Дата публикации: 23 мая 2026 года

Исторический контекст

• 1920-е годы: Трудовые книжки существовали, но не были унифицированы
• 15 января 1939 года: Введены трудовые книжки единого образца для всех рабочих и служащих
• 20 декабря 1938 года: Принято постановление СНК СССР № 1320, утвердившее правила ведения трудовых книжек
• До 1974 года: Действовала Инструкция 1938 года с последующими изменениями

Основные положения Инструкции 1938 года

Круг лиц, на которых заводились трудовые книжки

Согласно Инструкции от 20 декабря 1938 года, трудовые книжки заводились на:

1. Всех рабочих и служащих, работающих на предприятиях, в учреждениях и организациях
2. Лиц, поступающих на работу впервые
3. Работников, ранее не имевших трудовой книжки установленного образца

Порядок заведения трудовых книжек

Трудовая книжка заводилась:

• На работника, впервые поступающего на работу
• В день поступления на работу
• С обязательной регистрацией в специальной книге учета

Правила заполнения трудовых книжек

Основные требования к заполнению:

• Рукописный способ: Все записи делались от руки чернилами фиолетового или черного цвета
• Ясность и четкость: Записи должны были быть четкими, без помарок и подчисток
• Последовательность: Записи вносились в хронологическом порядке
• Отсутствие сокращений: Не допускалось использование сокращений, кроме общепринятых

Сведения, вносимые в трудовую книжку

В трудовую книжку вносились следующие сведения:

1. Сведения о работнике:
   • Фамилия, имя, отчество
   • Дата рождения
   • Образование
2. Сведения о работе:
   • Наименование организации
   • Должность или профессия
   • Дата приема и увольнения
   • Основание увольнения
3. Сведения о награждениях и поощрениях:
   • Награды и поощрения, связанные с трудовой деятельностью

Порядок внесения записей

Записи в трудовую книжку вносились в следующем порядке:

1. Запись о приеме на работу делалась в день издания приказа
2. Запись об увольнении делалась в день издания приказа об увольнении
3. Все записи заверялись подписью ответственного лица и печатью организации
4. В случае ошибки делалась новая запись, а неправильная зачеркивалась

Учет и хранение трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек

На каждом предприятии велась приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

В этой книге фиксировались:

• Поступление бланков трудовых книжек
• Выдача трудовых книжек работникам
• Возврат трудовых книжек при увольнении
• Учет испорченных и списанных бланков

Хранение трудовых книжек

Трудовые книжки хранились:

• У кадровой службы предприятия
• В сейфе или металлическом шкафу
• Под ответственностью специально назначенного лица

Выдача трудовых книжек работникам

При увольнении работника трудовая книжка выдавалась:

• В день увольнения
• Под расписку в книге учета
• С обязательным указанием причины увольнения

Ответственность за ведение трудовых книжек

За нарушение правил ведения трудовых книжек предусматривалась ответственность:

• Административная: Наложение штрафа на должностных лиц
• Дисциплинарная: Замечание, выговор, увольнение
• Уголовная: В случае фальсификации документов

Переход на новую Инструкцию 1974 года

20 июня 1974 года была утверждена новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (№ 162), которая:

• Отменила предыдущую Инструкцию 1938 года
• Ввела новые формы приходно-расходной книги
• Ужесточила требования к оформлению записей
• Установила новые формы трудовых книжек

Практические рекомендации для современных специалистов

При работе с трудовыми книжками до 1974 года необходимо:

1. Изучить нормативные акты:
   • Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 года № 1320
   • Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек (до 1974 года)
   • Ведомственные акты, регулирующие трудовую деятельность
2. Соблюдать правила оформления:
   • Использовать только утвержденные бланки
   • Делать записи четко и разборчиво
   • Соблюдать хронологический порядок
3. Обеспечить сохранность документов:
   • Хранить трудовые книжки в надлежащих условиях
   • Вести учет движения бланков
   • Своевременно выдавать трудовые книжки при увольнении
4. Проводить проверки:
   • Регулярно проверять состояние трудовых книжек
   • Своевременно вносить исправления
   • Устранять выявленные нарушения

Типичные ошибки и их исправление

Наиболее распространенные ошибки при ведении трудовых книжек до 1974 года:

Ведение трудовых книжек до 1974 года в СССР регулировалось строгими нормами, направленными на обеспечение учета трудовой деятельности граждан. Несмотря на то, что с 1974 года были введены новые правила, понимание исторического контекста помогает современным специалистам по кадрам и бухгалтерам избежать ошибок при работе с документами советского периода.

Соблюдение установленных правил ведения трудовых книжек обеспечивало:

• Правильный учет трудового стажа
• Защиту прав работников
• Прозрачность трудовых отношений
• Соблюдение трудового законодательства