С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК) ‒ новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. В этой статье мы рассмотрим все аспекты электронной трудовой книжки, включая ее назначение, преимущества и порядок ведения.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ‒ это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Это единая база данных, в которой хранится история карьерного пути человека: где, когда и кем он работал. ЭТК обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открывает новые возможности для управления кадровым составом.
Кто обязан вести электронную трудовую книжку?
С 2025 года все работодатели, включая ИП, микропредприятия и некоммерческие организации, обязаны вести электронные трудовые книжки. Обязанность не зависит от того, хочет ли сотрудник сохранить бумажную трудовую книжку или нет. ЭТК все равно создается.
Как перейти на электронную трудовую книжку?
Для перехода на электронную трудовую книжку работодатель должен подать заявление в Пенсионный фонд России (ПФР). Работник может отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную. В этом случае работодатель должен зафиксировать переход в старой книжке.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Выписка из электронной трудовой книжки может быть получена через личный кабинет на портале государственных услуг или на сайте ПФР. Выписка может быть сформирована в двух форматах ‒ PDF и XML. Файлы можно открыть для просмотра или скачать, сохранить, распечатать, либо переслать на электронную почту.
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка имеет несколько преимуществ перед бумажной:
- Удобный доступ к информации о трудовой деятельности
- Автоматическое обновление информации
- Возможность получения выписки в электронном виде
- Сокращение бумажной работы
Электронная трудовая книжка ― это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Все работодатели, включая ИП, обязаны вести электронные трудовые книжки с 2025 года. Переход на электронную трудовую книжку прост и не требует значительных затрат. Преимущества электронной трудовой книжки очевидны, и она станет обязательным инструментом для всех работодателей и работников в ближайшем будущем.