Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В Казахстане она играет значимую роль в оформлении различных документов, таких как получение кредита, пенсионные накопления и другие. В этой статье мы подробно рассмотрим, как заполняется трудовая книжка в Казахстане, какие правила необходимо соблюдать и какие изменения произошли в последнее время.

Общие сведения о трудовой книжке в Казахстане

Трудовая книжка в Казахстане может быть оформлена как в бумажном, так и в электронном виде. В настоящее время все большее распространение получает электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в Единой системе управления трудовыми ресурсами (ЕСУТД).

Язык заполнения

Трудовая книжка в Казахстане может быть заполнена на государственном казахском языке или на русском языке. Выбор языка зависит от предпочтений работника.

Содержание трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из двух разделов:

• Сведения о работе: Содержит информацию о периодах работы по различным должностям, работодателях, основаниях прекращения работы.
• Сведения о награждениях и поощрениях: Включает информацию о наградах, поощрениях и других достижениях работника.

Как заполняется бумажная трудовая книжка

Заполнение бумажной трудовой книжки регламентируется Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Основные правила заполнения:

• Записи в трудовой книжке делаются по факту работы и должны соответствовать документам, подтверждающим трудовую деятельность (например, приказы о приеме на работу, переводах, увольнении).
• Записи вносятся руководителем организации или уполномоченным им лицом.
• Записи делаются разборчивым почерком или с использованием технических средств (например, штампа или печати).
• Записи вносятся не позднее 3 месяцев со дня возникновения трудового отношения или события.
• В трудовой книжке указываются следующие сведения:
• Сведения о работнике: Фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, место жительства, номер ИИН (идентификационный номер).
• Сведения о работодателе: Полное наименование организации, местонахождение, ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
• Сведения о приеме на работу: Дата приема на работу, должность, квалификация.
• Сведения о переводах: Дата перевода, новая должность, основание перевода.
• Сведения об увольнении: Дата увольнения, основание увольнения.
• Сведения о награждениях и поощрениях: Наименование награды, дата награждения, основание награждения.

Пример заполнения записи о приеме на работу:

Приказ № 1 от г.
Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность бухгалтера.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) в ЕСУТД

В настоящее время все больше организаций переходят на ведение электронных трудовых книжек в Единой системе управления трудовыми ресурсами (ЕСУТД).

Преимущества ЭТК:

• Удобство и доступность: Электронная трудовая книжка доступна в любое время и в любом месте через интернет.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от подделок и несанкционированного доступа.
• Экономия бумаги: Использование ЭТК позволяет сократить количество бумаги, используемой для ведения трудовых книжек.

Как перейти на электронную трудовую книжку:

Обратитесь к работодателю с заявлением о переходе на электронную трудовую книжку.
Работодатель зарегистрирует вас в ЕСУТД.
Вы сможете получить доступ к своей электронной трудовой книжке через портал электронного правительства (egov.kz) или мобильное приложение «Электронное правительство».

Права и обязанности работников, связанные с трудовой книжкой

Права работников:

• Получать копию трудовой книжки.
• Требовать внесения записей в трудовую книжку в соответствии с законодательством.
• Запрашивать архивные сведения о трудовой деятельности.
• Получать трудовую книжку при прекращении трудового договора.

Обязанности работников:

• Своевременно сообщать работодателю об изменениях в личных данных (например, смене фамилии, имени, отчества, адреса).
• Сохранять трудовую книжку в надлежащем состоянии.
• Не допускать внесения в трудовую книжку ложных записей.

Потеря трудовой книжки

Потеря трудовой книжки – неприятная ситуация, но не критичная. В случае потери трудовой книжки необходимо обратиться в архив по месту последней работы для получения дубликата.

Необходимые документы:

• Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
• Паспорт.
• Идентификационный номер (ИИН).
• Справка о работе (если есть).

Изменения в законодательстве

В последнее время в законодательстве произошли некоторые изменения, касающиеся ведения трудовых книжек. Например, с 1 сентября 2023 года разрешено вносить записи в трудовую книжку не только вручную, но и с применением технических средств (например, через перенос красителей или в виде оттиска штампа).

Полезные ресурсы

• eGov.kz: [https://egov.kz/](https://egov.kz/) ー Портал электронного правительства Республики Казахстан.
• Zakon.kz: [https://zakon.kz/](https://zakon.kz/) ー Официальный интернет-портал правовой информации Республики Казахстан.
• Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан: [https://mts.gov.kz/](https://mts.gov.kz/)

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо правильно заполнять и хранить. В настоящее время все большее распространение получает электронная трудовая книжка, которая является более удобной и безопасной. Соблюдение правил ведения трудовых книжек поможет вам избежать проблем в будущем.