Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Для студентов‚ совмещающих учёбу с работой‚ ведение этого документа имеет свои особенности. В статье рассмотрены актуальные правила и образцы заполнения трудовой книжки для студента в 2026 году.

Когда нужно заводить трудовую книжку студенту?

Согласно статье 66 ТК РФ‚ трудовая книжка оформляется на всех работников‚ проработавших на предприятии более 5 дней. Это касается и студентов‚ если:

• они работают по трудовому договору;
• исполняют трудовую функцию (даже на практике);
• работают на условиях полного или неполного рабочего времени;
• не имеют ранее заведённой трудовой книжки.

Если студент работает на условиях стажировки без оплаты или по договору гражданско-правового характера‚ запись в трудовую книжку не вносится.

Пример:

Студент 3 курса очного отделения заключил срочный трудовой договор на должность курьера на 6 месяцев. В этом случае работодатель обязан завести ему трудовую книжку и сделать соответствующую запись.

Основные разделы трудовой книжки‚ которые нужно заполнить студенту

Трудовая книжка состоит из нескольких разделов. Для студента важны:

1. Сведения о работнике, ФИО‚ дата рождения‚ образование;
2. Сведения о работе — приём‚ переводы‚ увольнение;
3. Сведения о награждениях (если есть);
4. Сведения об образовании (если имеется диплом или аттестат).

Что писать в графе «Образование»?

Если у студента ещё нет диплома‚ в трудовой книжке указывается:

• «Среднее общее образование» — если окончил школу;
• «Среднее профессиональное образование», если учится в колледже;
• «Высшее образование» — если учится в вузе (даже без диплома).

После получения диплома запись обновляется. Например:

Как правильно внести запись о приёме на работу студента?

Запись о приёме на работу вносится в раздел «Сведения о работе». Формат записи:

Важно: Дата приёма должна совпадать с датой начала работы по трудовому договору. Если студент работает на условиях неполного рабочего времени‚ это также указывается в приказе и трудовой книжке.

Образец записи:

Заполнение трудовой книжки при прохождении практики

Если студент проходит учебную или производственную практику и выполняет трудовую функцию‚ с ним заключается срочный трудовой договор. В этом случае в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу.

Если практика неоплачиваемая и без трудового договора‚ запись не вносится. Достаточно предоставить справку с места учёбы.

Образец заполнения трудовой книжки для студента

Рассмотрим пример заполнения трудовой книжки для студента‚ устроившегося на работу:

Что делать‚ если трудовая книжка уже заведена?

Если у студента уже есть трудовая книжка‚ новые записи вносятся в неё по общим правилам. Если все страницы заполнены‚ оформляеться вкладыш (формат нового образца).

Важно: Вкладыш не заменяет трудовую книжку‚ а только дополняет её. Все записи в нём должны дублировать основную книжку.

Частые ошибки при заполнении трудовой книжки студента

• Отсутствие записи о неполном рабочем дне. Если студент работает на условиях неполной занятости‚ это должно быть указано в приказе и трудовой книжке.
• Неправильное указание образования. Нельзя писать «студент» в графе «Образование». Указывается уровень образования (среднее‚ среднее профессиональное‚ высшее).
• Отсутствие печати или подписи. Все записи должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации.
• Запись о практике без трудового договора. Если практика неоплачиваемая и без договора‚ запись не вносится.
• Несвоевременное внесение записей. Записи должны вноситься не позднее недельного срока после издания приказа.

Нормативные акты‚ регулирующие заполнение трудовой книжки

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66‚ 68‚ 84.1);
• Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Приказ Минтруда России №320н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225);
• Письмо Роструда от №ПГ/1176-6-1 (разъяснения по заполнению).

Ответы на частые вопросы

Нужно ли делать запись в трудовой книжке студенту-практиканту?

Если практика оплачиваемая и оформлена трудовым договором — да. Если практика неоплачиваемая и без договора — нет.

Можно ли указать в графе «Образование» слово «студент»?

Нет. В графе «Образование» указывается уровень образования (например‚ «высшее‚ неоконченное высшее»).

Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?

Необходимо обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении. Если работодатель не найден‚ заводится новая трудовая книжка на основании документов об образовании и трудового стажа.

Можно ли работать без трудовой книжки?

Если у студента её нет и он не имеет трудового стажа‚ можно работать без неё. Но при устройстве на работу по основному месту работы трудовая книжка оформляется.

Заполнение трудовой книжки студента — ответственный процесс‚ требующий знания нормативных актов и внимательности. Основные правила:

1. Все записи должны быть точными и заверенными;
2. Образование указывается по уровню‚ а не по статусу «студент»;
3. Если студент работает по трудовому договору — трудовая книжка заводится;
4. При прохождении практики запись вносится только при наличии трудового договора;
5. При смене места работы записи переносятся в новую трудовую книжку или вкладыш;
6. Не допускайте ошибок в датах‚ подписях и печатях.

Заполнение трудовой книжки студента, процесс‚ который требует соблюдения законодательных норм и внимательности. Следуя приведённым рекомендациям и образцам‚ вы сможете правильно оформить трудовую книжку и избежать ошибок‚ которые могут повлиять на будущие трудовые права студента.

Дата публикации: 23 мая 2026 года. Материал подготовлен на основе актуальных нормативных актов и практики кадрового делопроизводства.