Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника), самая распространённая форма расторжения трудового договора. Казалось бы, проще ничего: работник пишет заявление, работодатель принимает его, и всё. Однако правильная формулировка записи в трудовой книжке имеет огромное значение для будущего работника. От неё могут зависеть размер пособия по безработице, возможность получить кредит, а в некоторых случаях — даже пенсионные накопления.

Базовые правила и нормативная база

Основным документом, регулирующим этот вопрос, является Трудовой кодекс РФ. Статья 78 ТК РФ прямо указывает, что при увольнении по инициативе работника в трудовой книжке делается запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию)».

Кроме того, Приказ Минтруда России от № 86 утверждает Единый тарифно-квалификационный справочник и содержит примерные формы записей. Именно эта формулировка является стандартной и обязательной к применению.

Ключевой принцип: точность и нейтральность

Запись в трудовой книжке должна быть:

• Точной — соответствовать реальному основанию увольнения.
• Нейтральной — не содержать оценочных суждений, негативных характеристик или излишних деталей.
• Полной — указывать дату увольнения (последний рабочий день) и точную формулировку.

Стандартная формулировка и её вариации

В большинстве случаев запись выглядит следующим образом:

«Уволен по собственному желанию (по инициативе работника).»

Дата увольнения: «31» мая 2026 г.

Обратите внимание: «по собственному желанию» и «по инициативе работника» — синонимы в контексте ТК РФ. Используется любой из вариантов, но чаще первый.

Особые случаи и нюансы

В некоторых ситуациях требуется уточнение, чтобы избежать двусмысленности в будущем:

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Здесь важна детализация. Как разъяснил Роструд, если работник увольняется именно потому, что достиг пенсионного возраста и оформляет пенсию, запись должна отражать это. Пример корректной записи:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию (по старости).»

Эта детальзация может быть важна для расчёта некоторых пенсионных коэффициентов и подтверждения стажа.

Увольнение по соглашению сторон

Если увольнение происходит не просто по заявлению, а по взаимному согласию (ст. 78 ТК РФ), запись должна это отражать. Это более «мягкая» формулировка, которая не несёт негативных коннотаций для будущего трудоустройства.

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон.»

Увольнение при переводе в другую организацию

Если работник переходит в другую компанию (например, в рамках реорганизации или по договору между организациями), запись также должна быть точной:

«Уволен по собственному желанию в связи с переходом в другую организацию.»

Почему формулировка всё ещё важна, несмотря на мнение кадровиков?

Как отмечает исследование SuperJob, в условиях дефицита кадров многие работодатели действительно уделяют меньше внимания формулировке увольнения в трудовой, фокусируясь на навыках и опыте кандидата. Однако это не значит, что на запись можно не обращать внимания.

Ситуации, где формулировка критически важна:

• При оформлении пособия по безработице. Служба занятости может отказать в выплате или уменьшить срок, если видит в записи признаки увольнения по инициативе работодателя (например, «уволен за прогул», «уволен по сокращению штата», что не соответствует действительности).
• При получении кредита или ипотеки. Банки запрашивают трудовую книжку. Запись «по собственному желанию» считается нормальной, а «уволен по инициативе администрации» может стать поводом для отказа.
• При трудоустройстве в государственные или силовые структуры, где проводятся особенно тщательные проверки.
• В судебных спорах. Если возникнет спор о невыплате заработной платы, компенсациях или восстановлении на работе, запись в трудовой будет ключевым документом.

Судебная практика: как неправильная запись может привести к проблемам

Пример из новостей: Верховный Суд РФ рассматривал дело, где работник был уволен за прогул, но в трудовой книжке была сделана запись «по собственному желанию» задним числом. Суд отменил такое увольнение, признав его фиктивным и незаконным. Это показывает, что даже спустя годы запись в трудовой может стать основанием для оспаривания увольнения и восстановления на работе.

Другой пример: в селе Каратузское продавец, уволенная по надуманному основанию, смогла добиться справедливости через прокуратуру. Часть доказательств её невиновности строилась именно на анализе неправомерной формулировки в трудовой книжке.

Что делать, если запись уже сделана неправильно?

Если в вашей трудовой книжке стоит некорректная запись (например, «уволен по инициативе администрации» вместо «по собственному желанию»), вы имеете право требовать её исправления.

1. Напишите заявление работодателю (в кадровую службу или директору) с просьбой внести корректную запись, сославшись на ст. 77 и 78 ТК РФ.
2. Если работодатель отказывается, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
3. Суд может обязать работодателя исправить запись и, в случае доказания ущерба (например, отказа в трудоустройстве), взыскать компенсацию морального вреда.

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: Запись «Уволен по собственному желанию без предоставления отпуска» или «Уволен по собственному желанию, не отработав двухнедельный срок предупреждения».
  Почему плохо: Это излишняя деталь, которая может быть истолкована как нарушение с вашей стороны. Стандартная запись не требует таких уточнений.
• Ошибка: Запись «Уволен по собственному желанию в связи с переходом на работу в другую организацию» без указания названия новой организации.
  Почему плохо: Может вызвать вопросы у будущего работодателя или службы занятости. Лучше указать или оставить нейтральный вариант.
• Ошибка: Несвоевременное внесение записи. Работодатель обязан внести запись в день увольнения (ст. 77 ТК РФ).
  Что делать: Контролируйте этот момент. Получите на руки трудовую книжку с внесённой записью в день последнего рабочего дня.

Практический чек-лист для работника

Перед подписанием заявления об увольнении и в день увольнения:

1. Убедитесь, что в заявлении указана корректная дата увольнения (последний рабочий день).
2. В день увольнения получите свою трудовую книжку с внесённой записью.
3. Сразу проверьте запись. Она должна быть точной, на официальном бланке, с подписью ответственного лица и печатью организации.
4. Если запись не соответствует стандарту («по собственному желанию») или содержит лишнюю негативную информацию — не принимайте трудовую книжку. Требуйте исправить запись на месте.
5. В случае отказа — фиксируйте факт (можно сделать фото/видео в присутствии свидетелей) и обращайтесь в ГИТ или суд.

Формулировка «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию)» — это золотой стандарт, который защищает ваши интересы. Несмотря на то, что современный рынок труда иногда смотрит на записи в трудовой сквозь пальцы, игнорировать эту деталь — рисковать своим правовым статусом и социальными гарантиями. Будьте внимательны, контролируйте процесс и знайте свои права. Правильно оформленная запись — это ваш спокойный сон и уверенность в завтрашнем дне.