Увольнение — это сложный процесс, который требует строгого соблюдения норм трудового законодательства как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Одним из ключевых моментов при расторжении трудового договора является выдача сотруднику его трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить заявление на увольнение, какие формулировки использовать в трудовой книжке и как получить на руки свои документы.

Правила написания заявления на увольнение

Согласно Трудовому кодексу РФ, заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в свободной письменной форме. Однако к нему предъявляются строгие требования:

• Обязательные реквизиты: дата составления, должность и ФИО руководителя, а также четкая формулировка о расторжении трудового договора по собственному желанию.
• Дата увольнения: в документе необходимо указать последний день работы. По закону он должен быть не ранее чем через 14 календарных дней с момента подачи заявления (если законом не предусмотрено иное).
• Количество экземпляров: рекомендуется составить два экземпляра заявления. Один передается работодателю, а на втором (для сотрудника) ставится отметка о принятии с датой и подписью ответственного лица.

Заявление можно подать лично или дистанционно, отправив его заказным письмом по почте. В заявлении обязательно указываются получатель, заявитель, суть обращения и ставится дата.

Формулировки: уволить, расторгнуть или прекратить?

Многие сотрудники и даже кадровики задаются вопросом, как правильно писать: «уволить», «прекратить трудовой договор» или «расторгнуть трудовой договор». Закон уравнивает между собой эти три формулировки по смыслу.

Это означает, что и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать любое из этих слов. И это будет совершенно равнозначно.

Запись в трудовой книжке при увольнении

Запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона.

При заполнении бумажной трудовой книжки необходимо внести данные в четыре графы:

1. Графа 1: указывается порядковый номер записи.
2. Графа 2: указывается дата увольнения, которая установлена как последний день работы сотрудника.
3. Графа 3: вносится запись о причине увольнения. Запись можно оформить так: «Трудовой договор расторгнут…», либо так: «Уволен по…». Обе записи являются корректными.
4. Графа 4: указываются реквизиты приказа об увольнении.

Пример записи при увольнении по собственному желанию

Инструкция рекомендует делать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Формулировка записи всегда зависит от основания увольнения, но она должна точно соответствовать ТК РФ.

Получение трудовой книжки и других документов

После расторжения трудового договора и при окончательном расчете сотрудник должен получить на руки вместе со всеми выплатами свою трудовую книжку.

Кроме того, согласно статье 62 ТК РФ, копии документов, связанных с работой, должны быть выданы сотруднику при увольнении по письменному заявлению в день расторжения трудового договора. К таким документам относятся:

• Копии приказа о приеме на работу и об увольнении;
• Копии приказов о переводах;
• Выписки из трудовой книжки;
• Справки о трудовой деятельности и другие документы.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой — это письменное обращение сотрудника к руководству компании с просьбой выдать ему необходимые справки. Руководство обязано удовлетворить его просьбу независимо от того, работает ли еще сотрудник или уже уволен.

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении

Заявление на выдачу трудовой книжки пишут в произвольной форме от руки или набирают на компьютере. В нем необходимо указать:

1. Получателя (должность и ФИО руководителя организации).
2. Заявителя (должность и ФИО сотрудника).
3. Суть заявления (просьба выдать трудовую книжку в связи с увольнением).
4. Дату составления и личную подпись.

Если в день увольнения сотрудник отсутствует на рабочем месте или не может забрать документы лично, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте.

Процесс увольнения требует внимательности к деталям. Правильно составленное заявление с указанием корректной даты, соблюдение 14-дневного срока отработки и своевременный запрос на выдачу трудовой книжки и копий документов помогут избежать трудовых споров. Помните, что формулировки «уволить» и «расторгнуть трудовой договор» равнозначны, а записи в трудовой книжке должны строго соответствовать Трудовому кодексу РФ.