мне ранее.

Дата выдачи оригинальной трудовой книжки: [Укажите дату]
Номер трудовой книжки: [Укажите номер]

Подпись: _________________________ /Петров П.П./

Важные моменты, которые стоит помнить

• Сроки оформления: Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки в течение 15 рабочих дней с момента получения заявления и необходимых документов.
• Оплата: Оформление дубликата трудовой книжки является бесплатным.
• Заполнение дубликата: Записи в дубликат вносятся на основании документов, подтверждающих ваш трудовой стаж (трудовые договоры, справки о доходах и т.д.).
• Оформление дубликата по последнему месту работы: Дубликат трудовой книжки оформляется по последнему месту работы, где была внесена последняя запись.
• Возможность оформления без акта комиссии: В некоторых случаях дубликат трудовой книжки можно оформить без акта специальной комиссии.

Где можно получить дополнительную информацию?

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Гарант.ру: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)
• Официальный сайт Пенсионного фонда России: [https://pfrf.gov.ru/](https://pfrf.gov.ru/)

Оформление дубликата трудовой книжки – это простая процедура, которая поможет вам восстановить информацию о вашем трудовом стаже. Следуйте нашей инструкции, и вы сможете получить дубликат в кратчайшие сроки. Не затягивайте с обращением к работодателю, чтобы избежать задержек в оформлении документа.