Вопросы дополнительного профессионального образования сотрудников всегда вызывают множество споров между работниками и работодателями. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) регулярно выпускает разъяснения и письма‚ которые помогают разобраться в тонкостях законодательства. В этой статье мы подробно рассмотрим актуальные позиции ведомства по вопросам повышения квалификации‚ оформления документов и гарантий для сотрудников.

Отличие повышения квалификации от профпереподготовки

Одна из самых частых ошибок — смешение понятий «повышение квалификации» и «профессиональная переподготовка». В своем письме от 6 мая 2025 г. Роструд четко обозначил разницу:

• Повышение квалификации — это углубление и обновление знаний в рамках уже имеющейся квалификации. Сотрудник не получает новой профессии‚ он лишь совершенствуется в текущей.
• Профессиональная переподготовка — это получение совершенно новой квалификации (новой профессии или специальности).

Это разграничение крайне важно для правильного оформления кадровых документов и определения налоговых последствий.

Гарантии работнику при направлении на обучение

Согласно действующему трудовому законодательству‚ работники имеют право на дополнительное профессиональное образование. Если работодатель направляет сотрудника на курсы повышения квалификации с отрывом от работы‚ за последним сохраняются:

1. Место работы (должность), уволить сотрудника на период обучения нельзя.
2. Средняя заработная плата — работодатель обязан оплачивать время обучения исходя из среднего заработка сотрудника.

Эти гарантии являются обязательными и не могут быть отменены условиями трудового договора.

Договор с работником: позиция Роструда от 2024 года

При направлении сотрудника на обучение стороны часто задаются вопросом о необходимости заключения ученического договора. В письме от 11 декабря 2024 г. № ПГ/24297-6-1 Роструд дал исчерпывающий ответ:

Поскольку при прохождении программ повышения квалификации работник не приобретает новую квалификацию‚ заключение ученического договора не требуется. Сторонам достаточно заключить стандартный договор (соглашение) об обучении за счет средств работодателя. В таком соглашении целесообразно прописать сроки обучения‚ условия сохранения среднего заработка и обязательства сотрудника отработать у данного работодателя определенный срок после окончания курсов (если работодатель планирует взыскать стоимость обучения при увольнении).

Записи в трудовой книжке

Многие кадровые специалисты задаются вопросом: нужно ли вносить сведения о пройденных курсах в трудовую книжку? Роструд (в разъяснениях от 8 декабря 2023 г.) напомнил следующее:

Трудовое законодательство не обязывает работодателей вносить в трудовую книжку записи о повышении квалификации; Эти сведения вносятся исключительно по желанию работника и по усмотрению работодателя; Как правило‚ для подтверждения уровня образования достаточно свидетельства о повышении квалификации‚ выдаваемого учебным центром.

Специфика обучения по охране труда

Отдельного внимания заслуживает обучение по охране труда. В ноябре 2025 года Роструд выпустил важное уточнение‚ опирающееся на Постановление № 2464:

Для лиц‚ которые проводят обучение по охране труда внутри организации‚ профессиональная переподготовка не требуется. Для осуществления этой деятельности достаточно прохождения программ повышения квалификации в области охраны труда. Это существенно упрощает задачу работодателям‚ так как им не нужно отправлять ответственных сотрудников на длительные курсы переподготовки.

Среди популярных образовательных программ в этой сфере выделяется курс «Охрана труда для руководителей и специалистов»‚ который регулярно обновляется с учетом методических рекомендаций Роструда.

Внутреннее обучение сотрудников Роструда

Роструд не только контролирует процесс обучения на рынке труда‚ но и активно развивает компетенции собственных сотрудников. Представители ведомства принимают активное методическое участие в разработке и реализации программ повышения квалификации инспекторов Роструда‚ в т.ч. на региональном уровне. Также осуществляется непрерывный информационный обмен между центральным аппаратом и территориальными органами.

Обучение безработных граждан

В 2026 году продолжают действовать социальные проекты‚ позволяющие гражданам‚ зарегистрированным в центрах занятости населения‚ бесплатно пройти профессиональное обучение. Проект предоставляет возможность 11 категориям граждан обучиться по одной из 213 профессий (включая 27 наиболее востребованных). В рамках проекта доступны:

• Программы профессиональной подготовки;
• Программы переподготовки;
• Программы повышения квалификации по профессиям рабочих и должностям служащих.

Повышение квалификации, это не только право работника‚ но и важный инструмент развития бизнеса. Позиция Роструда по ключевым вопросам остается стабильной и направленной на защиту прав сотрудников:

• При обучении с отрывом от работы сохраняются должность и средний заработок.
• Ученический договор заключается только при получении новой профессии‚ для повышения квалификации достаточно соглашения сторон.
• Записи в трудовую книжку вносятся по желанию.
• Для преподавания охраны труда достаточно повышения квалификации.

Соблюдение этих несложных правил позволит работодателям избежать штрафов‚ а сотрудникам — получить качественное образование с сохранением всех социальных гарантий.