При приеме нового сотрудника на работу одним из ключевых вопросов для кадровика и самого работника является правильное оформление документации. Особенно много вопросов вызывает испытательный срок. Нужно ли делать специальную отметку о том, что сотрудник принят с испытанием? Как выглядит запись, если работник не прошел испытание? В этой статье мы подробно разберем правила ведения трудовых книжек в 2026 году, опираясь на актуальные нормы Трудового кодекса РФ и предоставленные данные.
Вносится ли запись об испытательном сроке?
Это самый распространенный миф в кадровом делопроизводстве. Многие работодатели ошибочно полагают, что факт установления испытательного срока нужно как-то специально отражать в трудовой книжке.
Важно помнить: согласно действующему законодательству и сложившейся практике, информация об установлении испытательного срока в трудовую книжку не вносится.
Условие об испытании фиксируется исключительно в двух документах:
- В трудовом договоре с работником.
- В приказе (распоряжении) о приеме на работу.
В саму трудовую книжку вносится стандартная запись о приеме на работу. Никаких уточнений вроде «с испытательным сроком 3 месяца» делать не нужно. Запись должна точно соответствовать тексту приказа о приеме.
Правила и сроки внесения записей
Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него более 5 дней, если это место работы является для работника основным. Это правило действует и для тех, кто принят с испытательным сроком.
Основные требования к заполнению:
- Срок внесения: Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку в течение 5 дней после подписания трудового договора или издания приказа о приеме.
- Основание: Все сведения вносятся строго на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.
- Точность: Текст записи должен дословно соответствовать тексту приказа.
- Исключение: Единственная запись, которая вносится в день увольнения (а не в течение недели) — это запись о прекращении трудового договора.
Образец записи при приеме на работу (с испытательным сроком)
Поскольку отдельной графы или формулировки для испытания нет, запись выглядит стандартно. Ниже приведен образец того, как это должно выглядеть в разделе «Сведения о работе».
Пример заполнения:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят в отдел продаж на должность менеджера. | Приказ от № 45-к |
Обратите внимание: в графе «Сведения.;.» мы пишем только «Принят…». Фраза «с испытательным сроком» здесь не упоминается, хотя в приказе № 45-к и в трудовом договоре это условие обязательно должно присутствовать.
Что делать, если работник не прошел испытательный срок?
Если по результатам испытания работодатель приходит к выводу, что сотрудник не справляется с обязанностями, трудовой договор может быть расторгнут. В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
Правила внесения записи об увольнении:
- Запись вносится в день увольнения.
- Основанием служит приказ об увольнении.
- В тексте записи указывается причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ (обычно п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или ст. 71 ТК РФ).
Пример формулировки при увольнении в связи с непрохождением испытания:
«Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, пункт 4 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Нужен ли отдельный приказ об окончании испытания?
Частый вопрос: нужно ли издавать приказ о том, что сотрудник «успешно прошел» испытание, и делать ли об этом запись в трудовой?
Ответ: Нет. Если работник выдержал испытание, никаких дополнительных приказов издавать не нужно, и никаких записей в трудовую книжку вносить не требуется. Сотрудник просто продолжает работу на общих основаниях. Отсутствие записи об увольнении в период испытательного срока автоматически означает, что работник успешно прошел проверку.
Краткое резюме для работодателя
Чтобы избежать ошибок и штрафов при проверке в 2026 году, следуйте этому алгоритму:
- Принимая сотрудника с испытательным сроком, пропишите это условие в трудовом договоре и приказе о приеме.
- В трудовую книжку внесите обычную запись о приеме на должность без упоминания испытания.
- Сделайте запись в течение 5 дней с момента начала работы.
- Если сотрудник не прошел испытание, издайте приказ об увольнении и внесите соответствующую запись в день увольнения.
- Если сотрудник прошел испытание — никаких дополнительных действий с трудовой книжкой не требуется.
Соблюдение этих простых правил гарантирует юридическую чистоту кадровых документов и защиту прав как работодателя, так и работника.