Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильное внесение записей при приеме на работу имеет критическое значение как для работника‚ так и для работодателя. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты правильного оформления трудовой книжки при трудоустройстве‚ предоставим образцы записей и разъясним основные требования законодательства.
Нормативная база и актуальные требования
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 (ред. от )‚ трудовые книжки нового образца введены в действие с года. При этом:
- Трудовые книжки старого образца‚ выданные до 2004 года‚ остаются действительными;
- Обмен на новые формы не требуется;
- Все записи должны вноситься в строгом соответствии с установленными правилами.
Важно! С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако до полного перехода на электронный формат бумажные трудовые книжки продолжают оставаться обязательными для большинства работников.
Структура записи о приеме на работу
Запись о приеме на работу вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Она должна содержать следующие обязательные элементы:
- Номер записи (в графе 1), проставляется арабскими цифрами;
- Дата приема (в графе 2) — указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- Содержание записи (в графе 3) — включает полное наименование организации‚ должность и условия приема;
- Основание (в графе 4) — ссылка на приказ или распоряжение о приеме на работу.
Пример правильной структуры записи:
Принят в ООО «Ромашка» на должность менеджера по продажам с окладом согласно штатного расписания.
Приказ от № 45-к
Образцы записей о приеме на работу
Прием на постоянную работу (основное место работы)
Принят в ООО «Инновация» на должность инженера-конструктора II категории в отдел главного конструктора.
Приказ от № 78-к
Прием на работу по срочному трудовому договору
Принят в ООО «СтройДом» на должность прораба на период строительства объекта «ЖК Октябрьский» по срочному трудовому договору.
Приказ от № 112-к
Прием на работу на неполную рабочую неделю
Принят в ИП Иванов И.И. на должность бухгалтера с неполной рабочей неделей (3 дня в неделю) согласно ст. 93 ТК РФ.
Приказ от № 56-к
Прием на работу в порядке перевода от другого работодателя
Принят в ООО «Прогресс» на должность начальника отдела маркетинга в порядке перевода из ООО «Развитие» (п. 5 ст. 77 ТК РФ).
Приказ от № 145-к; заявление о переводе от
Прием на работу временно отсутствующего сотрудника
Принят в ООО «МедиаГрупп» на должность корректора на место временно отсутствующей сотрудницы Ивановой А.С. на период ее декретного отпуска.
Приказ от № 189-к
Типичные ошибки и как их избежать
Внимание! Неправильное оформление записей может привести к:
- Отказу в признании трудового стажа;
- Проблемам при оформлении пенсии;
- Административной ответственности для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).
Наиболее распространенные ошибки:
- Неправильный формат даты — например‚ указание месяца буквами («янв.» вместо «01»);
- Отсутствие ссылки на приказ в графе 4;
- Неполное наименование должности — указание только «менеджер» вместо «менеджер по продажам»;
- Исправления без соответствующих пометок — все исправления должны заверяться подписью и печатью;
- Указание неверного основания приема — например‚ указание «по соглашению сторон» вместо «по переводу».
Особенности заполнения ьного листа
Помимо раздела «Сведения о работе»‚ необходимо правильно заполнить ьный лист трудовой книжки:
- Фамилия‚ имя‚ отчество указываются полностью без сокращений;
- Дата рождения указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- Образование указывается без сокращений (например‚ «среднее профессиональное»‚ а не «СПО»);
- Профессия или специальность указывается в соответствии с документом об образовании;
- Все записи на ьном листе заверяются подписью владельца и подписью ответственного лица с указанием должности и расшифровки подписи.
Действия при обнаружении ошибки
Если ошибка уже внесена в трудовую книжку‚ необходимо:
- Зачеркнуть неправильную запись одной чертой;
- На внутренней стороне обложки сделать запись: «Запись за № ___ от ___ исправлена. Основание: ___»;
- Внести правильную запись;
- Все исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
Важно! Запрещается использовать корректирующие средства (ластик‚ замазку) при исправлении записей в трудовой книжке.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли заверять записи в трудовой книжке печатью?
С 2021 года наличие печати у работодателя не является обязательным требованием. Достаточно подписи ответственного лица с указанием его должности.
Можно ли сделать запись «Принят на работу» без указания конкретной должности?
Нет‚ в записи обязательно должна быть указана конкретная должность или профессия в соответствии со штатным расписанием.
Что делать‚ если работник отказывается получать трудовую книжку?
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения. Если работник отказывается ее получать‚ составляется акт о невозможности вручения‚ и трудовая книжка хранится у работодателя до востребования.
Правильное оформление трудовой книжки при приеме на работу, это не только требование закона‚ но и важный элемент кадрового документооборота. Используя приведенные в статье образцы и следуя установленным правилам‚ вы сможете избежать ошибок и обеспечить своим сотрудникам корректное документальное подтверждение их трудового стажа.
Помните‚ что трудовая книжка — это документ строгой отчетности‚ и к ее ведению необходимо относиться с максимальной ответственностью. В случае сомнений всегда можно обратиться к нормативным актам или проконсультироваться с профильными специалистами.
Дата публикации:
Последняя редакция: