Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и историю занятости работника. Правильное оформление записей при увольнении критически важно для защиты прав обеих сторон и избежания будущих споров. Одним из наиболее распространенных и безопасных способов расторжения трудовых отношений является соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ).
Что такое соглашение сторон?
Это взаимное решение работника и работодателя прекратить трудовой договор. Его ключевые преимущества:
- Гибкость: стороны сами определяют дату увольнения, которая может быть как в день подписания соглашения, так и в любой последующий.
- Отсутствие необходимости в объяснении причин: не требуется указывать, кто инициатор увольнения.
- Минимизация рисков: процедура прозрачна и документирована, что снижает вероятность судебных разбирательств.
Порядок оформления соглашения и увольнения
Для корректного оформления необходимо соблюдать последовательность действий:
Соглашение должно быть составлено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ); В нем обязательно указываются:
- Дата и место составления.
- Реквизиты сторон (ФИО, паспортные данные, должность, наименование организации).
- Четкая формулировка о расторжении конкретного трудового договора.
- Дата прекращения трудовых отношений (последний рабочий день).
- Подписи сторон.
Издание приказа (распоряжения)
На основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении. В приказе указывается основание: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон».
Оформление записи в трудовой книжке
Это самый важный этап. Запись должна быть сделана на основании изданного приказа и содержать точную формулировку основания увольнения.
📌 Правильная формулировка записи:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
Дата записи — это дата издания приказа об увольнении (или последний рабочий день, если они совпадают).
Чего делать НЕЛЬЗЯ: частые ошибки
❌ Типичные неточности, ведущие к проблемам:
- Указание «по инициативе работника» или «по собственному желанию». Это другое основание увольнения (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), которое имеет иные последствия (например, отсутствие выплаты среднего заработка на период трудоустройства, если это предусмотрено соглашением). Соглашение сторон, это отдельный, самостоятельный пункт.
- Отсутствие ссылки на пункт и статью ТК РФ. Хотя строгая форма не требует этого, указание «по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)» исключает двусмысленность.
- Запись, сделанная до издания приказа. Запись в трудовой книжке — это акт оформления уже принятого решения (приказа).
- Несоблюдение сроков. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении по соглашению сторон (если в соглашении не указана иная дата) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести все выплаты в день увольнения (день прекращения трудового договора).
Особые случаи
При увольнении директора (руководителя) организации по соглашению сторон запись также оформляется как «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон». Однако основанием для его увольнения является, как правило, решение уполномоченного органа (например, собственника или совета директоров), а не просто воля самого директора. В приказе это должно быть отражено.
При увольнении в связи с выходом на пенсию (п. 2 ч. 1 ст. 78 ТК РФ) запись имеет иную формулировку: «Трудовой договор расторгнут в связи с выходом на пенсию». Это принципиально отличается от соглашения сторон.
- Всегда оформляйте соглашение сторон письменно, даже если отношения с работником добросовестные.
- Точно и однозначно указывайте основание увольнения в приказе и в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Не путайте соглашение сторон с увольнением по инициативе работника («по собственному желанию»). Это разные правовые конструкции с разными последствиями.
- Соблюдайте сроки: выдача трудовой книжки и окончательный расчет — в день увольнения.
- Проверяйте запись в трудовой книжке при увольнении. Работник имеет право требовать внесения корректной записи.
Правильное оформление соглашения сторон и соответствующей записи в трудовой книжке, это гарантия правовой безопасности для работника и работодателя. При сомнениях в формулировках рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.