Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Её правильное заполнение — ответственность работодателя, а точность записей критически важна для будущего сотрудника (расчёт пенсии, получение льгот, трудоустройство). С 2024 года действуют обновлённые правила, которые мы детально разберём в этой статье.
• Заполнение ведётся по Инструкции, утверждённой Постановлением Минтруда России от № 69 (в действующей редакции).
• С 1 сентября 2024 года применяется новый порядок ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н).
• С 2024 года бланки могут изготавливать не только Гознак, но и другие предприятия, соответствующие требованиям.
• Все записи делаются чёрными чернилами (шариковая ручка), разборчиво, без исправлений, помарок и сокращений.
• Каждая запись должна содержать дату, подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
ьный лист: основа документа
Первая страница (ьный лист) заполняется при выдаче новой книжки. Если места на нём не хватает — используется ьный лист вкладыша.
Фамилия: ИВАНОВ
Имя и отчество: Пётр Сергеевич
Дата рождения:
Сведения о высшем образовании: Высшее, Московский государственный университет, 2012
Специальность по диплому: Экономист
Кем выдан документ об образовании: МГУ
Серия и номер трудовой книжки: ____ № ________
Дата выдачи: «___» ___________ 20__ г.
Подпись работника: _________________________
Печать организации: [оттиск круглой печати]
Ключевые требования к ьному листу:
- ФИО указываются полностью, как в паспорте.
- Дата рождения — цифрами (день.месяц.год).
- Образование указывается с указанием уровня, учебного заведения, года окончания и специальности.
- Серия и номер книжки (или вкладыша) проставляются только цифрами (например, 12 1234567).
- Если на ьном листе нет места для всех сведений об образовании, дополнение делается на первом вкладыше.
Основные записи о работе (раздел «Сведения о работе»)
Это самый важный раздел. Каждая запись, это конкретный трудовой эпизод (приём, увольнение, перевод).
Запись о приёме на работу (образец)
с «___» ___________ 20__ г.
на должность: Бухгалтер
по трудовому договору от «___» ___________ 20__ г. № ___
Условия оплаты труда: оклад 50 000 руб. в месяц
Подпись руководителя: _________________________
Печать организации: [оттиск]
Что обязательно указать: дата приёма, точное наименование должности (как в штатном расписании), номер и дата трудового договора, размер оклада/тарифной ставки.
Запись об увольнении (образец)
по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
с «___» ___________ 20__ г.
Подпись руководителя: _________________________
Печать организации: [оттиск]
Что обязательно указать: дата увольнения, точное основание (номер пункта части 1 статьи 77 ТК РФ или другой статьи, если увольнение по инициативе работодателя).
Запись о переводе (смене) на другую работу
с «___» ___________ 20__ г.
на должность: Ведущий бухгалтер
по дополнительному соглашению к трудовому договору от «___» ___________ 20__ г. № ___
Условия оплаты труда: оклад 65 000 руб. в месяц
Подпись руководителя: _________________________
Печать организации: [оттиск]
Особые и часто встречающиеся записи
Запись об изменении фамилии (имени, отчества)
Делается на ьном листе или на первом вкладыше, если места нет.
на основании свидетельства о браке № _____ от «___» ___________ 20__ г.
«___» ___________ 20__ г.
Подпись руководителя: _________________________
Печать организации: [оттиск]
Запись о прохождении военной службы (для призывников)
Указывается период службы, воинское звание и номер военного билета.
с «___» ___________ 20__ г. по «___» ___________ 20__ г.
Воинское звание: Рядовой
№ военного билета: 12 34 567890
Подпись руководителя: _________________________
Печать организации: [оттиск]
Запись о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)
С 2024 года работник может отказаться от бумажного документа в пользу ЭТК. Запись делается в бумажной книжке.
в связи с переходом на электронную трудовую книжку
на основании ст. 66.1 ТК РФ
«___» ___________ 20__ г.
Подпись работника: _________________________
Подпись руководителя: _________________________
Печать организации: [оттиск]
Что делать, если закончились страницы? Вкладыши
Если в основной книжке не осталось места для новых записей, работодатель обязан бесплатно выдать сотруднику вкладыш (бланк установленной формы).
- Вкладыш вшивается в книжку.
- На первой странице вкладыша ставится надпись: «Вкладыш к трудовой книжке серии ___ № ________» (указываются серия и номер основной книжки).
- Если у организации нет штампа с серией и номером, эти данные вписываются от руки.
- Все последующие записи ведутся на вкладыше.