В этой статье мы подробно расскажем о правилах заверения копий трудовых книжек в 2026 году. Мы рассмотрим актуальные требования, образцы документов и особенности оформления, чтобы вы могли правильно оформить копию трудовой книжки для любых целей.

Что такое копия трудовой книжки и для чего она нужна?

Копия трудовой книжки – это документ, удостоверяющий сведения о трудовой деятельности работника. Она может потребоваться в различных ситуациях:

• При оформлении кредита или займа.
• При подаче заявления на получение социальных выплат.
• При трудоустройстве на новое место работы.
• Для подтверждения стажа работы.
• Для других целей, требующих подтверждения трудовой истории.

Новые правила заверения копий трудовых книжек

С 1 июля 2018 года в России действует новый порядок оформления и заверения копий трудовых книжек, установленный ГОСТ Р 7.0.97-2016. Этот стандарт заменяет предыдущие правила и устанавливает единые требования к оформлению и содержанию копий.
Основные изменения:

• Обязательное заполнение по ГОСТу: Копия трудовой книжки должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Печать работодателя: На копии трудовой книжки должна быть отметка о заверении работодателя, включающая печать организации и подпись уполномоченного лица.
• Заполнение всех полей: Копия должна быть заполнена полностью и без ошибок.
• Указание даты выдачи: Необходимо указать дату выдачи копии трудовой книжки.
• Указание цели выдачи: Желательно указать цель, для которой выдается копия трудовой книжки.

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Процесс заверения копии трудовой книжки достаточно прост, но требует внимательности.

Шаг 1: Подготовка копии.

Сделайте точную копию трудовой книжки. Убедитесь, что на копии четко видны все записи.

Шаг 2: Заполнение копии.

Заполните копию трудовой книжки в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Внимательно проверьте правильность написания всех данных.

Шаг 3: Заверение копии работодателем.

Работодатель должен поставить на копии трудовой книжки следующие отметки:

• Печать организации.
• Подпись уполномоченного лица (обычно это руководитель или главный бухгалтер).
• Дата заверения.
• ФИО и должность лица, заверяющего копию.
• Указание, что копия верна и соответствует оригиналу.

Важно! Печать работодателя должна охватывать подпись лица, заверяющего копию.

Образец заверенной копии трудовой книжки (2026 год)

(Здесь можно разместить пример оформления копии трудовой книжки с отметками работодателя. Образец должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016.)

Пример заполнения:

ООО «Пример»
ИНН 1234567890

Копия трудовой книжки

ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Номер трудовой книжки: 123456
Дата выдачи оригинала:

Заверено:
[Печать организации]
[Подпись руководителя]
Иванов И.И.
(ФИО и должность лица, заверяющего копию)
Копия верна и соответствует оригиналу.

Особенности оформления копий трудовых книжек

• Новые записи: Если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземпляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Необходимо сделать новую копию с учетом новой записи.
• Передача в другую организацию: Если копия трудовой книжки передается в другую организацию, необходимо указать, где хранится оригинал.
• Электронная трудовая книжка: В 2025 году вновь принятые сотрудники могут использовать только электронный вариант документа. Копия электронной трудовой книжки заверяется работодателем в электронном виде.

Где можно получить копию трудовой книжки?

Копию трудовой книжки можно получить в отделе кадров организации, где вы работали. В некоторых случаях, если организация прекратила свою деятельность, копию можно получить в архиве по месту нахождения организации.

Заверение копии трудовой книжки – важная процедура, требующая внимательности и соблюдения установленных правил. Соблюдение новых требований, установленных ГОСТ Р 7.0.97-2016, поможет избежать проблем при предоставлении копии трудовой книжки для различных целей.

Рекомендуемые ресурсы:

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Налоговая служба](https://www.nalog;gov.ru/)
• [Сайт Росстандарта](https://standart.gov.ru/)

Важно помнить: Информация в данной статье носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.