В трудовой книжке фиксируются все трудовые отношения сотрудника, включая работу по совместительству. При увольнении совместителя важно правильно оформить запись, чтобы избежать ошибок, которые могут повлиять на права работника в будущем. Ниже приведены подробные правила, образцы записей и рекомендации по их оформлению.

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно работает по основному трудовому договору и по дополнительному договору о совместительстве (внутреннем или внешнем). Внутреннее совместительство заключается в рамках одной организации, а внешнее – в рамках двух разных организаций.

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 66, 77, 78.
• Приказ Минтруда РФ № 320н от «Об утверждении правил оформления записей в трудовой книжке».
• Порядок оформления записей – § 5.1.3.2 «Запись о приеме, переводе, увольнении».

Ключевые моменты:

1. Запись о работе по совместительству вносится только по заявлению сотрудника и исключительно основным работодателем.
2. При увольнении совместителя запись в трудовой книжке оформляется в том же месте, где была запись о приёме.
3. В случае внешнего совместительства запись об увольнении делает основной работодатель только после того, как сотрудник уволился с основной работы.
4. Для внутреннего совместительства запись об увольнении вносится без заверения (подписи работодателя), но обязательно с подписью сотрудника.

Процедура увольнения совместителя

Сотрудник подает заявление об увольнении по совместительству (или договор расторгается по соглашению сторон).
Работодатель оформляет приказ об увольнении.
В трудовой книжке вносится запись об увольнении по совместительству.
Запись подписывается работодателем (для внешнего совместительства) и сотрудником.
При необходимости – заверяется печатью организации.

Образцы записей

Ниже приведены типовые формулировки записей для различных сценариев увольнения совместителя.

Внутреннее совместительство – увольнение по собственному желанию

№ 1
Дата приема: 
Дата увольнения: 
Наименование организации: ООО «Ромашка»
Фактическое место работы: Отдел продаж
Форма записи: Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпись работодателя: _______________________
Подпись сотрудника: _______________________

Внутреннее совместительство – увольнение по инициативе работодателя

№ 1
Дата приема: 
Дата увольнения: 
Наименование организации: ООО «Ромашка»
Фактическое место работы: Отдел маркетинга
Форма записи: Уволен с работы по совместительству по инициативе работодателя, пункт 4 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпись работодателя: _______________________
Подпись сотрудника: _______________________

Внешнее совместительство – увольнение после ухода с основной работы

№ 1
Дата приема: 
Дата увольнения: 
Наименование организации: ООО «Лотос»
Фактическое место работы: Отдел логистики
Форма записи: Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпись работодателя: _______________________
Подпись сотрудника: _______________________

Внешнее совместительство – увольнение по соглашению сторон

№ 1
Дата приема: 
Дата увольнения: 
Наименование организации: ООО «Лотос»
Фактическое место работы: Отдел кадров
Форма записи: Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Подпись работодателя: _______________________
Подпись сотрудника: _______________________

Увольнение совместителя из-за расторжения основного трудового договора

№ 1
Дата приема: 
Дата увольнения: 
Наименование организации: ООО «Ромашка»
Фактическое место работы: Отдел разработки
Форма записи: Уволен с работы по совместительству по причине расторжения основного трудового договора
Подпись работодателя: _______________________
Подпись сотрудника: _______________________

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли ввести запись об увольнении совместителя до увольнения с основной работы?
  
  Для внешнего совместительства запись в трудовой книжке вносится только после того, как сотрудник уволился с основной работы. Для внутреннего совместительства запись можно внести в любой момент, но обязательно с подписью сотрудника.
• Нужна ли печать организации при записи об увольнении совместителя?
  
  В большинстве случаев печать не требуется, но в некоторых регионах и компаниях она может быть обязательной. Лучше уточнить у отдела кадров.
• Что делать, если сотрудник не подписал запись?
  
  Запись считается недействительной. Необходимо оформить новую запись с подписью сотрудника.
• Можно ли изменить запись в трудовой книжке после её внесения?
  
  Изменение возможно только в случае ошибки. Внесение исправления оформляется в виде новой записи с указанием «Исправлено» в третьей колонке.

Практические рекомендации

• Всегда проверяйте актуальность данных в трудовой книжке перед оформлением записи.
• Сохраняйте копии приказов об увольнении и договоров о совместительстве.
• Убедитесь, что запись соответствует требованиям статьи 66 ТК РФ и приказа Минтруда № 320н.
• При наличии сомнений проконсультируйтесь с юристом или специалистом по кадрам.
• Если сотрудник уволился с основной работы, но продолжает работать по совместительству, в трудовой книжке должна быть отдельная запись о приёме и отдельная запись об увольнении по совместительству.

Правильное оформление записей в трудовой книжке при увольнении совместителя – залог соблюдения прав работника и работодателя. Следуя приведённым образцам и рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректность кадровой документации. Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться к специалисту по кадрам или юристу.