Потеря трудовой книжки перед устройством на новую работу — ситуация стрессовая, но абсолютно решаемая. Многие паникуют, опасаясь, что потерян весь стаж, и придется бегать по всем бывшим местам работы. На самом деле, современное законодательство и электронный документооборот значительно упрощают жизнь. В этой статье мы подробно разберем, как действовать, если вы остались без трудовой книжки, но вам срочно нужно трудоустроиться.
Кто виноват в утере и почему это важно?
Порядок действий зависит от того, по чьей вине был утрачен документ:
- Утеря по вине работника: Если вы сами потеряли книжку дома или в дороге, то сбор справок, написание запросов и обход предыдущих мест работы лягут на ваши плечи.
- Утеря по вине работодателя: Если книжка сгорела при пожаре в офисе, утонула при потопе или кадровик просто ее «забыл» передать вам при увольнении, восстанавливать документ обязана компания. Представитель организации должен сам собирать все необходимые подтверждения вашего стажа.
Самый быстрый путь: оформляем новую трудовую книжку
Если вам нужно срочно устраиваться на работу, а на полное восстановление стажа нет времени, закон позволяет пойти простым путем.
Согласно ст. 65 ТК РФ, если у поступающего на работу отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия) оформить новую трудовую книжку.
Особенности оформления новой книжки:
- Вы пишете заявление на имя нового работодателя с просьбой завести новую трудовую книжку взамен утерянной.
- В новый бланк будет вписана информация только о текущем месте работы. Выдача дубликата со всем предыдущим стажем в такой ситуации законодательством не предусмотрена — вы получаете абсолютно чистый документ.
- Важно: С 2021 года бумажная трудовая книжка не заводится сотрудникам, у которых нет предыдущего стажа. Но если вы утверждаете, что ранее работали, а книжку потеряли, новый работодатель обязан завести вам бумажный бланк по вашему заявлению.
Как сохранить стаж: выписка СТД-Р и СТД-СФР
Оформление новой «чистой» книжки решает проблему трудоустройства здесь и сейчас, но ваш прошлый стаж в ней не отразится. Чтобы не потерять заработанные годы, используйте возможности электронного документооборота:
- СТД-Р — это выписка из электронной трудовой книжки, которую выдает работодатель при увольнении. Если вы потеряли бумажную книжку, но у вас на руках осталась распечатка СТД-Р с прошлого места работы, смело предъявляйте ее новому работодателю.
- СТД-СФР — если СТД-Р у вас нет, вы можете получить выписку самостоятельно. Для этого нужно обратиться в МФЦ, Социальный фонд России (СФР) или заказать документ через портал Госуслуг. Новый работодатель обязан принять эту выписку наравне с бумажной трудовой книжкой.
Полное восстановление: как оформить дубликат со всем стажем
Если для вас принципиально важно восстановить все записи в бумажном виде, придется заняться оформлением дубликата. Пунктом 27 Порядка ведения трудовых книжек установлено, что работник обязан немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись.
Пошаговая инструкция по восстановлению:
- Обратитесь к последнему работодателю. Напишите заявление на имя руководителя с требованием выдать дубликат трудовой книжки.
- Сбор документов. Если книжка утрачена по вашей вине, вам придется самостоятельно обходить предыдущие места работы и просить их выдать справки, подтверждающие ваш стаж. Если работодатель отказывает или компания уже ликвидирована, попробуйте обратиться в государственный архив по адресу бывшей работы.
- Оформление дубликата. Последний работодатель на основании предоставленных вами справок и выписок внесет в дубликат общую запись о непрерывном трудовом стаже.
Что делать, если вы потеряли книжку во время устройства на работу?
Бывает и такая ситуация: вы уже подали документы, но до подписания трудового договора трудовая книжка потерялась (например, затерялась в документах отдела кадров).
В этом случае:
- Работодатель, который утратил документ по своей вине, обязан самостоятельно собрать все документы, подтверждающие ваш стаж на предыдущих местах работы.
- На основании собранных данных он оформляет вам дубликат.
- Если восстановить данные невозможно, работодатель оформляет вам новую трудовую книжку с записью только о текущем трудоустройстве.
Резюме: краткий план действий
Если вы потеряли трудовую книжку и вам нужно устраиваться на работу, действуйте по обстоятельствам:
- Нужна работа прямо сейчас? Пишите заявление новому работодателю об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной. Параллельно закажите выписку СТД-СФР через Госуслуги или МФЦ, чтобы подтвердить прошлый стаж.
- Есть время на восстановление? Обращайтесь к последнему работодателю, пишите заявление на выдачу дубликата и собирайте справки со старых мест работы или из архивов.
- Книжку потерял работодатель? Требуйте от него оформления дубликата — бегать по инстанциям должен он, а не вы.
Потеря документа, это неприятно, но теперь вы знаете, что это не приговор. Ваш стаж надежно хранится в базах Социального фонда, а новые документы всегда можно восстановить или завести заново!