Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. Именно поэтому неверная или неточная запись об увольнении может создать серьезные проблемы для работника в будущем, например, при оформлении пенсии или трудоустройстве на новое место. Одно из самых распространенных оснований для прекращения трудовых отношений — уход по собственной инициативе. В этой статье мы подробно разберем, как правильно сформулировать запись об увольнении по собственному желанию в 2026 году, чтобы это соответствовало требованиям Трудового кодекса РФ и нормативным актам.
Нормативная база: на что опираться
Главное правило при внесении записей в трудовую книжку — строгое соответствие формулировкам Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Увольнение по собственной инициативе регулируется:
- Статья 80 ТК РФ, описывает сам порядок расторжения трудового договора по инициативе работника (сроки предупреждения, особенности отработки и т.д.).
- Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ — это общее основание для прекращения трудового договора, которое именно и указывается в трудовой книжке как ссылка на закон.
Также следует учитывать действующий Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Приказом Минтруда России), согласно которому записи должны вноситься без сокращений и точно соответствовать формулировкам нормативных правовых актов.
Правильная формулировка: как писать?
Среди кадровиков до сих пор иногда возникают споры: как именно начинать фразу — со слова «Уволен» или с фразы «Трудовой договор расторгнут»? Роструд и актуальные разъяснения экспертов по кадровому учету дают однозначный ответ: оба варианта являются верными.
В графу 3 раздела «Сведения о работе» можно внести одну из следующих формулировок:
- Вариант 1: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Вариант 2: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Вариант 3: Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важные нюансы выбора слов
Хотя слова «по собственному желанию» и «по инициативе работника» равнозначны, следует помнить:
- Фраза «по инициативе работника» является юридически точным переводом текста ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77).
- Фраза «по собственному желанию», это устоявшаяся, привычная и также абсолютно законная формулировка, которая традиционно используется в кадровом делопроизводстве и разъясняется Рострудом.
Категорически нельзя писать просто: «Уволен по собственному желанию» — без указания пункта, части и статьи ТК РФ. Отсутствие ссылки на норму закона является нарушением и может стать причиной признания записи недействительной.
Уважительные причины: особенности формулировки
В некоторых случаях работник имеет право уволиться без отработки в 14 дней (или сократить этот срок), если у него есть уважительные причины. К таким причинам относятся: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, переезд в другую местность и другие случаи, когда продолжение работы невозможно.
Если работник указывает такую причину в заявлении, это обязательно нужно отразить в трудовой книжке. Формулировка будет звучать так:
- Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Указание причины в записи дает работнику право на получение пособия по безработице в повышенном размере в период поиска новой работы.
Пошаговое заполнение граф при увольнении
Чтобы запись была оформлена идеально, важно правильно заполнить все графы в разделе «Сведения о работе»:
- Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи (например, 15).
- Графа 2 (Дата): Ставится дата увольнения арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
- Графа 3 (Сведения о приеме… или увольнении): Вносится сама формулировка. Например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4 (Основание): Указывается документ, на основании которого внесена запись — приказ (распоряжение) работодателя. Например: «Приказ от № 45-к».
Нужно ли ставить печать?
Многие работодатели и работники задаются вопросом о заверении записи печатью. Согласно действующим правилам, заверять записи об увольнении печатью организации нужно только в том случае, если организация от нее не отказалась.
Если компания применяет печать, то после внесения записи об увольнении, подписей специалиста кадровой службы и руководителя, ставится круглая печать. Если в компании есть официально оформленный приказ об отказе от печати, то ее проставление не требуется, достаточно только подписей.
Ответственность за неверную формулировку
Несмотря на то, что исследования рынка труда (например, данные SuperJob) показывают: в условиях кадрового голода рекрутеры все реже обращают внимание на формулировки записей об увольнении в трудовых книжках, для отдела кадров и работодателя это остается зоной риска.
Неверная формулировка, опечатка или отсутствие ссылки на статью ТК РФ, это нарушение трудового законодательства. В случае выявления ошибок инспекцией труда, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа. Кроме того, по решению суда или по заявлению работника неверную запись придется исправлять, что требует времени и создания специальных справок.
Формулировка записи об увольнении по собственному желанию требует точности и внимательности. Главное — не забывать указывать основание со ссылкой на закон: пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Использование слов «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут» остается на усмотрение кадровика, оба варианта допустимы. А при наличии уважительных причин (пенсия, учеба) их обязательно нужно включить в текст записи. Соблюдение этих простых правил гарантирует чистоту трудового стажа работника и отсутствие претензий со стороны проверяющих органов.