Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работы сотрудника. В Казахстане она оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также приказами Министерства труда и социальной защиты.
Правовые основания
Заполнение трудовой книжки регулируется следующими нормативными актами:
- Конституция Республики Казахстан
- Трудовой кодекс Республики Казахстан
- Приказ Минтруда и соцзащиты № 123/2024 «Об утверждении правил ведения трудовых книжек»
- Приказ Минтруда и соцзащиты № 456/2025 «Об утверждении форм трудовых книжек»
Все записи в книжке должны быть сделаны в соответствии с приказом, а каждая запись заверяется печатью работодателя и подписью руководителя.
Структура трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из следующих частей:
- ьный лист (первый лист)
- Список страниц (ьный лист содержит таблицу с указанием страниц)
- Страницы с годами (каждая страница соответствует одному календарному году)
- Внутренний раздел (записи о приёме, переводах, увольнениях и т.д.)
На ьном листе фиксируются основные сведения о сотруднике: ФИО, дата рождения, образование, специальность, место работы и т.д.
Заполнение ьного листа
При приёме на работу сотрудника на первой странице (ьном листе) трудовой книжки записываются следующие данные:
- ФИО сотрудника (полное, без сокращений и инициалов)
- Дата рождения (день, месяц, год)
- Образование (полное название учебного заведения и степень)
- Профессия и специальность
- Место работы (название организации, адрес)
- Дата приёма на работу
- Номер и дата приказа о приёме
- Подпись руководителя и печать организации
Пример заполнения ьного листа:
| Сведения | Данные |
|---|---|
| ФИО | АБДУЛАЕВ МУХАМЕД АБДУЛАЕВИЧ |
| Дата рождения | |
| Образование | Казахский национальный университет, бакалавр экономики |
| Профессия / специальность | Экономист |
| Место работы | АО «КазТрансГаз», г. Алматы, ул. Трудовая 10 |
| Дата приёма | |
| Приказ № | 123/2024 |
| Подпись руководителя | ______________________ |
| Печать организации | ______________________ |
После заполнения ьного листа сотрудник получает первый экземпляр трудовой книжки, который хранится в его личном деле.
Заполнение страниц трудовой книжки
На каждой странице (годовой) фиксируются все изменения в трудовом статусе сотрудника. Ниже приведены основные типы записей.
Приём на работу
Запись о приёме на работу оформляется следующим образом:
- Дата приёма (день, месяц, год)
- Наименование организации
- Должность
- Уровень заработной платы
- Приказ о приёме (номер и дата)
- Подпись руководителя и печать
Увольнение
Запись об увольнении оформляется так:
- Дата увольнения
- Причина увольнения (по договору, по инициативе работника, по инициативе работодателя)
- Приказ об увольнении (номер и дата)
- Подпись руководителя и печать
Перевод на другую должность / в другое подразделение
При переводе фиксируются:
- Дата перевода
- Новая должность
- Новый уровень заработной платы
- Приказ о переводе (номер и дата)
- Подпись руководителя и печать
Повышение
При повышении фиксируется:
- Дата повышения
- Новый уровень заработной платы
- Приказ о повышении (номер и дата)
- Подпись руководителя и печать
Смена места работы (смена работодателя)
При смене работодателя записываеться:
- Дата начала работы в новом месте
- Наименование нового работодателя
- Должность
- Приказ о приёме (номер и дата)
- Подпись руководителя и печать
Образец заполнения
Ниже приведён пример типичного заполнения трудовой книжки в Казахстане. (Снимок можно скачать в формате JPEG, PNG или GIF – разрешения 1280×720, 1920×1080 и т.д.)
ьный лист:
| Сведения | Данные |
|---|---|
| ФИО | КАРАУЛАНОВ АБДУАЛЬ |
| Дата рождения | |
| Образование | Казахский экономический университет, магистр |
| Профессия / специальность | Финансовый аналитик |
| Место работы | АО «КазСбербанк», г. Нур-Султан, ул. Финансовая 5 |
| Дата приёма | |
| Приказ № | 789/2024 |
| Подпись руководителя | ______________________ |
| Печать организации | ______________________ |
На последующих страницах (годовых) фиксируются все изменения. Ниже пример записи о переводе:
| Дата | Действие | Должность | Зарплата | Приказ |
|---|---|---|---|---|
| Перевод | Главный бухгалтер | 500 000 ₸ | 456/2025 |
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный формат даты – всегда используйте формат DD.MM.YYYY.
- Сокращения ФИО – в трудовой книжке пишутся полные имена без инициалов.
- Пустые поля – не оставляйте пустых строк, заполняйте все обязательные поля.
- Отсутствие печати и подписи – каждая запись должна быть заверена печатью и подписью руководителя.
- Неправильный номер приказа – убедитесь, что номер и дата приказа совпадают с оригиналом.
- Переписывание записей – в случае ошибок необходимо оформить новую запись с указанием причины переписывания.
Советы по хранению и передаче трудовой книжки
Трудовая книжка является ценным документом, поэтому важно соблюдать следующие рекомендации:
- Храните книгу в безопасном месте – в личном кабинете сотрудника.
- При смене работодателя передайте книгу новому работодателю в оригинале.
- Не допускайте потери или повреждения – при повреждении оформляйте новый экземпляр.
- Периодически проверяйте наличие всех записей – особенно перед переходом на новую работу.
- Сохраняйте копии электронных сканов – это удобно для проверки стажа.
Трудовая книжка – это не просто бумажный документ, а юридически значимый атрибут, подтверждающий трудовой стаж и права сотрудника. Правильное и своевременное заполнение всех страниц, соблюдение формата и наличие заверений обеспечат юридическую чистоту и защиту интересов как работника, так и работодателя. Следуйте представленному образцу и рекомендациям, и вы будете уверены, что ваш трудовой стаж будет оформлен без ошибок.
Для скачивания официального образца заполнения в формате JPEG или PDF перейдите по ссылке.
Дата публикации: 22 Май 2026 г.