Важно! В статье разбираем, как правильно оформлять запись «Работает по настоящее время» в бумажных и электронных трудовых книжках, что делать, если сотрудник продолжает работать, и как избежать ошибок при ведении документа.

Почему запись «Работает по настоящее время» актуальна до сих пор

Несмотря на внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК) с 2020 года, бумажные трудовые книжки не утратили своей юридической силы. Согласно ст. 66 ТК РФ, если работник не подал заявление о переходе на электронный формат, работодатель обязан продолжать вести бумажную трудовую книжку. При этом записи в ней вносятся в том же порядке, что и ранее.

Ключевые моменты:

• Запись «Работает по настоящее время» ставится в конце трудовой книжки или её копии, если сотрудник продолжает трудиться в организации.
• Фраза подтверждает, что на момент проверки или копирования трудовая книжка актуальна, и сотрудник не был уволен.
• В электронной трудовой книжке такая запись не требуется, так как система автоматически фиксирует текущий статус работника.

Как правильно внести запись «Работает по настоящее время» в бумажную трудовую книжку

В оригинале трудовой книжки

Если сотрудник продолжает работать в компании, после последней записи в разделе «Сведения о работе» (например, о приёме на работу или переводе) делается следующая запись:

Пример:

Последняя запись:
«Принят на должность менеджера по продажам с »

Добавляется:
«Работает по настоящее время» 
Подпись: Иванов И.И.
Печать организации»

Важно: Запись заверяется подписью ответственного лица (например, кадрового специалиста или руководителя) и печатью организации (если она используется).

В копии трудовой книжки

При заверении копии трудовой книжки (например, для предъявления в банк или при трудоустройстве) запись «Работает по настоящее время» обязательна. Она ставится в отдельной графе после последней записи оригинала.

Пример:

Копия верна:
«Работает по настоящее время» 
Подпись: Петров С.В.
Дата заверения: »

Обратите внимание: Если сотрудник уволился, запись «Работает по настоящее время» не ставится. Вместо этого указывается дата и причина увольнения.

Что делать, если трудовая книжка заведена до 2004 года?

Если трудовая книжка была оформлена до 1 января 2004 года, все записи продолжают вноситься в неё, а не заводится новая. При заполнении свободных строк:

1. Вносятся текущие записи (например, о приёме на работу или переводе).
2. После последней записи добавляется «Работает по настоящее время».
3. Если свободного места нет, оформляется вкладыш в трудовую книжку. Нумерация записей во вкладыше продолжает основную.

Пример записи во вкладыше:

Вкладыш № 1 к трудовой книжке
серия АК № 123456

Запись № 10:
«Принят на должность главного бухгалтера с »
«Работает по настоящее время» 
Подпись: Сидоров А.А.
Печать»

Как исправить ошибки в записи «Работает по настоящее время»?

Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, неверная дата или отсутствие записи), исправления вносит работодатель, допустивший ошибку. Для этого:

1. Оформляется акт с указанием причины ошибки.
2. Вносятся корректирующие записи с пометкой «Исправленному верить» и подписью ответственного лица.
3. Если сотрудник уволился, а ошибка обнаружена позже, исправления вносятся на основании подтверждающего документа от прежнего работодателя.

Образец исправления:

Запись № 5:
«Работает по наст. время» 
Исправленному верить:
«Ошибочная запись аннулирована. Исправлено на „Работает по настоящее время“ »
Подпись: Иванов И.И.
Печать»

Важно: Не допускается подчистка или замазывание записей. Все исправления должны быть заверены.

Электронная трудовая книжка: особенности ведения

С 2020 года работники могут выбрать электронный формат трудовой книжки. В ЭТК:

• Статус «Работает по настоящее время» фиксируется автоматически.
• Данные из бумажной трудовой книжки переносятся в электронный формат по запросу работника.
• Если сотрудник не подал заявление о переходе на ЭТК, работодатель продолжает вести бумажную книжку.

Что нужно знать работодателю:

1. Необходимо уведомлять работников о возможности перехода на ЭТК.
2. Если работник не подал заявление, бумажная трудовая книжка остаётся в силе.
3. Данные из бумажной книжки можно перенести в ЭТК по запросу сотрудника.

Частые ошибки и как их избежать

При оформлении записи «Работает по настоящее время» работодатели часто допускают следующие ошибки:

Ответственность за нарушения при ведении трудовых книжек

Неправильное ведение трудовых книжек может привести к:

• Административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) — штраф до 50 000 рублей для должностных лиц и до 100 000 рублей для юридических лиц.
• Проблемам при начислении пенсии — ошибки в записях могут привести к задержкам или неправильному расчёту пенсионных выплат.
• Трудовым спорам — некорректные записи могут стать основанием для судебных разбирательств.

Рекомендации:

1. Регулярно проверять правильность ведения трудовых книжек.
2. Использовать образцы записей из официальных источников (например, КонсультантПлюс или ГАРАНТ).
3. Обучать кадровых специалистов правилам ведения трудовых книжек.

Запись «Работает по настоящее время» остаётся актуальной и в 2026 году. Вот основные тезисы:

1. В бумажных трудовых книжках запись ставится после последней записи о приёме на работу или переводе, заверяется подписью и печатью.
2. В копиях запись обязательна и заверяется при оформлении дубликата.
3. В электронных трудовых книжках статус «Работает по настоящее время» фиксируется автоматически.
4. Ошибки исправляются по установленной процедуре с оформлением акта.
5. Ответственность за нарушения может быть административной или пенсионной.

Помните: Трудовая книжка — это официальный документ, от правильности ведения которого зависит будущее сотрудника (например, начисление пенсии). Поэтому все записи должны быть точными, заверенными и актуальными.

Полезные ресурсы

• Официальный сайт КонсультантПлюс — образцы записей и нормативные акты.
• ГАРАНТ — разъяснения по трудовому законодательству.
• Роструд, новости и разъяснения по трудовой книжке.

Дата публикации: