Дата подготовки:  г․ 23:17:39

Содержание

1. Правовая база записей об увольнении
2. Структура записи в трудовой книжке
3. Образцы записей для самых распространённых случаев
4. Пошаговая инструкция заполнения
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Где скачать готовые шаблоны

Правовая база записей об увольнении

Записи в трудовой книжке регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․ Основные статьи, на которые опираются при оформлении увольнения:

• Статья 77 – основания прекращения трудового договора (п․ 1 ч․ 2, п․ 2 ч․ 1, п․ 3 и др․)․
• Статья 80 – порядок ведения и хранения трудовых книжек․
• Федеральный закон № 79‑ФЗ от  г․ «О трудовых книжках» (в редакции 2022 г․) – требования к оформлению записей․

В зависимости от причины увольнения в записи указываются разные формулировки, но все они должны быть равнозначны по смыслу: «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор»․ Это подтверждают рекомендации Кадровика‑практик и справочники КонсультантПлюс․

Структура записи в трудовой книжке

Каждая запись состоит из пяти колонок:

Пример заполнения колонок:

• Дата – день, когда запись вносится (обычно дата приказа работодателя)․
• Организация – полное официальное название, ИНН, ОКПО․
• Должность – точное наименование должности, разряд, тарифная ставка (если применимо)․
• Основание увольнения – ссылка на статью ТК РФ + формулировка причины․

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она предусмотрена внутренними нормативными актами)․

Образцы записей для самых распространённых случаев

3․1 Увольнение по собственному желанию

Основание: п․ 1 ч․ 2 ст․ 77 ТК РФ․

 ООО «Пример» ИНН 7701234567 ОКПО 12345678 Инженер‑технолог, разряд 3 Уволить по собственному желанию (п․ 1 ч․ 2 ст․ 77 ТК РФ)

3․2 Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Основание: п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․

 ОАО «ТехноСервис» ИНН 7707654321 ОКПО 87654321 Менеджер проекта, разряд 2 Прекратить трудовой договор в связи с истечением срока (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)

3․3 Увольнение по сокращению штата

Основание: п․ 3 ч․ 2 ст․ 81 ТК РФ (сокращение численности)․

 ЗАО «СтройИнвест» ИНН 7701122334 ОКПО 11223344 Сметчик, разряд 1 Уволить в связи с сокращением численности (п․ 3 ч․ 2 ст․ 81 ТК РФ)

3․4 Увольнение по инициативе работодателя (нарушение трудовой дисциплины)

Основание: п․ 4 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․

 ИП Иванов И․И․ ИНН 7709988776 ОКПО 99887766 Оператор колл‑центра, разряд 1 Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя (п․ 4 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)

3․5 Увольнение в связи с банкротством работодателя

Основание: п․ 1 ч․ 2 ст․ 77 ТК РФ (прекращение договора в связи с ликвидацией)․

 ООО «Банкрот» ИНН 7705554443 ОКПО 55544433 Бухгалтер, разряд 2 Прекратить трудовой договор в связи с ликвидацией организации (п․ 1 ч․ 2 ст․ 77 ТК РФ)

Пошаговая инструкция заполнения трудовой книжки при увольнении

1. Подготовьте необходимые документы:
   • Заявление работника (если увольнение по собственному желанию);
   • Приказ работодателя об увольнении (форма Т‑8)․
   • Справка о заработной плате и расчёте компенсаций (при необходимости)․
2. Определите правильную статью ТК РФ в зависимости от причины увольнения (см․ таблицу ниже)․
3. Заполните запись в трудовой книжке:
   1. Укажите дату оформления записи (дата приказа)․
   2. Запишите полное название организации, ИНН, ОКПО․
   3. Укажите точную должность, разряд, тарифную ставку (если есть)․
   4. Сформулируйте основание увольнения, используя одну из готовых формулировок (пример в разделе 3)․
4. Подпишите запись (руководитель или уполномоченный сотрудник) и поставьте печать организации․
5. Проверьте запись на наличие:
   • Грамматических и орфографических ошибок․
   • Точности указанных реквизитов (ИНН, ОКПО)․
   • Соответствия даты приказа и даты записи․
6. Передайте трудовую книжку работнику в течение трех рабочих дней после увольнения (ст․ 81 ТК РФ)․

Таблица соответствия причины увольнения и статьи ТК РФ

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный код статьи․ Всегда сверяйте причину увольнения с актуальной редакцией ТК РФ (последнее обновление – 2025‑06‑25)․
• Отсутствие печати․ Если в организации предусмотрена печать кадровой службы – обязательно ставьте её рядом с подписью․
• Ошибки в реквизитах организации․ Проверьте ИНН и ОКПО в официальных реестрах, чтобы избежать несоответствия․
• Запись в неверном порядке колонок․ Следуйте шаблону таблицы из раздела 2 – любые отклонения могут привести к отказу в подтверждении страхового стажа․
• Заполнение записи после даты увольнения․ Запись в книжке должна быть сделана в тот же день, когда издаётся приказ (не позже 3 рабочих дней)․

Где скачать готовые шаблоны

Все представленные ниже ресурсы предоставляют бесплатные шаблоны в форматах Word и PDF:

• Образец записи об увольнении 2026 г․ (DOCX)
• Трудовая книжка – заполнение при увольнении (PDF)
• КонсультантПлюс – справочник формулировок
• Шпаргалка для кадровика: таблица формулировок

Скачанные шаблоны можно адаптировать под конкретную организацию, заменив реквизиты и даты․

Корректное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – важный элемент трудовых отношений․ При соблюдении правовых норм, использовании проверенных формулировок и внимательном заполнении всех колонок, работник получит надёжное подтверждение своего стажа, а работодатель избежит возможных споров в трудовых инспекциях․

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации․