Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина Российской Федерации. Именно она лежит в основе расчета пенсии, подтверждения стажа для льгот и при трудоустройстве. Неправильно оформленные записи могут привести к снижению размера пенсии, отсрочке ее назначения или даже отказу в признании стажа. Поэтому крайне важно соблюдать все требования законодательства при внесении записей.

Законодательная база

Правила заполнения трудовой книжки регулируются:

Постановлением Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»;
Трудовым кодексом РФ (статья 66);
Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтрудом России.

Кто имеет право вносить записи?

Записи в трудовой книжке вносятся только уполномоченным лицом работодателя — это, как правило:

кадровый работник (специалист по кадрам);
бухгалтер (если в штате нет кадровика);
руководитель организации (в случае отсутствия других уполномоченных лиц).

Важно: запись должна быть подписана ответственным лицом и заверена печатью организации (если она используется).

Основные виды записей и порядок их внесения

Прием на работу

Запись о приеме на работу вносится в день фактического выхода сотрудника на работу. Формат записи:

Порядковый номер записи (по хронологии в книжке).
Дата приема (число, месяц, год).
Сведения о работе: наименование организации, должность, структурное подразделение (если требуется).
Основание для приема: номер и дата приказа (распоряжения) работодателя.

Пример:

г. Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность бухгалтера по основному месту работы. Основание: приказ № 12 от г.

Перевод на другую работу

Запись вноситься при переводе на другую должность, в другое подразделение или в другую организацию (в рамках одного работодателя).

Формат:

Дата перевода;
Новая должность/подразделение;
Основание: приказ (распоряжение) и его номер/дата.

Пример:

г. Переведен с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера. Основание: приказ № 45 от г.

Увольнение

Запись об увольнении вносится в последний день работы. Крайне важно правильно указать основание увольнения, оно должно точно соответствовать статье Трудового кодекса РФ.

Примеры корректных формулировок:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»
«Уволен по сокращению численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ»
«Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ»

Важно: нельзя использовать формулировки вроде «уволен по соглашению сторон», правильная формулировка: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».

Указывается номер и дата приказа об увольнении.

Иные записи

Также в трудовую книжку могут вноситься:

о награждении (если предусмотрено внутренними документами организации);
о переводе на другую систему оплаты труда;
о восстановлении на работе по решению суда;
об изменении фамилии, имени, отчества работника (на основании свидетельства о перемене имени);
о дублировании трудовой книжки (в случае утраты или повреждения).

Правила оформления записей

Чтобы избежать ошибок, которые могут стоить вам пенсии, соблюдайте следующие правила:

Используйте только черные, синие или фиолетовые чернила — никаких карандашей, красных чернил или маркеров.
Записи вносятся разборчиво, без сокращений (кроме общепринятых, например, «ТК РФ»).
Не допускаются зачеркивания, исправления, подчистки — даже если ошибка мелкая.
Если ошибка допущена — запись признается недействительной. Ее нужно закрыть и внести новую.

Как исправить ошибку?

Если запись сделана с ошибкой, нельзя ее просто зачеркнуть. Правильный порядок:

В новой строке вносится запись: «Запись № X от [дата] признана недействительной».
Напротив этой записи ставится номер и дата приказа, которым запись признается недействительной (обычно это внутренний приказ кадровой службы).
Затем вносится новая, правильная запись с очередным номером.
Все действия оформляються приказом и подписываются руководителем и кадровиком.

Пример исправления:

г. Запись № 2 от г. признана недействительной. Основание: приказ № 50 от г.

г. Переведен с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера. Основание: приказ № 45 от г.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?

Если вы — сотрудник и обнаружили ошибку в своей трудовой книжке:

Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений.
Если работодатель отказывается — подайте жалобу в трудовую инспекцию (Роструд).
Если ошибка касается основания увольнения, и вы не согласны с ним — вы можете обратиться в суд с требованием изменить формулировку в трудовой книжке.

Важно: суды часто встают на сторону работника, если основание увольнения указано неверно — это может повлиять на признание стажа Пенсионным фондом.

Почему ошибки в трудовой книжке опасны?

Неправильные записи могут привести к:

Снижению размера пенсии — если не учтен стаж;
Отсрочке назначения пенсии, если ПФР не может подтвердить стаж;
Отказу в трудоустройстве, при проверке документов;
Потере права на льготы, например, на досрочную пенсию по вредности.

По данным Минтруда, более 15% трудовых книжек, подаваемых в Пенсионный фонд, содержат ошибки — и это приводит к дополнительным проверкам и задержкам в выплатах.