Увольнение по сокращению – один из самых частых оснований расторжения трудового договора. Чтобы избежать ошибок и соблюсти требования Трудового кодекса РФ, в трудовой книжке необходимо оформить запись точно в соответствии с законом.

Правовое основание

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в связи с сокращением численности работников или сокращением штата. Эта норма является основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Что указывается в графе 3

В графе 3 трудовой книжки вносится полное формулирование причины увольнения. Правильный вариант:

Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Запрещено использовать сокращения вроде «сокр.» или «пр.» вместо полного слова «приказ».

Общие правила оформления записи

• Запись делается одновременно с выдачей приказа об увольнении.
• Дата увольнения в книжке указывается в соответствии с датой, указанной в заявлении сотрудника (ст. 180 ТК РФ).
• Запись должна быть выполнена в том виде, в котором она будет фиксироваться в официальных документах.

Пример заполнения

Ниже приведены типичные варианты записи в зависимости от формы оформления:

1. Бумажный вариант:
   
   Графа 1 – номер записи (например, 12);
   
   Графа 2 – дата увольнения ;
   
   Графа 3 – Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
2. Электронный вариант (при ведении ТК в электронном виде):
   
   Запись в системе: «Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Частые ошибки и как их избежать

• Сокращения вместо полного текста. Вместо «сокр.» пишите «сокращением штата работников организации».
• Неуказание ссылки на закон. Обязательно указывайте пункт статьи ТК РФ, на котором основано увольнение.
• Несоответствие даты увольнения дате заявления. Дата в графе 2 должна совпадать с датой, указанной в заявлении сотрудника (если оно подавалось).

Примеры из практики

Рассмотрим несколько типовых примеров, которые можно использовать в 2026 году:

• Пример 1 – увольнение системного администратора:
  
  Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Пример 2 – увольнение по сокращению в связи с банкротством:
  
  Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с банкротством организации, пункт 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Пример 3 – увольнение по взаимному согласию, но с отсылкой к сокращению:
  
  Графа 3: Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, однако основанием для прекращения является сокращение штата, пункт 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Как оформить приказ об увольнении

Для корректного внесения записи в трудовую книжку необходимо оформить приказ об увольнении, в котором указываются:

1. Полные ФИО сотрудника;
2. Должность и подразделение;
3. Основание увольнения – «сокращение штата», с указанием статьи ТК РФ;
4. Дата увольнения;
5. Подпись руководителя и печать организации.

После подписания приказа его копия вносится в трудовую книжку в соответствии с описанными выше правилами.

Правильная запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению – это гарантия того, что все документальные действия соответствуют ТК РФ и не приведут к юридическим спорам. Помните, что в графе 3 необходимо полностью и чётко изложить основание увольнения, указав конкретный пункт статьи 81 ТК РФ, и не использовать сокращения.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете без проблем оформить увольнение, защитить интересы компании и соблюсти права сотрудника.