Трудовая книжка – это основной документ, фиксирующий ваш профессиональный путь, стаж и все изменения, которые могут влиять на будущие выплаты (пенсия, отпускные, выплаты по ТК). Поэтому вопрос о том, какие сведения о повышении квалификации необходимо вносить в трудовую книжку, является особенно актуальным.

Что считается повышением квалификации?

Повышение квалификации (ПК) – это процесс, направленный на:

• приобретение новых профессиональных навыков;
• углубление знаний в своей сфере;
• получение официальных документов (сертификатов, дипломов) о завершении курса.

К ПК относятся:

1. Курсы повышения квалификации (короткие и длительные);
2. Повышение квалификации в рамках профессионального переобучения;
3. Участие в семинарах, конференциях, мастер‑классах, если они завершаются выдачей сертификата.

Трудовое законодательство и ПК

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 81, 84) и Положению о порядке ведения трудовой книжки, в трудовую книжку вносятся сведения о:

• приёме на работу и увольнении;
• переводе, повышении в должности, изменении условий труда;
• профессиональном образовании (получение диплома, сертификата о повышении квалификации) – только при условии, что оно оформлено официальным документом, выданным образовательным учреждением.

Какие сведения о повышении квалификации вносятся в трудовую книжку?

В трудовую книжку вносятся следующие данные:

• Дата начала и окончания обучения (курса, семинара и т.д.);
• Наименование организации, проводившей обучение (университет, колледж, центр повышения квалификации);
• Наименование программы (например, «Повышение квалификации инженера‑технолога»);
• Форма обучения (очная, заочная, дистанционная);
• Выданный документ (сертификат, диплом, удостоверение);
• При необходимости – номер и дата выдачи сертификата.

Кто вносит запись?

Запись в трудовую книжку делает работодатель (или уполномоченный представитель организации) в течение 5 рабочих дней после получения от работника оригинала сертификата/диплома.

Что делать, если запись не внесена?

Если работодатель отказывается вносить сведения о ПК, следует:

1. Обратиться к работодателю с письменным запросом (рекомендовано отправить заказным письмом с уведомлением).
2. Если ответ отрицательный, написать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения организации.
3. В крайнем случае – подать иск в суд о защите трудовых прав.

Важные нюансы

• Не все формы обучения требуют записи. Если обучение не завершилось выдачей официального документа (например, бесплатный вебинар без сертификата), запись в трудовую книжку не требуется.
• Запись в трудовую книжку не является обязательной для всех видов ПК. Однако она повышает ваш профессиональный статус и может учитываться при расчёте пенсии.
• Сроки внесения записи. По закону работодатель обязан оформить запись в течение 5 дней, но на практике иногда допускаются небольшие задержки.
• Влияние на пенсионные начисления. Периоды обучения, подтверждённые документом, могут учитываться в качестве стажа, если они относятся к профессиональному образованию.

Пример заполнения записи

В разделе «Дополнительные сведения» трудовой книжки запись может выглядеть так:

 – 
 ООО «ТехИнвест», г; Москва
 Повышение квалификации: «Современные методы автоматизации производства», очная форма.
 Выдан сертификат № 12345 от .
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить в трудовую книжку каждый отдельный курс?

Да, каждый курс, завершившийся выдачей официального сертификата, фиксируется отдельной записью.

Можно ли вместо трудовой книжки использовать электронный документ?

С 2023 года в России действует Электронная трудовая книжка (ЭТК). Записи о повышении квалификации вносятся в неё так же, как и в бумажный вариант.

Что делать, если сертификат утерян?

Обратитесь в учебное заведение за дубликатом. Без оригинального документа запись в трудовую книжку не допускается.

Влияет ли повышение квалификации на размер заработной платы?

Только если в коллективном договоре или в локальном нормативном акте предусмотрено повышение оплаты за определённые сертификаты. Запись в трудовую книжку сама по себе не гарантирует рост зарплаты.

Подводя итоги, можно сказать, что:

• Повышение квалификации, подтверждённое официальным документом, обязательно вносится в трудовую книжку (или её электронный аналог).
• Запись делает работодатель в течение 5 дней после получения сертификата.
• Отсутствие записи может негативно сказаться на пенсионных начислениях и профессиональном статусе, поэтому важно контролировать процесс.

Берегите свою трудовую книжку – это ваш «паспорт» профессионального будущего!