Работа по совместительству — распространенная практика‚ позволяющая сотруднику реализовывать свои профессиональные навыки в нескольких местах. Однако с оформлением таких отношений в трудовой книжке часто возникают вопросы‚ особенно если речь идет о внесении записей за прошлый период. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить такую запись‚ кто за это отвечает и как избежать типичных ошибок.

Общие правила внесения записей о совместительстве

Согласно трудовому законодательству‚ запись о совместительстве в трудовую книжку вносится исключительно по желанию работника. Это не обязанность работодателя‚ а его право‚ которое реализуется только по инициативе сотрудника. Если работник не изъявил желания‚ трудовая книжка остается без изменений.

Ключевые правила‚ которые необходимо помнить:

• Где вносится запись: Сведения о работе по совместительству вносятся только по основному месту работы. Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку сотрудника.
• Основание для записи: Внесение записи происходит на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству (справка‚ копия приказа‚ трудовой договор).
• Хронология: Записи должны вноситься в хронологическом порядке. Однако на практике часто возникают казусы‚ особенно при внесении записей за прошлый период.

Внутреннее и внешнее совместительство: в чем разница?

Порядок внесения записей немного отличается в зависимости от вида совместительства:

Внутреннее совместительство

Если сотрудник работает на дополнительной должности у того же работодателя‚ который является для него основным‚ процедура максимально проста. Работодателю достаточно получить от сотрудника заявление с просьбой внести запись в трудовую книжку. Дополнительных справок запрашивать не нужно‚ так как все документы уже находятся в распоряжении компании.

Внешнее совместительство

Если сотрудник подрабатывает в другой компании‚ для внесения записи ему необходимо предоставить основному работодателю подтверждающие документы с дополнительного места работы. В графе 3 раздела «Сведения о работе» обязательно указывается название компании-работодателя по совместительству.

Как внести запись за прошлый период: пошаговая инструкция

Часто бывает так‚ что сотрудник работал по совместительству ранее‚ но не просил внести соответствующую запись‚ а теперь решил это сделать. Возникает резонный вопрос: можно ли вносить записи о работе по совместительству не в хронологическом порядке?

Да‚ это возможно‚ хотя это и нарушает строгий хронологический порядок (ведь основное место работы могло измениться‚ а совместительство остаться прежним). Вносить запись нужно на основании документа о приеме на работу по совместительству и о прекращении такого трудового договора (если оно уже произошло).

Пошаговый алгоритм действий:

1. Получение заявления от работника. Работник должен написать заявление на имя руководителя организации по основному месту работы с просьбой внести сведения о работе по совместительству за прошлый период.
2. Предоставление подтверждающих документов. Если совместительство внешнее‚ работник обязан предоставить справку или заверенную копию приказа (трудового договора) от второго работодателя. В документе должны быть указаны даты приема и увольнения (если работа завершена)‚ а также должность.
3. Издание приказа. На основании заявления и предоставленных документов основной работодатель издает приказ о внесении записи в трудовую книжку.
4. Внесение записи. В разделе «Сведения о работе» вносится запись. Если вносится запись за прошлый период‚ она вписывается следующим свободным номером (не допускается вписывать ее «задним числом» между старыми записями).

Образец заполнения трудовой книжки

Правильное оформление граф — залог отсутствия проблем у сотрудника в будущем при расчете стажа. Вот как выглядит корректный образец записи для внешнего совместительства:

В графе 1 ставится порядковый номер записи (следующий за последней имеющейся).
В графе 2 указывается дата приема на работу по совместительству.
В графе 3 делается запись:

• В виде заголовка (без номера и даты): Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») — название организации-совместителя.
• Под заголовком: Принят(а) в отдел продаж на должность менеджера по совместительству.

В графе 4 указывается документ‚ на основании которого внесена запись‚ например: Приказ ООО «Ромашка» от № 12-к или Справка от ООО «Ромашка» от № 45.
Применения печати для заверения данной записи не требуется.

Если совместительство уже закончилось

Если работа по совместительству за прошлый период уже завершена‚ в трудовую книжку вносятся сразу две записи: о приеме и об увольнении. Например:

1. Запись о приеме на работу по совместительству (с указанием даты приема).
2. Запись об увольнении с работы по совместительству (с указанием даты увольнения и причины‚ если она прописана в подтверждающем документе‚ например: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).

Судебная практика и важные нюансы

Трудовое законодательство и многочисленная судебная практика подтверждают: в трудовой книжке должна быть запись о совмещении‚ если оно имело место быть и работник об этом просит. Наличие трудовых отношений подтверждается трудовым договором‚ в котором обязательно указывается‚ что работа является совместительством.

Отсутствие записи о совместительстве может негативно сказаться на сотруднике при подтверждении стажа или профессионального опыта. Поэтому‚ даже если период работы был давно‚ сотрудник имеет полное право запросить внесение этих данных‚ а основной работодатель обязан их внести при наличии подтверждающих документов.

Внесение записи о работе по совместительству за прошлый период — процедура‚ не противоречащая закону‚ хотя и нарушающая идеальную хронологию. Главное правило: запись вносится по желанию работника‚ по основному месту работы и на основании достоверных документов. И сотруднику‚ и работодателю важно понимать эти нюансы‚ чтобы трудовая книжка отражала реальную картину трудовой деятельности без юридических ошибок.